领事认证是指一国外交领事机构及其授权机构对需要到另外一国使用的公证文书、或其他证明文书，就该文书法定出证机构最后一个印鉴、签名予以确认的活动。
领事认证的目的是使一国出具的文书能被其他国家相关机构所承认，不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外法律效力。
领事认证是各国为相互便利文书往来而在领事实践中形成的国际惯例。
2、什么情况下，需要办理涉外公证书、商业文书领事认证？公民出国旅游、探亲、留学、工作、婚姻、居留、移民；涉及境外财产关系变化、司法诉讼、收养等活动；企事业单位对外贸易、境外投资、合作、销售、服务等活动中需要向外国机构（包括申办出国签证）提供证明文书时，会被要求对该文书办理领事认证。
公民申办领事认证需要先向公证处申办涉外公证书。上海全市21个公证处都可以申办涉外公证书。
企事业单位申办领事认证需要先向公证处、或贸促会、出入境检验检疫局申办涉外商业证明文书。
3、什么是涉外公证书、商业文书？公民或法人组织因涉外活动需要，向公证处提出，由具有涉外公证员资格的公证员依法出具的符合相关国家接受规定的公证文件是涉外公证书。
法人组织因涉外活动需要，向国家法定机构，如出入境检验检疫局、贸促会等提出，由该机构相关责任人依据国家有关规定签发的，用于对外商业活动的各种证明文书是涉外商业文书。
涉外公证书、商业文书有特殊的证词、格式、用纸、内容、译文、签署、印章、领事认证等要求。
国内使用的普通公证书不能申办领事认证，也不能到国外使用。
4、什么是领事认证的“单认证”、“双认证”？涉外公证书、商业文书获得外交部领事司或授权的地方省、市外事办公室的领事认证称为“单认证”（中方认证、出证国认证）。再向文书前往使用的外国驻华使、领馆申办领事认证（外方认证、使用国认证）。完成两个国家外交领事机构的领事认证称为“双认证”。
大多数国家都规定只接受办理“双认证”后的文书，但有部分国家只需要办理“单认证”即可。
5、国内的领事认证机构有那些？外交部领事司和外交部授权的部分地方省、市人民政府外事办公室。详见外交部网站 http://www.fmprc.gov.cn
6、上海市人民政府外事办公室领事认证受理范围是什么？根据外交部授权，上海市人民政府外事办公室的领事认证受理范围是，上海市各公证处出具的涉外民事公证书和商业公证书，上海各出入境检验检疫局出具的涉外商业单据、证明文书，中国国际贸易促进委员会上海分会和中国国际贸易促进委员会上海浦东分会出具的涉外商业文书、证明书。
其他省市出具的涉外公证书、商业文书须向出证机构所在地的省、市人民政府外事办公室申办（或委托代办）领事认证。
7、申办上海外办领事认证是否需要当事人本人前往办理？一般情况下，理应由当事人本人持公证处封袋的涉外公证书前往申办。受理工作人员当面启封后如果发现公证书有错误或其他不符合领事认证受理规定的情况，可以直接与当事人说明。但如果当事人不方便亲自前往申办，也可以委托自己家人或其他可信任的人前往代理申办。
但不可以委托快递公司代办递交。
8、前来申办上海外办中方领事认证时，还需要携带什么证件资料？当事人前来申办上海外办受理的中方领事认证时，只需要将公证处封袋的涉外公证书带来，不需要提供其他相关证件资料。
法人机构经办人前来申办上海外办受理的中方领事认证时，只需要将贸促会、出入境检验检疫局出具的商业文书原件或公证处封袋的涉外公证书带来，不需要提供其他相关证件资料。
但是，如果当事人同时需要委托办理外国驻华使、领的领事认证，则需要根据外国使、领馆的要求，提供其他相关资料。详见《外国驻上海领馆受理领事认证信息说明》和外交部领事服务网： http://cs.mfa.gov.cn
9、申办领事认证是否可以一式多份，或多次申办？可以，当事人可以根据公证书、商业文书前往使用国家的要求或自己的需要，办理相应份数的涉外公证书、商业文书（均需要原件），然后申办领事认证。如，需要同时向多个国外学校递交留学资料等。
10、户籍不是上海的，是否可以在上海申办领事认证？领事认证是对证明文书的确认，与户籍没有关系，与证明文书出具机构所在地有关系。不管当事人的户籍是那里，只要是上海市各公证处、各出入境检验检疫局、贸促会出具的涉外公证书、商业文书都可以申办上海外办的领事认证。
只要是外国驻沪领馆领区内的，在完成当地省市外办的领事认证后，都可以向该驻沪领馆申办外方领事认证。（有部分驻沪领馆不受理领事认证的除外）
11、外省市出具的涉外公证书、商业文书是否可以申办上海外办领事认证？不可以，根据外交部授权，上海市外办只能受理本市各公证处、各出入境检验检疫局、贸促会出具的涉外公证书、商业文书。
外省市出具的文书必须向出证机构所在地的省、市人民政府外事办公室申办（或委托代办）领事认证。
12、申办上海外办领事认证是否可以当天完成领取？上海外办根据外交部授权受理领事认证，为保证涉外文书的真实性、权威性，维护我国公民、法人组织合法权益，必须按照有关工作程序受理、审核、出证、签署领事认证。正常操作时间为五个工作日，加急为二个工作日。（不包括受理当天）
如果申办当事人确有紧急情况急需，可以向受理窗口工作人员说明，由受理工作人员采取提供“特加急”服务，争取在24小时内完成上海外办中方领事认证（单认证）。
外国驻沪领馆的领事认证不受中方控制，一般没有加急办理。
13、那些国家可以同时委托代办外国驻上海领事馆领事认证？根据与相关外国驻上海总领事馆达成的工作合作协议，前往法国、德国、 希腊、奥地利、 丹麦、 荷兰、捷克、 卢森堡、 俄罗斯、 匈牙利、罗马尼亚、葡萄牙、西班牙、阿联酋、土耳其、伊朗、埃及、 墨西哥、秘鲁、巴西、阿根廷、乌拉圭、 智利、印度、韩国、新加坡、泰国、菲律宾、马来西亚、美国使用的涉外公证书、商业文书可委托上海外事服务中心代办领事馆的领事认证（完成双认证）。（截止2012年9月）
当事人在申办上海外办领事认证时，可同时委托代办领事馆领事认证手续。
上述国家以外其他国家驻沪领事馆领事认证，由当事人自己前往申办。
14、当事人领取领事认证文件时，应注意什么事项？当事人必须凭【取件单】前来领取领事认证文件。
如果，申办的仅是上海外办领事认证（上海外办单认证），无论是普通件还是加急件，工作人员一定会在约定的预取时间内完成，当事人按【取件单】上约定的取件日期和时间，直接到受理服务窗口领取。
如果，在申办上海外办领事认证（上海外办单认证）的同时，还委托代办外国驻沪领馆领事认证，由于领馆认证时间不确定性，【取件单】上约定的取件日期和时间是根据以往经验给予的参考日期，在此日期内一般都可以完成。如遇到领馆有特殊情况延迟完成领事认证，工作人员会及时电话、或短信告知当事人。
如果。当事人是委托代办北京外交部、外国驻华使馆的领事认证，由于需要10-25个工作日，【取件单】上约定的取件日期是可能日期，实际取件日以工作人员给予的电话短信通知为准。
当事人领取文件时，应当场核对。查看是否是自己委托办理的文件、数量是否对。
申办当事人（或单位）应该自己前来领取。当事人委托他人领取，若发生领取差错、遗失、或个人隐私、家庭信息、商业信息泄露等情况，由当事人自己负责。
15、当事人自己如何申办外国驻沪领馆领事认证部分国家驻沪领馆的领事认证上海外事服务中心不能代办，必须由当事人自己前往申办。当事人应事先了解领馆地址、受理时间、是否需要当事人亲自办理、是否需要携带身份证、或其他证明文件、国外亲属合法居留证明文件、领事认证费用多少等。
外国驻沪领馆地址、电话。请查看上海市人民政府外事办公室网站：http://www.shfao.gov.cn
16、是否所有到国外使用（或用于签证）的涉外公证书都需要办理领事认证？根据有关协议规定，前往日本、美国、澳大利亚、加拿大、新西兰、英国、爱尔兰的涉外公证书、商业文书一般不需要办理领事认证。但若有特别需要，可申办领事认证。（如涉及司法诉讼、财产关系证明、继承、或应使用国当局特别需要）
上述国家以外，前往其他国家使用的涉外公证书、商业文书都需要办理领事认证（双认证）。但其中有个别国家或某个事项只需要办理中方的领事认证（单认证）就可以，如用于办理意大利签证的涉外公证书，只需办理中方领事认证。
17、是否所有出国旅游都需要申办领事认证？不是。每个国家对外国公民申办签证的受理条件是不一样的，所以，是否需要对提交申办签证的文件办理领事认证，应该由当事人向有关外国驻华使领馆咨询了解。
如果是通过旅行社出国旅游的，旅行社有义务向当事人说明需要申办领事认证的相关文件，或协助当事人办理领事认证。
18、领事认证完成后的涉外公证书、商业文书有效期限是多少？有部分类别的涉外公证书本身就是有时效的，如婚姻、未刑、健康、委托