慰问信，是以组织、团体或个人名义向对方表示安慰、问候、鼓励和关怀的专用信件。常见的类型有：节日慰问信、灾情慰问信、表彰贡献与成绩的慰问信。
１．慰问信的写法
（１）标题。可以只写“慰问信”三个字，也可以把慰问单位及向谁慰问都列入标题。
（２）受信单位。写上被慰问的单位、全体同志或者被慰问者个人的姓名，后面用冒号。
（３）正文。要根据写信的目的和对象而定。但首先要说明写慰问信的起因。如果是对一些先进模范集体、先进人物进行慰问，那么就要着重写明对方的先进思想、先进事迹或者是如何战胜困难、英勇奋斗取得重大成绩的，并向对方表示慰问和学习。如果是慰问受灾群众，那么就要从这一灾害发生的具体情况和背景着手，分析有利的形势，鼓起他们战胜灾害的勇气和信心，并表示深切的慰问。假如已经或正在采取救援措施，也可以在慰问信中写明，以更好地鼓舞士气，振奋精神。
（４）结尾。一般要用表示共同愿望和决心的词句作为结束语。最后还要写上一句祝愿的话，如“祝你们工作愉快”等等。
（５）署名与日期。写送出慰问信单位的全称或负责人的姓名，并写明具体的年月日。
２．写慰问信应注意的问题
（１）凡需要写慰问信的事一般都比较重要，所以情况一定要吃透，特别是给先进单位或受灾群众的慰问信，对具体的先进事迹和灾情的严重程度及群众的困难状况等，都要摸清楚，这样才能有的放矢地写好慰问信。
（２）慰问信的重点在“慰问”，所以在表示慰问方面，一定要情真意切，使对方确实体会到组织上和领导上的亲切关怀，使他们真正感到温暖，受到鼓舞。
（３）慰问信是一种公开信件，因此文字要简明、扼要，语气要朴实、感人。
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