大数据、人工智能、云计算等信息技术的快速更迭与发展,推动了企业信息化建设的改革。财务部门作为集团企业重要信息汇集地,如何更加便捷、高效和准确地为企业管理层提供决策信息,推动企业发展,成为企业财务部门必须面对的问题。财务共享服务中心的建立是实现集团企业财务工作高效化、标准化和流程化的一种运作模式,同时也是一种决策支持系统[1]。建立财务共享服务中心是电力集团企业财务管理模式创新的一种实践方式。
一、财务共享服务中心建设的意义
财务共享服务(FSSC)是一种以财务业务流程处理为基础,以强大的信息技术为依托,以优化组织结构、规范管理流程、提升流程效率、降低运营成本、创造更高价值为目的的专业化服务的分布式管理模式[2]。
(一)财务共享服务中心的建设是电力企业财务管理转型的需要
随着大数据技术的广泛应用,在市场竞争中谁能更快、更准确地掌握市场信息,谁就能在竞争中胜出。这需要财务部门及时从大量的数据分析中提炼出有价值的信息,为电力企业进行决策时提供支持。而这对传统的财务管理职能提出了挑战,需要财务管理更加注重管理会计的职能,推动企业财务数据精细化管理,提升财务数据的有效性和实用性。财务共享服务中心的建立可以帮助电力企业财务管理职能从财务分析到管理决策职能的转变。
(二)财务共享服务中心的建设是提升电力企业战略管控能力的需要
电力企业的分、子公司分布较广,各分支机构的财务部门受地域、业务能力等因素的影响,集团对各分支机构提供的财务数据进行汇总时,可能出现数据标准不一致、存在偏差等问题不利于集团统一管控。成立财务共享中心后,建立统一的操作模式、标准化的业务流程,各分支机构都必须执行统一口径的标准进行业务处理,集团可在财务共享中心时时调取所需数据报告,并对各分支机构的业务进行时时监督,提升了企业的风险防控能力和战略管理能力。
(三)财务共享服务中心的建设是提升电力企业核心竞争力的需要
财务共享服务中心以信息平台为支撑,在集中进行会计核算和资金管理两大业务的同时,把合同、采购、销售、资产和人力资源等业务也融入共享中心,实现跨地区、跨部门的信息实时共享,避免“信息孤岛”的产生[3],提高资源使用效率,有利于更好地支撑电力企业核心业务发展,提升企业核心竞争力。
(四)财务共享服务中心的建设是提升电力企业财务管理效率的需要
传统财务工作模式下,整理单据、录入分录和核对金额等基础性的工作花费了会计人员的大部分精力,导致财务活动缺乏创造性且效率低下。而财务共享中心通过建立统一的操作模式、标准化的业务流程,细化了电力企业每个财务工作岗位的职责,每位财务人员只负责相应模块的业务操作,节省了人力和时间,让财务人员有