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Excel快速填充方法大全(含自动提取或组合)

Excel快速填充方法大全(含自动提取或组合)

如何快速填充序号如何快速填充星期如何自动按格式组合数据并填充表格如何自动按格式拆分(提取)数据并填充表格如何快速填充目标区域中的空单元格 1.  填充序号 1.1  下拉填充

(1) 在第一个单元格填充序号后,保持选中此单元格。

(2)鼠标放在此单元格右下角,出现  “ + ”  号(填充柄)。

(3)按住鼠标左键往下拉,直至拖到想要填充的位置。

1.2  双击填充

(1) 在第一个单元格填充序号后,保持选中此单元格。

(2)鼠标放在此单元格右下角,出现  “ + ”  号(填充柄)。

(3)在此状态下双击鼠标左键。

注意:这种方式填充时,遇空行停止。

 2.  填充星期 2.1  填充星期一到星期日 2.1.1  下拉填充

(1)在第一个单元格输入星期一(想从星期几开始就输入星期几)后,保持选中此单元格。

(2)鼠标放在此单元格右下角,出现  “ + ”  号(填充柄)。

(3)按住鼠标左键往下拉,直至拖到想要填充的位置。

2.1.2  双击填充

(1)在第一个单元格输入星期一(想从星期几开始就输入星期几)后,保持选中此单元格。

(2)鼠标放在此单元格右下角,出现  “ + ”  号(填充柄)。

(3)在此状态下双击鼠标左键。

注意:以上两种方法只能填充的星期格式为星期一/星期二,而非周一/周二。如下所示,无法按顺序填充,只能复制填充:

要想按周一/周二这种写法填充(非复制填充),需要先自定义序列。自定义序列的方法:

方法一:光标放在数据表(彩色部分)任一单元格内开始/数据—排序—自定义排序—次序—自定义序列—添加序列

方法二:文件—选项—自定义序列—添加序列—确定

完成自定义序列后,即可通过下拉填充或双击填充实现  周一至周日的填充效果。

 2.2  只填充工作日 2.2.1  通过自定义序列实现

(1)自定义序列中只添加  星期一/二/三/四/五

(2)自定义序列中只添加  周一/二/三/四/五

2.2.2  通过填充日期实现

(1)先双击填充或下拉填充,这时候是连续的日期。

(2)点击右下角的填充选项,选择以工作日填充。

注意:这种方式是跳过非工作日的日期,只能显示日期,不能显示为星期的形式

 3.  智能填充(自动按格式拆分/组合数据并填充表格) 3.1  自动组合数据并填充

以下表为例,想要把每一行的区号、符号、号码三列数据组合成座机号码的形式:

(1)先手动输入一个例子,如第一个号码  029-53790689。

(2)双击填充或下拉填充,这时候所填充的数据不是我们的目标。

(3)点击右下角的填充选项,选择智能填充,数据已分别按要求组合并填充。

3.2  自动拆分(提取)数据并填充

 将3.1的例子反过来实现,即将座机号码自动拆分为区号、号码,并将每一行都按此格式填充

(1)同样是先给一个例子,即手动填入区号、号码。

(2)对于区号这一列,先双击填充或下拉填充,然后再点击填充选项,选择智能填充。(号码列同理)

注意:如果数据比较多,可多给几个例子,方便Excel识别规律。

 4.  填充目标区域的空单元格

比如要将下表籍贯所在列的空单元格根据上方的数据进行填充:

(1)先选中目标区域,再按 Ctrl + g 打开定位对话框。

(2)选中定位—空值,此时目标区域中所有空单元格已被选定。

(3)不要动鼠标,直接输入 = ,接着引用上方单元格。

(4)按下 Ctrl + Enter ,完成填充。

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