筛选数据时，仅显示符合条件的数据。 隐藏不符合该条件的数据。 筛选数据后，可以复制、查找、编辑、格式化、绘制和打印已筛选数据的子集。
应用了前 4 项筛选器的表
筛选器是累加的。 这意味着每个附加筛选器都基于当前筛选器，并进一步减少数据的子集。 可以通过筛选多个值、多个格式或多个条件来生成复杂筛选器。 例如，可以筛选也低于平均值的所有大于 5 的数字。 但是，某些筛选器 (前 10 个，高于和低于平均) 都基于原始单元格区域。 例如，筛选前十个值时，你将看到整个列表的前十个值，而不是最后一个筛选器子集的前十个值。
在 Excel 中，可以创建三种类型的筛选器：按值、按格式或按条件。 但是，这些筛选器类型中的每一种都是互斥的。 例如，可以按单元格颜色或数字列表进行筛选，但不能同时按两者进行筛选。 可以按图标或自定义筛选器进行筛选，但不能同时按两者进行筛选。
筛选器隐藏无关数据。 通过这种方式，你可以专注于想要看到的内容。 相反，对数据进行排序时，数据将按某种顺序重新排列。 有关排序的详细信息，请参阅 对数据列表进行排序。
筛选时，请考虑以下准则：
筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。
可以按多个列进行筛选。 将筛选器应用于一列时，可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。
一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。
注意: 使用 “查找” 搜索筛选的数据时，仅搜索显示的数据;不会搜索未显示的数据。 若要搜索所有数据，请清除所有筛选器。