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如何在 Excel 中对列求和(7 种方法)

如何在 Excel 中对列求和(7 种方法) 作者:阿曼达·李 最后修改时间:2024-07-26

Excel 是任何人管理数据的主要工具。无论您是经验丰富的专业人士还是初学者,合计列都是您经常需要的基本技能。它在财务预算、销售分析或库存跟踪等场景中特别有用,在这些场景中,汇总值至关重要。

要快速浏览一列的总和,只需选择包含数字的列,然后观察 Excel 窗口右下角状态栏上显示的总和。

但是,如果您需要在 Excel 电子表格中显示总和,本指南提供了以下实用方法:

Excel 中一列的总计 使用自动求和命令 使用 SUM 函数 使用快捷键 使用命名范围 通过将数据转换为 Excel 表格 对列求和的定制方法 仅对列中过滤的(可见)单元格求和 基于标准的条件求和 使用 AutoSum 命令对列求和

AutoSum 是 Excel 中一项快速且用户友好的功能,旨在通过单击计算列或行的总和。此功能对于那些不想记住或手动输入公式的人特别有用。

请注意: 为了使自动求和有效地工作,请确保要求和的列中没有空白单元格。

选择紧邻您需要求和的数字下方的空单元格。 去 主页 标签,然后在 编辑 群,点击 自动求和 按钮。 Excel 将自动插入 SUM 函数并选择数字范围。按 输入 总结专栏。

提示: 要对多列求和,请选择要求和的每列底部的空单元格,然后单击 自动求和 按钮。 要对一行数字求和,请选择紧邻右侧的单元格,然后单击 自动求和 按钮。 (AD)使用 Kutools for Excel 每页自动小计

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使用 SUM 函数对列求和

SUM 函数是 Excel 中的一个基本且通用的公式,可以精确控制对哪些单元格进行总计。对于习惯输入公式并需要灵活性的用户来说,它是理想的选择。

单击要显示总计的单元格。 类型 = SUM(,然后选择要合计的单元格范围。例如,根据我们的示例,以下公式将显示在公式栏中:=SUM(B2:B6

提示: 如果您使用的列很长,则可以在 SUM 函数中手动输入范围,例如, = SUM(B2:B500)。或者,输入后 = SUM(,您可以选择列中的第一个数字,然后按 Ctrl + Shift + ↓(向下箭头) 快速选择整个列。 媒体 输入 显示总数。

提示: SUM 函数可以接受单个单元格、范围或组合作为参数。例如:=SUM(A1, A3, A5:A10) 使用快捷键添加列

捷径 Alt+= 是一种对列求和的快速方法,结合了 AutoSum 的便利性和键盘快捷键的速度。对于喜欢使用键盘快捷键来提高效率的用户来说,它是理想的选择。

请注意: 为了使快捷方式有效地发挥作用,请确保要求和的列中没有空白单元格。

选择紧邻您需要求和的数字下方的空单元格。 媒体 Alt+=. Excel 会自动选择相邻的向上单元格进行求和。按 输入 确认选择并计算总数。

提示: 要对多列求和,请选择要求和的每列底部的空单元格,然后按 Alt+=. 要对一行数字求和,请选择紧邻右侧的单元格,然后按 Alt+=. 使用命名范围获取列的总计

在 Excel 中,使用命名范围来添加列可以简化公式,使其更易于理解和维护。在处理大型数据集或复杂的电子表格时,这种技术特别有价值。通过为一系列单元格分配名称,您可以避免单元格引用的混乱,例如 A1:A100 而是使用一个有意义的名称,例如 销售数据。让我们探讨如何有效地利用命名范围来对 Excel 中的列进行求和。

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选择要求和的单元格范围。 通过将名称键入到所选范围来指定名称 名称框 并按下 输入.

单击要显示命名范围总计的单元格。 使用命名范围输入 SUM 公式。例如,如果您的命名范围标记为“销售额”,则公式将为:=SUM(sales) 媒体 输入 显示总数。

提示: 为了将来管理命名范围,请导航至 公式 选项​​卡,并选择 名称管理员.

通过将数据转换为 Excel 表格来合计一列

Excel 表格不仅仅是用来整齐地组织数据。它们有很多好处,特别是在执行计算(例如对列求和)时。此方法对于频繁添加或删除行的动态数据集特别有用。通过将数据转换为 Excel 表格,您可以确保总和计算自动更新以包含添加的任何新数据。

请注意: 要将数据转换为 Excel 表格,请确保您的数据没有空行或空列,并且每列都有标题。

单击数据集中的任意单元格。 媒体 Ctrl + T. 在“创建表”对话框中,确认数据范围并选中该框(如果表有标题)。然后,单击 OK.

单击要求和的列中的任意单元格, 表设计 选项卡,检查 总行数 复选框。

总计行将添加到表格底部。为了确保您获得总和,请选择新行中的数字,然后单击其旁边的小箭头。然后选择 总和 下拉菜单中的选项。

对列求和的定制方法

Excel 提供了一系列功能,可满足更定制的数据分析需求。在本节中,我们将深入研究两种对列求和的专用方法: 仅对过滤后的(可见)单元格求和 和 基于特定标准的条件求和.

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仅对列中过滤的(可见)单元格求和

在处理大型数据集时,您通常会过滤掉行以关注特定信息。但是,对筛选列使用标准 SUM 函数可能会返回所有行的总计,包括被筛选器隐藏的行。仅对可见单元格求和:

步骤 1:对列应用筛选器以仅显示需要总计的数据

单击数据中的任意单元格,然后转到 时间 标签并点击 筛选 按钮。 提示: 单击后,您会注意到该按钮已被按下。 单击要过滤的列标题中的下拉箭头。 在下拉菜单中,取消选择 选择全部。然后,选择您要作为过滤依据的特定值。点击 OK 应用这些过滤器并更新您的数据视图。

步骤 2:使用自动求和命令

选择紧邻您需要求和的数字下方的空单元格。 去 主页 标签,然后在 编辑 群,点击 自动求和 按钮。 Excel 将自动插入 SUBTOTAL 函数并选择列中的可见数字。按 输入 仅对可见数字求和。

基于标准的条件求和

特 SUMIF 函数 Excel 中的公式是一个强大的公式,可以对满足特定条件的单元格求和。在本节中,我们将通过一个示例来演示如何使用 SUMIF 函数计算水果的总量。

单击要显示条件总和的单元格。 输入以下公式。=SUMIF(A2:A8, "Fruits", C2:C8) 提示: 该公式对范围内的值进行求和 C2:C8 其中范围内的相应单元格 A2:A8 被标记为“水果”。

对于需要多个条件的情况, SUMIFS 函数 是您的首选工具:

例如,将以下数量相加 C2:C8 其中类别是“A”(A2:A8)并且该项目是“Apple”(B2:B8),使用公式:

=SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "A", B2:B8, "Apple")

以上就是Excel中与一列求和相关的全部内容。我希望本教程对您有所帮助。如果您想探索

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