用Excel做表格，有的表格列数很少，只有1至3列，而行数却很多。例如图1所示，这份“产品报价表”列数是2列，行数多达到674行，因此用这种的版式打印存在两大问题：第一是每张纸的信息量较少，只有2列内容，打印效果也不够美观；第二是纸张得不到充分利用，需要大量纸张，造成纸张极大浪费。
图1解决上述存在问题的措施是什么？有的朋友可能是这样做：就是把后面的行移至第3列至第4列，接着再把更后的行移至第5至第6列，只要打印的纸张宽度足够大，还可以继续如法炮制，这样就能充分利用打印纸了，版式也更合理，如图2所示。
要达到图2所示的效果，方法因人而异，一般来说有三种：第一种就是选择后面需要移动的区域进行剪切，然后选中目标区域进行粘贴，这样重复操作直到完成。运用这种方法只适应行数较少的表格，如果行数很多，不但费时，效率低下，需要多次反复操作，而且很容易出现误操作而前功尽弃。第二种方法是在另一工作表的相对应单元格内输入函数公式也可达到目的，这种方法的优点是原始表的数值一改动，公式表也同步变化，除第一次操作麻烦外，以后就比较省事了，但是也存在当源表插入或删除行时，公式表就会出现内容不全或内容错误的问题，只能重新输入公式，这种方法适应于原始表行数固定的情况。第三种就是利用VBA进行编程，采用类似于Word及Wps的“分栏”功能，简单设置一些参数，就能够又快又准完成工作，