所有的展会都需要一定形式的宣传推广工作，商业性展会宣传的重点在于展会的主旨和效果，文化性展会宣传的重点在于展会的定位与档次。小型展会特别是短期展会宜传的重点是时间、地点等与展会直接相关的信息，大型展会尤其是长期展会宣传的重点则在于展会的主题及相关活动。
展会的级别与目的不同，其宣传与推广的内容也有所不同，以下所介绍的宣传与推广内容不一定会同时出现在某次展会过程中。
一、展会基础资讯的宜传与推广
各种展会都需要向参加者详细介绍展会的一切基础资讯，包括:
1)开展的时间、场馆地点、交通住宿情况、会务组接待事宜、展会时限等;
2)参展者情况、往届展会效果、社会评价等;
3)参展要求与条件等。
以上宣传内容主要是针对参展方，比较简便的做法是将所有基础资讯编订成册，印发邮寄或进行人员推广。
二、的宣传与推广
展会过程中往往会安排一些活动，一方面增加展会的内容，另一方而也可以有效吸引参观者，这些活动不仅是展会的有效构成部分，对于一些特定主题的展会，甚至可以说是展会的重中之重。
展览会中的活动，所指的是开幕式、闭幕式、民族风格的表演、场内特设舞台上演的节目、表演、音乐会或者是主题讨论会、研究会等。还可以举办一些著名音乐家的演奏会、海外艺术表演等，会期中若每犬在会场的各地都能欣赏到富有魅力的各种表演活动，这也同演示一样，能够增加整个展会的魅力，成为吸引