有温度·有思想
今天教大家一些常用的会计函数公式,都是大家平时工作中经常遇到的,学会这些小技巧让你的工作事半功倍哦。
1、IF函数条件判断
如下图所示,考核得分标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格,则公式
=IF(B4>=9,"合格","不合格")
注意:IF,相当于普通话的“如果”,能完成非此即彼的判断。
2、条件求和
如下图,需要使用SUMIF函数计算一班的总成绩:
=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)
SUMIF用法是:
=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)
3、多条件求和
如下图要求统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。
公式为:=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)
SUMIFS用法:
=SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)
4、条件计数
如下图所示,要求统计指定店铺的业务笔数。
=COUNTIF(B2:B12,E3)
COUNTIF函数统计条件区域中符合指定条件的单元格个数,常规用法为:
=COUNTIF(条件区域,指定条件)
5、多条件计数
要求统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数,则公式为:
=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)
COUNTIFS函数统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数,常规用法为:
=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)
6、条件查找
VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在:
如下图,要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。
=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)
注意:
1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。
2、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。
3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。
4、查找值必须位于查询区域中的第一列。
7、多条件查找
如下图,要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。
公式为:
=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)
LOOKUP函数多条件查询写法为:
=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)
8、计算文本算式
如下图所示,要计算单元格中的文本算式,先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 :
计算 = EVALUATE(C2)
然后在单元格中输入公式:
=计算
9、合并多个单元格内容
如下图想要合并A列的姓名和B列的电话号码,可使用公式:
=A2&B$1&B2
10、合并带格式的单元格内容
合并带有格式的内容时,Excel默认按常规格式进行合并,但是如果是日期、或是其他有格式的数值,天就蒙圈了:
怎样才能正确连接出需要的字符串呢?其实很简单,C2公式为:
=A2&TEXT(B2," y年m月d日")
首先使用TEXT函数,把B列的日期变成具有特定样式的字符串,然后再与A列的姓名连接,就变成了最终需要的样式。
11、比较大小写的单词是否相同
如果在A1和A2单元格中分别输入大小写单词,使用以下公式判断时,Excel会默认二者相同:
=A2=B2
如需区别大小写,可使用公式:
=EXACT(A2,B2)
注意:EXACT函数 区分大小写,但忽略格式上的差异。
12、提取混合内容中的姓名
如下图所示,要从A列姓名电话中提取出姓名,除了使用高版本的自动填充功能,还可以使用公式完成:
=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始,返回指定个数的字符,最终提取出员工姓名。
13、根据身份证号码提取出生年月
根据身份证号码提取出生年月的计算公式为:
=1*TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始,提取出表示出生年月的8个字符,结果为:
再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式:
"1978-02-15"
然后通过*1计算,将其转换为真正的日期。最后设置为日期格式即可。
14、屏蔽函数公式返回的错误值
在使用函数公式过程中,经常会返回一些诸如#N/A、#NAME?之类的错误值,要屏蔽这些错误值其实很简单,只需在原公式外侧加上一个IFERROR函数就好。
IFERROR函数的用法为:
=IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容)
如果公式正确,就返回原有计算结果,如果公式返回的是错误值,则返回用户指定的显示内容。
15、四舍五入函数
ROUND这个函数就是对数值按指定的位数四舍五入。如:
=ROUND(8/9,3)
就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数,结果为0.889。
16、取整的间隔小时数
计算两个时间的间隔小时数,不足一小时部分舍去,计算加班时经常会用到,说多了都是泪……
=TEXT(B2-B1,"[h]")
17、提取日期时间中的日期值
要从日期时间数据中提取出日期,可以使用以下公式:
=INT(A2)
要继续提取时间,只需做个减法即可:
18、生成随机数
RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据,对于广大质检、监理、统计人员来说,这的确是一个伟大的函数。
函数的用法是:
=RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)
比如以下公式,就是生成60到100之间的随机数:
=RANDBETWEEN(60,100)
END