本学期接近尾声，社团工作也将结束，为了让各社团了解社团换届相关流程及注意事项，特发此文件，相关内容如下：
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社团换届流程
社团换届一般采取换届大会形式，社团社长的产生形式自由，视社团各自情况具体而定。可由原社长推荐，民主竞选，指导老师推荐等方式产生。但应本着公平公正，能者居之，做到令大多数会员信服。
社团社长任期一年，在聘任期间如有违反校规或严重损害社团利益的行为，青年志愿者总队（以下简称总队）有权经团工委批准后暂停或免去其职务，并考察推荐新任社长。
团委与总队有权对新任社长进行考察，面试，判断其是否有能力担任社长一职。换届时间集中在每年第一学期9月及第二学期5、6月，具体时间由各社团自定，尽可能保证在此三个月中。
社团换届申请流程
1. 提前一周以上确定换届形式，并联系指导老师明确换届相关事宜。于社团社长群里下载《社团换届申请表》。《申请表》由指导老师签字并写指导意见。若指导老师不方便签字，原社团负责人需以其他方式证明指导老师同意换届的意愿。至少在换届大会前三天于工作日将填写正规的《申请表》交与总队办公室处，由总队工作人员填写总队指导意见，并加盖总队公章，经批准后方可进行换届。
2.换届时间地点需至少提前一天具体告知总队办公室，如有更换也要及时告知总队办公室。届时服务部派遣相关人员进行换届大会监督考核，并代表总队致辞祝贺。社团负责人配合填写《换届大会考核监督表》。如果社团换届时间、地点、形式等不方便被考核，社团应明确告知总队秘书处并阐明原因。如若服务部因人力不足等原因不方便进行考核，也应及时告知社团。
3.在换届之后，于社团社长群里下载《社团换届报告表》、《原社长任期总结表》、《新任社长个人信息表》，详细说明社团最新信息。并于换届结束一周内于工作日交与总队办公室处。
4.新任社长试用期为一个月，试用期间内各社团社员有权视其表现决定是否留任。如有特殊情况，可由总队在广泛征求社团意见基础上指定临时负责人。
5.不换届的社团需及时与总队办公室联系，修改并完善社团信息。
6.社团注销需上交注销申请，经团工委老师批准后方可撤销社团。
社团换届参考流程
1.原社长宣布换届大会开始，并做社团发展总结及个人任期总结。
2.原副社长及部长做总结发言。
3.原社长以民主评选方式选举产生新任社长及其余管理层。
展开全文4.总队考核人员代表总队发言，并祝贺社团新任领导层的当选，
同时对社团发展前景给予祝福与期盼。
5.新任社长，副社长，各部部长发言，并规划社团未来及明确社团发展方向。
6.社团成员互动交流，探讨社团未来发展。
7.换届大会结束。
换届后报告流程
换届大会结束后，新社长需在一周内于工作日前往总队办公室处提交《社团换届报告表》、《原社长任期总结表》、《新任社长个人信息表》。表格见社长群所发文件或阅读原文