知方号

知方号

“红头文件”的标准格式,不懂容易闹笑话<公文主题词是什么意思怎么写>

“红头文件”的标准格式,不懂容易闹笑话

世界上最可笑的事情是,我知道了真相,你却还在说谎,还说的那么真,那么深。

“红头文件”是党政企事业单位必不可缺的公文,无论是通知、公告、申请、批复、报告,还是函、意见、命令(令)、公开信、会议纪要等,都离不开出台“红头文件”。如今,很多单位不了解公文的标准格式,出台的“红头文件”千姿百态,闹出了很多笑话。

其实,国家早在1999年就出台了《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999),2012年又修订为《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012),针对公文的标准格式作了非常严格的规定。这个格式虽然是针对党政机关出台的“红头文件”所规定的标准格式,但已被全国企事业单位所普及。“红头文件一个脸”,不仅被中国人所认可,而且,还被外国机构和外国人所认同。

故而,了解公文的标准格式是每一个中国人都需掌握的一项技能,毕竟,当你创业时,公司运营必然需要出台“红头文件”。

标准格式

一、印制红头和红色横线

红头、发文号、红色反线模式

红头指的是发文单位的文件头,如“××××文件”,字体为红色小标宋。字号由发文单位以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22mm×15mm(高×宽)。

红头上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,红头上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识。

联合行文,“文件”两字需居于发文单位名称右侧上下居中,同时规定,文件首页必须显示正文。

红色横线在发文字号之下4mm处,与版心等宽,被称红色反线。

二、发文号

发文字号由发文单位代字、年份和序号组成。红头下空2行,用3号仿宋体,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔 〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

三、标题

红色反线下空2行,用2号小标宋体,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

标题、主送机关、正文模式

四、主送机关

标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后,用全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至“主题词”之下、抄送之上,标识方法同抄送。

五、正文

主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、 年份不能回行。正文字体也是用3号仿宋体。一般情况下,每面排22行,每行排28个字。正文中有小标题的,小标题应用3号小标宋或者黑体加以区分。有附件的,需在正文下空1行、左空2个字,用3号仿宋体标识“附件”、全角冒号、附件序号和名称(如“附件:1.×××××”),并与公文正文一起装订。

六、成文日期

用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”。印章要盖在成文日期上,不署发文单位名称。

当联合行文需要加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;两个印章均压成文日期,印章用红色。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文单位名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;最后一排印章之下右空2字标明发文时间。

成文日期、盖章模式

七、主题词

“主题词”用3号黑体,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体;词目之间空1字。

主题词、抄送机关以及印发机关、日期需用宽度同版心的黑色反线隔开。

八、抄送机关

在主题词下1行;左右各空1字,用3号仿宋体,标识“抄送”,后标全角冒号,抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。

九、 印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体。印发机关左空1字,印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。

值得注意的是,印发机关不是印发单位,是指公文的印制主管部门,一般指办公厅(室)、或者文秘部门。

主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、页码模式

十、页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

十一、秘密等级

如需标识秘密等级,用3号黑体,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。注明秘密等级的分类:“绝密”、“机密”、“秘密”。

十二、紧急程度

如需标识紧急程度,用3号黑体,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”。

秘密等级、紧急程度模式

十三、 签发人

上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体,后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

十四、装订

公文应左侧装订,两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm一5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。

你之所以觉得时间一年比一年过得快,是因为时间对你一年比一年重要。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至lizi9903@foxmail.com举报,一经查实,本站将立刻删除。