一、后勤管理处职责
1. 贯彻执行国家有关高校后勤管理和改革发展的方针、政策、法律、法规以及学校的各项决定,坚持“三服务两育人”的宗旨,为学校各项工作提供有力的后勤服务保障。
2. 负责编制学校后勤发展规划、工作计划和经费预算,制订管理规章制度并组织实施。
3. 负责学校师生员工饮食服务保障,贯彻落实国家和地方食品安全有关法律法规,对食堂食品安全卫生进行监督和管理。
4. 负责学校水电的供应保障、设施设备维修维护、计量收费、安全管理以及水电木日常维修维护工作。
5. 负责学校节水、节电、节能降耗的管理工作。
6. 负责学校房屋、构建物以及基础设施的维修、维护、改造工作。
7. 负责校园、公共区域的清洁卫生、防疫消毒、绿化美化以及教室物业管理工作。
8. 负责学校师生员工门诊医疗、卫生防疫、健康教育宣传、师生体检、大型活动医疗保障、医疗报销审核等工作。
9. 负责学校师生员工报刊征订和报纸、信件、邮件的收发工作。
10. 负责学校对外出租房产(门面或场地)的租赁和管理工作。
11. 负责后勤有关物资、服务、维修改造工程、房产(门面或场地)租赁的招标采购和合同签订管理工作。
12. 负责本部门员工教育与管理、纪律与安全管理、文件与档案资料管理、部门网站建设与管理、国有资产使用与管理、经费使用与管理等工作。加强党风廉政和作风建设,为师生提供优质、高效的服务。
13. 完成上级部门布置和学校党委、行政领导交办的其他工作。
二、各科室岗位职责
(一)综合科岗位职责
1. 在后勤管理处的领导下,做好后勤管理处内外协调和日常管理工作,做好后勤服务有关政策、法规的宣传工作。
2. 负责撰写、校对或者草拟后勤管理处综合性文字材料,协助制定年度工作计划、工作总结、年度经费预算,协助组织和起草、修订后勤管理处的规章制度,并督促检查其执行情况。
3. 负责对外联络接待和各种会议的会务工作,做好会议记录,整理会议纪要,督办后勤管理处办公会议决议及要求,督促并检查其各项任务完成情况。
4. 负责后勤管理处档案管理、固定资产的协调管理工作。
5. 做好服务后勤服务质量、安全、卫生等方面的监督检查工作。
6. 负责后勤管理处对内对外宣传及网页信息管理与维护工作。
7. 负责后勤印章、后勤合同专用章的使用管理。
8. 负责后勤管理处员工的日常考勤和年度考核工作,负责一般聘用制人员工资核算及相关汇总等工作。
9. 负责后勤管理处员工档案等资料的建立、整理、归档及管理工作。
10. 负责有关经费的报销及办公用品的采购与发放工作。
11. 负责校内门面及房产的租赁管理。
12. 负责全校报刊征订及发放等工作。
13. 协助做好后勤管理处党建及工会等组织服务工作。
14. 完成领导交办的其他任务。
(二)物业科岗位职责
1. 在后勤管理处的领导下,负责校园及公共区域的卫生保洁、绿化美化工作,负责拟订学校环境卫生工作计划、管理制度,并监督落实。
2. 加强环境卫生宣传,努力营造良好的卫生习惯氛围。
3. 合理安排清洁、绿化人员,并负责办理相关人员的招聘、考核、管理等工作。
4. 负责树木、草地、花卉的培植、补缺、管护、摆放及做好重要会议和重要活动用花的布置摆放工作。
5. 负责道路、教学区、公共场所、公共厕所和水沟的清扫保洁、生活垃圾清运和杂草清除工作。
6. 做好教学区服务和公共设施维修申报工作,为教学提供优美的育人环境。
7. 负责防疫消毒、灭鼠、灭蚊蝇的卫生消杀工作。
8. 负责统筹、监控各种作业工作、用品、苗木、农药、肥料等的采购与使用,把好开源节流工作。
9. 完成领导交办的其他工作。
(三)维修科岗位职责
1. 在后勤管理处的领导下,负责全校水、电、木、公共设施修缮、基建维修改造工作,负责编制学校水电维修计划、基本建设工程年度计划,做好年度修缮经费预算以及拟定各项管理制度,并监督落实。
2. 负责对校内门、门锁、窗、台和椅子检查维修和更换,对校内水管管道的抢修、维修,对校舍外墙、地板和地砖等的泥水维修。
3. 负责学校基建维修改造工作,做好项目的立项、组织方案论证、施工图设计、协助施工招标、审批等相关工作,并检查、督促和汇报完工的落实情况。
4. 负责拟定学校水资源、能源使用管理政策和节能减排规划,落实年度节能改造工作,拟定及落实水电管网监管方案,组织日常检查工作。
5. 负责全校水、电表抄报工作,学生超定额指标所发生的水电费的代收工作以及水电节能落实工作。
6. 负责建立健全科室各类机械、水电设备的技术档案,掌握各种设备运转状况,做好学校变、配电、加压泵站、发电机等供电、供水设施设备的定期保养、修理工作。
7. 严格控制和掌握维修工作中材料与工具的购入、保管及使用情况。
8. 完成领导交办的其他工作。
(四)饮食服务科岗位职责
1. 在后勤管理处的领导下,负责师生员工的饮食服务工作。通过计划、组织、指挥、监督、协调等一系列管理活动,保障供应营养丰富、安全卫生、经济实惠的饭菜食品,满足师生员工的生活需求。
2. 负责抓好对各食堂的组织领导,抓好经营管理和服务质量,站稳校内饮食市场,提高就餐率和就餐满意率,提高社会效益和经济效益。
3. 认真贯彻执行《新食品安全法》、《食品卫生五四制》,抓好饮食卫生、环境卫生、个人卫生、严防食物中毒。
4. 组织制定、修改、完善、落实各项规章制度,做到膳食管理制度化、规范化、科学化。
5. 定期组织召开伙委会、伙食监督台工作会议,加强食堂伙食民主管理、民主监督工作。
6. 制定学期、年度工作计划,定期召开例会,布置检查总结工作,重大问题及时向后勤管理处领导汇报,共同研究讨论决定。
7. 经常深入就餐场所,调查研究和听取师生员工对伙食工作的意见,建议和要求,不断改进工作,提高管理水平。
8. 建立健全科室资产设备档案、维修档案、员工技术档案、人事管理档案及其他有关工作记录资料档案。
9. 完成领导下达的管理目标和经济目标。
(五)卫生所岗位职责
1. 在后勤管理处的领导下,全面贯彻落实党的方针、政策和“学院卫生工作条例”,结合本校实际,制定本年度和长期的学校卫生保健医疗工作计划,具体组织实施。
2. 积极贯彻预防为主,防治结合的方针,协同有关部门,做好学校的教室卫生、体育卫生、饮食卫生和环境卫生的业务指导和卫生监督。
3. 开展多种形式的健康教育。培养师生员工良好的卫生习惯,不断提高他们的自我保健意识和卫生知识水平。
4. 认真贯彻落实《新食品卫生法》和《传染病防治法》防止传染病的传播和食物中毒。
5. 按时对全校师生员工和食品生产经营人员进行体格检查,发现问题及时处理,并建立健全健康档案。
6. 做好门诊医疗工作,做好24小时接诊制度,建立健全各类人员岗位责任制和各种规章制度及医疗护理操作规程,并监督执行,对危重病人及时抢救或转送医院。
7. 按有关规定对因病休学、退学、复学的学生提出处理意见。
8. 积极配合校爱委会做好爱国卫生运动的技术指导和监督工作。
9. 做好各种卫生防疫医疗保健等工作的统计和上报工作。
10. 做好教职工(包含离退休人员)的住院医疗审核报销。
11. 完成领导交办的其他工作。