在“设置（网页版）”中，单击［系统设置］→［图象发送设置］→［邮件转发表（转发／保存）设置］→［管理员设置］。
在“邮件转发表”中，选择［启用］并单击［提交］按钮。
无管理员权限的用户可被禁止在该屏幕中进行保存、编辑或删除转发表，并禁止指定使用哪张表。要进行这些操作，请将以下项目的检选框设置为 。 转发表禁止创建 转发表禁止变更／删除 禁止变更转发条件 在［打印风格设置］中指定启用了邮件转发表时是否让机器打印转发的传真。完成设置后，务必单击［提交］按钮。 ［总是打印］：总是在转发数据前打印接收的数据。 ［错误时打印］：仅在出现妨碍转发的错误时打印接收的数据。 ［仅在错误时保存］：仅在出现妨碍转发的错误时保存接收的数据。对于保存的数据，可以对错误地址进行确认并重新发送数据。在“设置（网页版）”中，单击［邮件转发表（转发／保存）设置］菜单中的［创建发件地址］。
在“网络传真地址”或“传真号码”中输入发件人地址或传真号码，然后单击［添加到清单］按钮。
输入的发件人地址或号码将被加入“输入地址”的清单中。 直接输入地址（最多1500字符），或者通过单击［全局地址搜索］按钮从全局地址簿中选择地址。 要保存多个发件人地址或传真号码，请重复这些步骤。 如果您仅想转发来自指定地址的传真，请保存所需发件人地址。您可在保存转发表时从清单中选择这里保存的发件人地址。 最多可保存500个发件人编号／地址。 要删除所输地址，请在“输入地址”中选择该地址，然后单击［删除］按钮。当您已添加完地址时，请单击［提交］按钮。
在“设置（网页版）”菜单中，单击“邮件转发表（转发／保存）设置”菜单的［邮件转发表设置］，然后单击［添加］按钮。
输入一个“表格名称”。
最多可保存50张转发表。选择转发传真的发件人。
要转发所有收到的数据，请选择［转发全部已接收数据］。 如仅转发某个指定发件人发来的数据，则请选择［转发来自指定发件人的数据。］。如转发除从指定发件人收到的数据以外的所有数据，请选择［转发来自其他发件人的数据。］。从清单中选择适当的发件人，然后单击［添加］按钮。 从“发件人编号／地址设置”清单中选择发件人时，您可以使用键盘上的［Shift］键或［Ctrl］键选择多个发件人。选择转发条件。
如要总是转发接收的数据，选择［总是转发］。 要指定已接收数据的转发日期与时间，选择［仅转发指定日期接收的数据。］并选择所需星期几的检选框（ ）。要指定时间，选择［设置转发时间］检选框（ ）并指定时间。 一个转发表中最多可以设置3个转发日期和时间；各个时间可以设置1个转发收件人。如需配置这些设置，请使用［转发条件］标签访问各个设置。选择文件格式。
可为每个转发地址分别设置格式（为表格中的各个转发地址1、2、3）。 以TIFF格式转发的图象，在某些接收者的环境中可能不能正确显示。出现此情况时，请将文件格式改为PDF。 如果选择网络传真地址作为收件人，无论指定了哪种格式，都会以TIFF转发数据。 如果选择传真号码作为收件人，文件格式将被忽略。从地址簿中选择收件人。
可以从机器的地址簿中指定多个已保存的地址或电话号码。总共可以为收件人1、2和3最多保存1,000个收件人。从地址簿中选择收件人时，最多可以为网络文件夹、FTP／桌面、网络传真和传真保存400个收件人。直连SMTP地址不能指定为转发收件人。直接输入收件人并指定收件人。
如果需要，请指定该信息。 直接输入E-mail地址、网络传真地址或传真号码，然后轻击［添加到转发收件人］键。 指定E-mail地址或传真号码时，可以使用全局地址搜索。 指定传真号码时，还要指定发送线路和国际通信模式。 直接输入收件人时，最多可以为E-mail地址、网络文件夹、FTP／桌面、网络传真和传真保存100个收件人。单击［提交］。
在“设置（网页版）”菜单中，单击［邮件转发表（转发／保存）设置］菜单的［邮件转发表设置］。
从转发表中，选择［转发到所有转发收件人］或［根据转发条件转发］。
从转发表选择［总是转发］或［仅转发指定日期接收的数据。］。
此处显示的转发允许设置