2023-11-04
导读：200X年X月XX日，我公司委托贵公司将回流焊设备一台，通过公路运输至深圳，交付给收货人刘X(以下简称收货人)，在深圳收货人验收时发现设备已经破损而拒绝接收，设备于200X年X月X日退回我公司，经贵公司和我公司双方查验，由于贵公司运输、装卸不当，造成设备和包装破损。日常经济生活当中，难免会碰到双方当事人关于合同履行发生纠纷，而其中一方要求另一方进行索赔的情况。根据法律程序，提出索赔一方当事人或其代理人有必要先草拟一份索赔函。那么索赔函的格式是什么呢?法律快车为您解答。
一、索赔函的格式
索赔函
抬头：XX有限责任公司
提出索赔事由：
20XX年，我公司委托贵公司将XX设备一台，通过公路运输至A地，交付给收货人B某(以下简称收货人)，在A地收货人验收时发现设备已经破损而拒绝接收。设备于20XX年X月X日退回我公司，经贵公司和我公司双方查验，由于贵公司运输、装卸不当，造成设备和包装破损。
此次事件，不但使我公司设备损坏，遭受二次紧急调运设备的运费损失，而且使我公司对客户逾期交货，信誉受损并要承担逾期交货的违约责任。我公司向贵公司郑重要求立即赔偿以下设备修理费用和运输费损失：
赔偿费用明细：
破损部位及程度 费用
上罩：两合页部分螺丝穿孔，严重掉漆 1300
温室：合页部分及四个边角破裂 1900
横梁：中间部分压损 800
电机上罩 50
包装箱 450
修理设备运输费 400
设备修理人工费 1200
费用合计 6100
以上是我公司的最低要求，请贵公司于7日内支付上述赔偿金额，或者贵公司自己将设备送去经我公司认可、有相应技术能力和修理设施、设备完善的修理厂进行修理，贵公司承担全部修理费用。7日后如果贵公司不支付赔偿金，又不将损坏设备送去修理、恢复设备完好，我公司将自己委托修理厂修理，并通过法律途径追偿全部损失，不再通知。
顺颂商祺!
XXXX有限责任公司
20XX年X月X日
综上所述，索赔函的格式具体可以分为几大块内容，即要求索赔方抬头、索赔方抬头、索赔事由、索赔具体费用明细、索赔期限等。对于索赔事由的阐述必须清晰无误，这样才便于对方快速的明确索赔内容及相关费用和相关依据。一旦收到索赔函，也必须进行回应，一般时间为7日内，如果对方无动于衷或者拒绝索赔，那么就可以考虑采取进一步的法律手段来维护自身的权益。关于索赔函，当事人可以自己草拟也可以委托代理人进行草拟。