PMO和项目经理负责汇报项目/多项目的进展状态。为了做好这项工作，你需要收集来自项目团队成员、供应商，以及其他项目里的关键人物的相关信息。
一般有两种方式来获得信息：正式的和非正式的。
建议你养成每天四处走走的习惯，和团队成员随意地聊聊，这样你便能了解项目的最新状态。
注意团队成员的身体语言，它能告诉你很多事情，所以要去熟悉你的团队成员，建立彼此的信任，这样使得他们会感到很舒服，也愿意来告诉你发生了什么？
在准备项目进度报告前你需要明白：谁需要什么样的信息？
在项目的规划过程组，你可能还没定义所有相关方想要看到的正在进行的项目信息。
除了周期性的项目进展状态报告，相关方可能还要求看到其他有关的信息，如进度变更、范围调整、差异报告、资源使用、更新的成本估算和质量测量等。
作为项目经理，你要负责准备他们要求的所有信息。
这里有一个好的主意，就是当相关方要求新的报告时，你要问他们几个问题，否则你可能需要不停地去准备信息，而他们却发现没用。
所以询问他们要报告的目的，就是了解需要在报告里特别介绍的信息是什么、他们喜欢多长时间收到一次报告，以及谁要收到这些报告。
建议你有了初步的报告后，和这些关键的相关方约个时间来最后确认详细的要求。
千万别忘了更新沟通计划，其中要包括新增的报告内容以及谁需要被抄送。 至今我还没有做过不需要项目进展状态报告的项目。
准备项目状态报告和行动清单
我建议你要求团队成员每周以书面文字的形式发送项目状态报告，这是一个可以收集项目信