使用Endnote撰写论文时,引用参考文献非常方便,前提是要完成好相应的设置。 以下我从几个方面对Endnote使用中常见的问题和解决方案进行整理,如果要快速查询解决方案【3.中文文献引用格式设置】,可以点击下面的目录跳转。
1.Endnote引用文献规则 Endnote在引用参考文献时,文章末尾出现的格式规范可以根据参考文献类型(Reference Type)的不同而设定。如图为文献类型显示位置:
在打开软件后,选中一篇文献,点击右侧工具框中的 【Reference(参考文献)】-> 第一行【Reference Type(参考类型)】 即可看到这篇参考文献当前的参考类型,可以点击右侧小三角打开下拉选框进行参考类型的快速更换。 但由于中文文献并非Endnote自带的参考文献类型,因此需要单独进行类型添加和设置,具体方法在后面。
2.常见的文献参考类型 参考类型有很多种,如:期刊文章[J]、专著[M]、论文集[C]、学位论文[D]、报告[R]、专利文献[P]、标准[S]、报纸文章[N]、电子文献[EB/OL]等。 根据投稿的要求不同,每种不同类型的参考文献在文末引用时所要求的格式也不同。比如在学位论文中,一般要求的引用格式有: 期刊:【作者】.【标题】[J].【期刊名】,【年份】,【出版号】. 学位论文:【作者】.【标题】[D].【地点】:【院校名】,【年份】.
3.中文文献引用格式设置 一般而言,设置“中文文献”参考类型是为了解决文献有多名作者时将出现的”et al“更换为"等" 首先,有一种简单的方法可以解决:
使用Word中的“替换工具”,框选其中的中文参考文献,将“et al”全部替换为“等”。这种方法可以快速解决问题,但不好的一点是如果其中有大量的中英文文献混排,将会非常麻烦。并且这种方法”治标不治本“,当你在更新参考书目后,将会自动变回原样,因此并不推荐这种做法。
规范的解决方式如下:
3.1 设置文献类型(中文文献)
点击屏幕上方选项卡中的【Edit(编辑)】->【Preferences…(首选项/偏好)】
在弹出的对话框左侧找到并单击【Reference Type(参考类型)】,在右侧出现的子对话框【Default Reference Type(默认参考类型)】中,打开下拉框列表,拉到底部选择【Unuesd1(未使用1)】
在这里说明一下,Endnote预留的参考类型共有3个,分别是:【Unused 1】、【Unused 2】、【Unused 3】,可以选择任意一个空白的参考类型进行自定义。
单击【Modify Reference Types…(修改参考类型)】,然后根据图片中的设置依次输入即可。注意【Generic】为参考类型的名称。
继续下拉依次填写。(图片结束后有文字版本可以直接复制)
项目 内容 Genertic 中文文献 Author Auther Year Year Title Title Secondary Author Secondary Author Secondary Title Journal Volume Volume Number Issue Pages Start Page ISBN/ISSN ISSN DOI DOI Original Publication Original Publication Custom 8 Article Number Accession Number Vccession 表格中内容与项目名不一样的地方以加粗提示。 从后面开始有些内容并不很常用,但保险起见最好还是都填完整。
项目 内容 Call Number Call Number Label Label Keywords Keywords Abstact Abstact Notes Notes Research Notes Research Notes URL URL File Attachments File Attachments Author Address Author Address Figure Figure Caption Caption Access Date Access Date Translated Author Translated Author Translated Title Translated Title Name of Database Name of Database Database Provider Database Provider Language Language 填写完成后单击“OK“完成设置。
3.2 修改文献参考类型的输出格式 点击选项卡中的【Edit(编辑)】->【Output Styles(输出样式)】->【Open Syles Manager…(打开样式管理器)】 不同版本Endnote版本样式管理器所属的下拉菜单可能不同,需要自己寻找一下。
在弹出的【Endnote Styles】对话框中选中你所使用的Style,单击【Edit(编辑)】进入样式编辑界面。
在界面左侧找到【Bibliography(参考书目)】->【Templates(范本)】
打开右侧【Reference Type(参考类型)】按钮,下拉至末尾找到【中文文献】,选中添加。
在该页面的”中文文献“栏填入:原文这里有误:Secondary Author.Title[J].Journal,Year|,Volume|(Issue) |:Start Page.
回到界面左侧找到【Bibliography(参考书目)】->【Editor Lists(编者列表)】
按照如下内容进行设置,意为显示前三位作者,超出后以 ”等“ 省略
注意:中文文献中的逗号应使用中文输入状态的“,”(全角模式)
界面左侧【Bibliography(参考书目)】->【Author Lists(作者列表)】 中的设置为英文文献下引用时关于作者的样式。一般设置为:
关闭该界面(会自动保存)
3.3 调整文献参考类型 将需要引用的中文参考文献的【Reference Type(参考类型)】下拉选为”中文文献“ 这里需要注意的是,在每次导入新的中文文献后,都需要使用在【1.Endnote引用文献规则】所提到的快捷修改文献参考类型。
特别注意,参考类型为中文文献时,需要将其右侧【Reference(参考)】栏下【Auther】处的全部内容复制到【Secondary Auther】
原文这里改为:Secondary Author.Title[J].Journal,Year|,Volume|(Issue) |:Start Page|.
原文网址: Endnote引用参考文献将中文文献出现的”et al“设置为“等“的解决方法_Zincy星辰的博客-CSDN博客_endnote导入中文文献etal