想必作为仓库管理的工作人员平日做的最多的便是收发进出货管理,或做些库存汇总、明细报表提交给领导等工作。即便无需日日做报表,每周或每月也需要出具相应的库存报表,以便通过报表分析数据和核对账目等等。当管理者想了解一目了然的库存情况结合销售做决策时,或许我们呈现的EXCEL表格不够直观,领导不能一眼看到想要的数据。若是做份可视化的库存报表,需要时间花费且不说,主要是自己的EXCEL技能还不够支撑我们做出简洁直观的可视化报表。
那么有没有简便的方法做出领导想要库存分析报表,从而让他们随时可根据需要直观了解报表内容?
我们可以参考下面这张由数林BI制作的库存分析报表:
(注:图表数据来源于金蝶K3系统,经过处理,仅供参考)
如图所示,借助这张库存分析报表可按时间、物料等维度分析存货周转变化趋势、物料品类库存占比、物料品类分布、库存余额情况,帮助企业全面了解库存物料周转等情况。
领导可依据自身相分析的需求对数据进行筛选过滤:
看到这样的库存分析报表,可能很多伙伴会觉得数据整理这块会比较繁琐,或者在用EXCEL表格可视化之前,要设置各种各样的函数公式等等,不够简便。如上展示的报表,我们如何取到其相应字段做分析?我们可以借助数林BI的业务模型模块在界面上操作便可选中所需要字段做分析,比如,上述报表便取数于金蝶K3中存货核算模块的“库存余额及毛利”这张表单的字段:
普通业务人员可快速将所需字段选中到右侧进行库存分析报表的拖拽设计:
即使不会高超的EXCEL技能,借助这样拖拽设计的方式,新手也能做出直观的库存分析报表。
具体分析图表的设计实现,可参考:采购分析报表怎么做。