若要查看分步说明，请从下拉列表中选择 Office 程序。
打开要发布为 PDF 的表或报表。
在“ 外部数据 ”选项卡上的“ 导出 ”组中，选择 “PDF”或“XPS”。
在“ 文件名” 字段中，键入或选择文档的名称。
在 “保存类型 ”列表中，选择“ PDF (*.pdf) ”。
如果文档需要高打印质量，请选择“ 标准 (联机发布和打印) 。
如果文件大小比打印质量更重要，请选择“ 最小大小 (联机发布) 。
选择 “选项” 以设置要打印的页面，选择是否打印标记，并选择输出选项。 选择“ 确定 ”。
选择“ 发布”。
注意: 不可将 Power View 工作表另存为 PDF 文件。
选择“ 文件 ”选项卡。
选择“ 另存为 ”。若要查看 Excel 2013 或 Excel 2016 中的“另存为”对话框，必须选择位置和文件夹。
在“ 文件名 ”框中，输入文件的名称（如果尚未输入）。
在 “保存类型 ”列表中，选择“ PDF (*.pdf) ”。
如果希望文件在保存后以所选格式打开，请选择“发布后打开文件检查框 。
如果文档需要高打印质量，请选择“ 标准 (联机发布和打印) 。
如果文件大小比打印质量更重要，请选择“ 最小大小 (联机发布) 。
选择 “选项” 以设置要打印的页面，选择是否打印标记，并选择输出选项。 有关 Excel 中的“选项”对话框的详细信息，请参阅 有关 PDF 选项的详细信息 。 完成后，选择 “确定 ”。
选择“ 保存 ”。
选择“ 文件 ”选项卡。
选择“ 导出 ”。
在 “导出当前 ”下，选择要将笔记本的哪个部分另存为 PDF。
在 “选择格式” 下，选择“ PDF (*.pdf) ”，然后选择“ 导出 ”。
在“ 另存为 ”对话框中的“ 文件名” 字段中，输入笔记本的名称。
选择“ 保存 ”。
选择“ 文件 ”选项卡。
选择“ 另存为 ”。若要查看 PowerPoint 2013 或 PowerPoint 2016 中的“另存为”对话框，必须选择位置和文件夹。
在“ 文件名 ”框中，输入文件的名称（如果尚未输入）。
在 “保存类型 ”列表中，选择“ PDF (*.pdf) ”。
如果希望文件在保存后以所选格式打开，请选择“发布后打开文件 检查”框。
如果文档需要高打印质量，请选择“ 标准 (联机发布和打印) 。
如果文件大小比打印质量更重要，请选择“ 最小大小 (联机发布) 。
选择 “选项” 以设置要打印的页面，选择是否打印标记，并选择输出选项。 完成后，选择 “确定 ”。
选择“ 保存 ”。
在“ 文件 ”选项卡上，选择“ 另存为 ”。若要查看 Project 2013 或 Project 2016 中的“ 另存为 ”对话框，必须选择位置和文件夹。
在“ 文件名 ”框中，输入文件的名称（如果尚未输入）。
在 “保存类型 ”列表中，选择“ PDF 文件 (*.pdf) ”或 “XPS 文件 (*.xps) ”，然后选择“ 保存 ”。
在“ 文档导出选项 ”对话框中，选择 “发布范围 ”，是否 包括非打印信息 ，以及 ISO 19500-1 符合性 (仅 PDF) 。
格式设置提示
Project 不支持所有的 PDF 或 XPS 格式设置功能，但仍可使用某些打印选项更改最终文档的外观。
选择“ 文件 > 打印 ”，然后更改以下任一选项：
日期
方向
纸张大小
页面设置
在“ 页面设置 ”对话框中，可以更改以下选项卡上的选项：
页边距
图例
视图
选择“ 文件 ”选项卡。
选择“ 另存为 ”。若要查看 Publisher 2013 或 Publisher 2016 中的“另存为”对话框，必须选择位置和文件夹。
在“ 文件名 ”框中，输入文件的名称（如果尚未输入）。
在 “保存类型 ”列表中，选择“ PDF (*.pdf) ”。
如果要更改文档的优化方式，请选择“ 更改 ”。 (Publisher 2013 或 Publisher 2016.) 中选择选项
对图片分辨率和非打印信息进行所需的任何更改。
选择“ 打印选项” 以更改文档的打印选项。
完成后，选择 “确定 ”。
如果希望文件在保存后以所选格式打开，请选择“发布后打开文件 检查”框。
选择“ 保存 ”。
选择“ 文件 ”选项卡。
选择“ 另存为 ”。若要查看 Visio 2013 或 Visio 2016 中的“ 另存为 ”对话框，必须选择位置和文件夹。
在“ 文件名 ”框中，输入文件的名称（如果尚未输入）。
在 “保存类型 ”列表中，选择“ PDF (*.pdf) ”。
如果希望文件在保存后以所选格式打开，请选择“保存后自动查看文件 检查框。
如果文档需要高打印质量，请选择“ 标准 (联机发布和打印) 。
如果文件大小比打印质量更重要，请选择“ 最小大小 (联机发布) 。
选择 “选项” 以设置要打印的页面，选择是否打印标记，并选择输出选项。 选择“ 确定 ”。
选择“ 保存 ”。
如果文件以前已保存，请选择“ 文件 ”> “保存副本”。如果文件未保存，请选择“ 文件 > 另存为”。
选择“ 浏览 ”，选择要在计算机上保存文件的位置。
在下拉列表中，选择“ PDF”。
选择“保存”。
选择“