前言
经常有人问这个问题:我应该使用哪个版本的Excel?
根据我的观察,目前大部分人正在使用的Excel版本比较多,从Excel 2003到Excel 2023都有,也有人在使用Office 365(Microsoft 365),当然主流的还是Excel 2016。
本来使用什么版本的Excel也没有太大的问题,毕竟只要符合主流就可以了。但是,最近这些年,Excel不停地推出新功能和新函数,比如Power Query,Power Pivot,动态数组,定制数据类型,以及动态数组的函数,例如FILTER,UNIQUE,SORT等等,还有强大的LET和LAMBDA函数。
关于这些新功能和新函数,我们已经发过很多的技术文章为大家介绍,确实非常强大。甚至可以说这些新功能和函数已经完全改变了传统的数据处理方式,使得我们的数据工作更加高效,可以做出更加专业化的工作。
但是这些功能并不是在所有的Excel版本中都支持的。为了便于大家选择合适的Excel版本,我们决定为大家详细介绍和分析一下,这是第一部分,我们先了解一下Excel各种版本的历史,从中也可以了解微软对Excel和数据处理技术的发展方向。
当然,我们不会仅仅局限于Excel!
这么多年以来,微软在发展Excel的过程中,推出了很多强大的功能,这些功能有的集成在Excel中,有的是Excel插件,有的已经从Excel中独立出来了。总结一下,可以说已经形成了Excel+Power Query+Power Pivot+Power BI为核心的数据处理体系,完整覆盖了数据收集/数据整理/数据分析/数据可视化的整个数据处理体系。可以说,我们在企业中的各种数据工作基本都可以通过这个体系的核心组件高效专业地完成。
因此,我们不仅仅要了解Excel,还需要了解Power Query,Power Pivot,Power BI等组件,当然也需要了解Office 365是怎么回事。只有这样,才能针对你的工作场景,选择合适版本的工具。
这个核心体系,仍然是以Excel为基础在进行数据处理工作,我们不妨称之为:Power Excel。
下面我们就看一下“Power Excel”是如何诞生的。
Power Excel的诞生从微软1982年推出第一个电子表格产品,已经过去了40年。从微软推出了第一个Excel产品,也已经过去了37年。Excel也从一个简单的表格工具变成了一个强大的数据处理工具,同时衍生出了很多组件和产品。
下图展示了这些年Excel的主要版本和各种重要组件(可能需要展开看大图)
接下来,我们详细介绍一下Excel/Office 365/Power BI的各个版本和阶段的主要变化。
Excel
1982年,微软推出了第一个电子表格产品:Multiplan。这是一个DOS界面的表格产品。
1985年,Excel 1.0。这是第一个图形化界面的电子表格软件。但是这个版本只在苹果的Macintosh系统中才能使用。
1987年,Excel 2.0。这是第一个支持Windows系统的Excel。
1990年,Excel 3.0。增加了工具栏,3D图表,加载项等功能。
1992年,Excel 4.0。这是第一款真正流行起来的Excel。对鼠标的支持更强大,有了