在Endnote里,每一种参考文献的格式都是储存在一个style文件里的,如果需要使用不同的参开文献格式,可以有多个选择: 1、使用别人制作好的style文件,就是在Endnote里自带的一些文献格式或者是自己从别的论坛、Endnote官网等途径下载的style文件; 2、在别人style的基础上根据自己的需要修改,直接就在Endnote中的Edit选项框中进行修改; 3、直接自定义自己的文献格式,相当于自己新建一个画布,然后自己作画。
一、下载第三方style常年混迹于各大论坛,每个专业都有那么几个比较大的专业性论坛,只要有需求就肯定能解决。或者直接去官网下载自己需要的参考文献格式style文件。 然后直接扔到Endnote安装目录的styles文件夹里就可以了,他们都长这样: 如果找不到安装目录,就直接双击下载的那个文件(如果电脑打不开,就给关联到Endnote),一般就弹出这个: 然后点击左上角的File-Save As…: 然后save即可。
二、自定义格式无论是修改别人的格式还是自己自定义格式,都需要知道的是Endnote里关于自定义文献格式的一些个参数,在Edit - Output Styles - New Style里,这个编辑的页面长这样: 左边是一个个的修改项目,右边的是修改项目里一个个的参数。修改别人的或者自定义,都是在这个框框里进行操作的,然后左上角File-Save As…就可以保存了。 接下来就是最重要的,这些个修改项目参数是干什么用的: 这是包括了所有的参数,知道了每个参数是做什么的,那么在需要自定义或者修改文献参考格式的时候就能够有针对性的修改了。其中最为重要的是Citations和Bibliography,一个是用来修改在文章中插入参考文献的格式,是数字还是作者,是上标还是下标等;另一个是用来修改在文章末尾的参考文献的格式,没有有作者,怎么排序,期刊怎么写等等。接下来一个个看:
About this Style 就是这样的,这个面板中的设置在格式化文献的时候没有多少用。主要是用来对自己制作的输出格式进行管理的,因此填写一些基本的信息。这里的信息都是显示在格式管理器中「More info」中。
为方便以后用来寻找这个style,在「Category」中输入一个分类名,用数字或者字母「A」开头,这样将来找起自己新建的格式来好找。而且把自己所有修改过或者新建的格式都要归于一类,这样好管理。
Punctuation 标点符号的话,一般都是英文符,默认。
Anoynymous Works 有的文献可能没有作者,此处就是处理没有作者的文献方法。 如果文献没有作者,在数据库中的文献的「Author」字段不要填写任何内容,要留空!不要填写「匿名」或者「Anoynymous」。
此处可以选择的有 5 项,可以根据杂志的要求填写,默认的选择是第一个「Leave author blank」。
当然如果有的杂志要求没有作者的文献,可以使用短标题代替,此时可以选择「Use short title in place of author」。但是前题要在文献编辑的「Shor Title」有内容。此处内容很可能要自己手动填写。
在数据库中选择一个文献,双击文献标题,打开文献编辑窗口,找到「Shor Title」字段,填写一个短标题。一般是文章的短标题,如果没有,可以输入一个易记的,简明的标题。
Page Number 这里是设置参考文献的页码的,根据杂志的要求选择相应的选项即可。
每种杂志对于参考文献的页码要求不一样,有的要求是简写,如「250-5」,有的要求是全写,如「250-255」,有的只是要求起始页码。
Jounal Names 杂志的名称也是一样,有的要求是缩写,有的要求是全称。此处是设置参考文献杂志的名称的。
如果要求是全称,可以使用「Use full journal name」,如果要求是缩写,可以选择「Abbreviation 1」。
但是缩写这里有 3 个,分别是「Abbreviation 1」「Abbreviation 2」「Abbreviation 3」,这个要根据期刊术语表来的。术语表其实就是一个字典,就像HBV就是乙肝病毒一样,一般选择「Abbreviation 1」即可。
不建议选择「Don’t replace」,因为数据库中的文献来源很多,每个文献的期刊名称可能不统一,如果都是按照数据库中文献的「Journal」字段里的内容来,最后可能是参考文献中有的是全称,有的是缩写。除非在数据库把所引用的文献「Journal」字段里的内容自己都统一起来。
还有一个选项是「Abbreviate journal article only」。因为所引用的文献可能有期刊类,也可能有书籍类。一般书籍类的文献不要缩写,如果选择这项,那么只缩写期刊类的文献,书籍类的文献不缩写。如果不选择这项,会把所有引用的文献的期刊,书籍等等都进行缩写。
Sections 这个是设置插入文献位置的,一般像研究生毕业论文,要求大论文Word中包含综述和论文,这是两个部分,这个时候就需要参考文献分别放在综述和论文后面,一般这个是设置统一放在文章最末尾的,而且参考文献的序号是从1开始排列的,所以如果遇到了的话,修改一下这个就成。又或者你就在两个word中写,最后去掉参考文献的超