一、明确要写什么内容。机关单位的新闻通讯稿大体上分为五类：会议类、执法类、视察督导类、慰问调研类、庆典剪彩类。当我们接到写某类新闻的任何后，一定要看看是些哪种类型的，这样才方便有的放矢。
机关单位新闻通讯稿怎么写？
二、不同类型的新闻稿怎么样拟定标题？就是说根据不同类型来明确重点、要点。 一般来说，可以分为以下个方面： （1）会议类新闻：层级（单位） +会议名称， 例如：全县关心下一代工作会议召开。 （2）执法类新闻：单位 + 执法内容 ，例如：X县XX局持续开展“打非治违”活动。
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（3）视察督导类新闻：领导+地区+调研（视察），例如：省农机局局长刘XX来我县调研。（4）慰问走访类新闻：领导+ 慰问+对象，例如：市领导慰问南繁科技人员。 （5）庆典剪彩类新闻：庆典事件+领导剪彩，例如：文登会展中心落成开馆， 市领导剪彩。 而具体细节，则要根据具体情况而定。
（1）会议类
一、内容框架的安排
会议类的新闻通讯稿一般有固定的写作模式，基本框架如下： 第一段：时间+某领导参会+会议主题+听取汇报+传达精神+部署工作+那些领导在会（只要概括性的写一下，不必详细描述！） 第二段： 领导听取汇报后的要求（指出某些问题，要求整改之类的要求） 第三段：会议形成的决议、通过的文件、人事变动等 第四段：会议还研究了其他的一些（次要）事项
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二、配图要求、分段要求（职能部门专项会议配图要求）
原则上会议类新闻通讯稿件不会配图。如有必要，配上1张图片即可。但是如果是某职能部门专项会议，则要多配几张图片。 在文章分段方面，如果没有特殊要求，严格按照4段来分段即可。
三、字数要求（无特别要求）
基本上依据会议研究的事项来决定字数多少，字数一般从300开始，1000字为最高限制（编者个人意见）。具体情况要具体对待！
四、审稿和发布平台的要求
审稿依旧交由分管领导审核后发布，发布文章的平台一般是当地新闻门户网站上（地区门户网站），某职能部门专项会议（如全县卫生工作会议）的新闻通讯稿，也可以由主办单位（如卫生局）发布在自己网站上。
五、发布时限的要求
会议类新闻通讯稿件一般要求具有及时性，如果不是碰到周末，原则上要求隔天发表。
六、其他注意事项
（1）会议类新闻通讯稿件一般不注明会议所在地。 （2）会议中最高领导是主角、主持会议领导等角色也要写好= （3）一定要把领导的具体职务表述清楚 （4）会议具体内容要严谨表述
（2）执行类
一、 明确通讯稿的发布平台
就是说你准备写的这篇稿子将要发表在哪个级别的平台上。如果是内部稿件，则不能对外公开，也就是所谓的“内参”。如果对外发布，则必须视具体情况而定。以县级行政执法机关为例，一般发布在自己的官方网站上。对于上级机关明确要求上报的通讯稿，则会发布在地区（一般是县区）门户网站上（如某县政府网、某县新闻网）。如果领导决定要发布到更高平台，则有可能发布在省级、或者国家级的网站上（省厅局、国家部委）。
二、发布的时限、内容要求
执法类新闻通讯稿一般都是对“某机关某次行政执法工作”的描述和总结。依照我的经验，最好是周5前发布消息，与某次执法工作完成的时间间隔不要超过3天（比如4月14日完成某次工作，4月17日前发布最为合适）。
在内容方面，明确7个要素：时间、地点、执法人员、执法对象、执法依据、执法结果、处理意见。其中重点要注意强调的是：执法依据+执法结果。就是说让大家知道我们进行了怎么样的执法工作，所采纳的执法依据是什么，最后达到了怎么样的效果。
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三、草稿和定稿的要求
（遵循领导指示） 草稿如上条所言，不仅包括7个要素，而且标题的拟定很重要，建议要认真拟定题目，反复推敲。定稿方面，完成对草稿的多次修改后，在定稿之前，要到分管领导的办公室去汇报一下，如果领导觉得要有修改的地方，一般他都会做出指示。我们也就要按照领导的指示来最终定稿。
四、正式发布
完成定稿后，如有必要，可以再次请示领导，决定是否最终定稿。一般领导都会同意。如果拟稿人不是单位的网站负责人，可以将稿件交由单位网站负责人（计算机维护人员）直接在指定层次的平台发布。
五、其他注意事项
定稿过程中，注意多请示、汇报，争取领导的支持。 内容方面力求简洁，一般200-500字左右，切勿叙事繁冗，表达混乱。
（3）视察督导类
一 、内容结构如何写
基本上框架可以分为五段： 第一段： 时间 + 某领导来某地检查指导工作 + 哪些领导陪同 + 本地有哪些领导陪同 第二段： 视察调研期间到了哪些地方（单位）+ 对某些事项提出了督导意见 第三段： 领导听取汇报 + 做出某些指示（要求） 第四段： 本地领导表态 第五段（非必要）：介绍相关的一些事务。
二、 配图和分段要求
上级领导来本单位、本地区督导视察的新闻中，配图不能过多，一般2-3张图为宜。配图中要重点强调上级领导，一般配备一张领导特写图片（座谈讲话），再加上多人陪同视察的的图片即可。 在文章分段方面，基本上分为4段即可，如果字数较多，分为3段也可以。基本上不会分成5段或以上。
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三、字数要求
原则上按照领导级别决定新闻通讯稿的字数，一般大领导500字左右，中级领导300字左右，次要领导200字左右。另外标点符号要认真修改，切勿出现标点符号使用的错误。
四、稿件审核要求
和一般稿件类似，交由分管领导审核后，确保无误即可在网站上发表。
五、发布时限要求
由于出于对领导行程部分保密的原因，此类新闻通讯稿件一般不会很快（就近）发表，基本上间隔1周后才会发表。
六、发布平台
上级领导督导视察类的新闻通讯稿，一般都发布在接待机关（下级机关）的网站上，部分新闻稿也会被选用到当地新闻门户网站上（地区门户网站）。除非特殊要求，此类新闻稿件不会发布在上级领导所在单位的网站上。
（4）慰问走访类
一、标题的拟定
和其他类型通讯稿一样，慰问走访（调研）类也需要一个较好的题目。而且此类新闻通讯稿更加强调标题的重要性。一般常用的有： 县领导下基层开展“送温暖 献爱心”走访慰问活动； XX县送温暖献爱心积极开展春节走访慰问活动； XX县开展“下基层、送温暖”走访慰问活动； 国电集团XXX赴XX县公司调研第二批教育实践活动 等
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二、 写作步骤（内容结构）
慰问走访（调研）类新闻通讯稿一般内容比较简单，主要结构是 第一段：时间 + 某单位（领导）按照XX安排 + 到某处送温暖、走访、调研 第二段：活动具体情况（到哪里、对象户、慰问走访内容、调研内容） 第三段：表明活动的意义、作用、效果。
三、 字数和配图要求
慰问走访（调研）类新闻通讯稿属于“言简意赅”类型的稿件，字数一般不要超过500字。分段不宜超过3段，可以不用配图，如有必要，适当搭配1-2张图片即可。
四、稿件的审核和发布
一般由分管领导审核后，即可发表。发布的时间要求从速，越快越好。 一般在本单位网站上发布即可。
五、几点注意事项
（1）内容不要写的太宽泛、点到为止。 （2）重点强调作用和效果。 （3）措辞要凸显亲和力、忌用太多官方语言。
（5）庆典剪彩类
一、 内容如何安排
内容主要是强调领导的重视、项目开通的重要意义。所以常用结构是： 第一段：时间 + 出席什么活动 +领导出席 第二段：领导讲话 + 项目开通、活动的意义 第三段：此活动、项目的具体介绍
二、 配图方面的要求
“庆典剪彩”类新闻通讯稿和其他通讯稿最大的区别就是：此类通讯稿大量采用图片，尤其是领导人的图片，涵盖演讲、剪彩、视察、会谈的系列图片。图片数量一般2-5张（超过5张图片也可以）。
三、分段和措辞的要求
依据此类新闻稿的布局、基本上只要分为3段 即可。在行文措辞方面，着重强调那些领导出席、活动项目的重大意义即可。
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四、审核的要求
“庆典剪彩”类新闻通讯稿由于注重强调领导的出席，所以要将给相关领导审阅，经过修改后，才可在规定的网站上发表。
五、发布时限的要求
“庆典剪彩”类新闻通讯稿原则上要求从速发布、建议间隔1-2天即可在本单位网站发布。