Mengerti.id - Ketika hendak menyelenggarakan kegiatan akhir tahun di sekolah, maka dilakukan pembentukan susunan panitia class meeting.
Susunan panitia class meeting ini bertujuan untuk membagi tugas dan tanggung jawab selama proses kegiatan supaya bisa berjalan dengan lancar.
Selain itu, dengan adanya susunan panitia class meeting juga untuk mengantisipasi bentrok saat acara berlangsung dan melatih siswa menjadi disiplin bekerja sesuai tugasnya.
Umumnya, struktur kepanitiaan terdiri dari panitia inti dengan dibantu beberapa seksi per bagian.
Baca Juga: 3 Contoh Latar Belakang Class meeting untuk Mengajukan Proposal Kegiatan di Tingkat SD hingga SMA
Biasanya anggotanya dari beberapa pengurus OSIS, para siswa, dan tidak lupa untuk mengikutsertakan bapak/ibu guru sebagai penasehat kegiatan.
Berikut contoh susunan panitia class meeting yang bisa digunakan untuk SD, SMP, dan SMA beserta tugasnya.
1. Ketua PanitiaSebagai ketua harus bertanggung jawab mulai dari proses, persiapan, penyelenggaraan, evaluasi, dan mampu mencari solusi demi kelancaran acara.
Ketua panitia sebaiknya memiliki kemampuan komunikasi yang baik, bijaksana, dan tegas sehingga bisa menciptakan kedisiplinan antar anggota.
2. Wakil PanitiaWakil panitia berkewajiban membantu ketua dan memastikan setiap detail kegiatan tidak ada yang terlewat.
Selain itu harus siap menggantikan dan cover tugas ketua apabila berhalangan untuk menghadiri rapat.
3. SekretarisMenjadi salah satu yang bertugas membuat surat menyurat, undangan dan notulen rapat, maka seorang sekretaris biasanya memiliki kemampuan dalam hal menulis dengan rapi.
4. BendaharaSetiap kegiatan pasti memerlukan seseorang yang mengatur urusan keuangan, yakni bendahara.
Pada akhir periode kegiatan, bendahara harus membuat laporan pertanggungjawaban atas semua transaksi keuangan.