集“学习、生活”于一身
清华同方的校园一卡通系统，是以IC卡为信息载体，适用于校园消费和管理的网络系统。其显著特点是，实现了真正的“校园一卡通”：IC卡取代了学校管理和生活中所使用的各种个人证件和现金支付手段，大到学籍管理、课程设置，小到食堂就餐、娱乐消费，这张IC卡都发挥了很大的作用。
学校的信息化建设，通常是将教育信息网、计算机网、通讯网等进行有效的合成，形成校园综合信息管理系统。“校园一卡通”的信管理、查询和统计工作由校园综合信息管理系统的清算中心进行，并给学校其它业务部门的管理信息系统预留接口和信息源。通过校园IC卡既能满足各个职能部门管理的独立性，又可保证学校整体管理的一致性，同时各应用子系统的安装和使用也并不要求时间上的统一性。一卡多用功能可以是一个延续实现过程，灵活简单，便于系统性能的扩展。
新生入学时，学校只发给该生一张IC卡，由学校向卡片中写入该生的姓名、性别、班级等信息后开始投入使用，用于记录该生在校的学籍情况。在每项学期开学注册时也通过IC卡，使学校能及时掌握学生返校情况。退学或毕业时，在学校有关部门销卡。学生利用这张卡实现选修、排课、重修、必修课签到、考试时身份识别等功能，同时可对应学生的学习成绩，便于学校及时掌握学生的学习情况，从而不断提高教学质量。而学业管理中涉及的相关缴纳费用，可通过IC卡读写出器进行扣款。
此外，这张小小的“卡”还可与学校其他信息基础设施相配合，实现对教学和后勤工作的集中化管理。例如，在食堂就餐可利用IC校园卡在联机POS上进行消费。食堂的MIX系统通过统计图表可分析就餐的人数和高峰时间，掌握学生的就餐消费情况，为学校改善食堂的服务与经营提供帮助。清华同方IC卡收费管理系统，由发卡系统、收费机和IC卡组成。就餐人员先到发卡处交钱，发卡机将相应金额写出入卡中。就餐时，只须将卡片插入收费机中或将卡片在收费机前一晃，工作人员通过简单快速操作，即从卡中扣除本次消费额，同时将有关信息传到PC机并存入数据库中。使用校园卡进行就餐付费可节省买菜等待的时间，避免病毒的传播、减少食堂工作人员清点票据的工作，避免差错造成的损失。
学校的学生个人信息不仅数量大而且并且对安全性有较高的要求。清华同方智能卡的密角管理系统，采用了存储容量大、不易损坏、安全性高、操作灵活的CPU智能卡，并采用了同方自行研制的卡片内操作系统2.0,解除学校的后顾之忧。
信息安全有保障
在“一卡通”系统的设计中，清华同方利用校园IC卡（双界面CPU卡）作为信息载体，把卡与相关的系统结合，将学校教职员工和学生的证件（包括教职员工证、学生证、图书借阅证、出入证等）、学生学籍档案管理、教职员工考勤、消费管理、人员出入门禁管理等功能综合到一张卡上方便教职员工和学生在校内工作、学习、出入和消费等。
“一卡通”系统可设计为联机与脱机相结合的方式。脱机系统包括脱机POS和脱机门禁。在某些网络不便，或者不需要联网的地点，可设立脱机POS点，消费的数据不用实时上传，其内置PASM卡，用于检验用户卡的合法性。由于学校学生宿舍通常数量较多，为了节约网络资源，所有的宿舍可采用脱机门禁方式。与联机门不同，用户持卡开门的时候，其开门记录存储在门禁控制器中，而不需要实时反馈给管理软件，管理员能够利用管理卡，将这些记录下载到数据库中，其内部也装有SAM卡，负责检验用户卡的合法性。
联机方式可以把刷卡人的资料与后台数据库的信息相对照，实现实时管理一卡通联想系统的简单示意图如下：
数据库：采用了Oracle数据库，存储了一卡通系统的所有应用信息。
加密机：应用密钥的存储载体。
密钥管理系统：由清华同方开发的对密钥的产生和安装进行严格控制，保证密钥不被泄漏。
账务清算系统：对每天上传的POS机消费数据，进行合法性验证和相关帐目间的划拨，并完成一些日终的处理工作。
发卡系统：对同方卡进行初始化工作，灌装密钥，可以批量进行。
联机交易系统：是后台运行的多线程服务系统，实时接收前台各系统发送的数据报文，进行分析后进行相关的后台操作，包括联机交易，密钥认证，更新数据库等重要工作。
联机门禁系统：监控各个联机门禁设备的工作情况，并实时采集各处开门记录，保证信息及时反馈，情况及时处理。
数据库监控管理系统：主要负责对一卡通系统重要数据的维护和帐目信息的输出。
信息管理系统：即MIS系统，主要功能是信息查询和简单维护。
上位机：POS数据的采集系统，一台上位机可带多台POS机，它实时轮询其下的POS机，接收并上传消费数据到后台数据库，并可更新设置信息（如POS操作员信息、时间、黑名单）到各POS中。
联机POS：主要用途是提供消费功能，消费POS是普通的消费点，可以设置在食堂、娱乐设施、小卖部等地点。
前台服务系统：在学校设有多个点，负责学员的注册、离校、卡片维护、房屋分配、充值、挂失等多项工作，是面向用户最多，应用最频繁的系统。为了安全起见，它不直接与后台数据库或都加密机交互，而是通过“联机交易系统”实现各项功能，它们双方通过数据报文相联系，由于点有多个，因此对联机交易系统的要求比较高。
一整套完善的管理系统，使整个校园在数据采集、信息反馈、人员管理等方面，都体现出保密性与安全性，为校园信息化建设提供了强有力的保障。
信息时代的校园，当然离不开信息化的管理。校园一卡通将智能IC卡的强大功能与计算机网络的数字化理念融入校园，将学校各个系统连为一体，动态掌握每一持卡人情况，极大提高学校的管理水平，并为IC卡技术应用于社会又打开了一扇门。