项目总负责人:①全面协调本公司与委托方的关系;
②负责选派调度合适的执业人员组成项目团队;
③审核结(决)算审计总体方案;
④重大问题的协调与沟通;
⑤总体指导、跟踪、复核及过程控制;
⑥报告的复核和签发。
项目总监:①编制结(决)算审计工作总体方案,审核结(决)算审计工作实施方案;
②业务指导、组织、协调与沟通;
③结算审计报告及重点工作底稿的复核。
项目经理:①编制结(决)算审计项目实施方案;
②现场工作的指导、组织、协调、实施及沟通。
③现场工作底稿的复核及汇总;
④组织结(决)算审计报告的撰写及定稿;
⑤工作总结及项目后期整理。
各专业组负责人:①现场工作的实施及督导;
②专业问题的协调解决与处理;
③各专业底稿的现场复核;
2.工作方案
2.1.项目经理接受任务后,即与委托单位联系收集资料,与资料提交人签署工程造价结算项目资料清单;
2.2.项目经理会同项目总监研究贵公司提供的资料,制定实施方案,确定项目组人员及分工,要求依据独立、客观、公正的原则进行审计。
2.3.项目经理组织项目组人员踏勘现场,划定各专业工作界面,明确工作分工及要求,做到不重不漏。
2.4.根据贵公司要求确定审计方式,保持与贵公司密切联系与沟通。
2.5.项目经理督促、指导各专业负责人完成本专业工作,并复核工作底稿,同时汇总形成内部初审意见,分别向总负责人、技术负责人、项目总监汇报,然后与贵公司沟通协调初审意见。工程结算内部初审时要重点关注工程相关合同的完备性与履行情况,合同内部分是否全部按照合同、图纸、国家有关技术标准完成;变更签证的内容现场是否已发生,分析变更签证的原因、责任,变更签证对造价的影响,签证手续是否齐全,签字人员是否符合合同约定;甲供材供应商的选择是否进行招标、甲供材入库出库手续是否完备,关注领用数量与定额耗用的差异,对招标时暂定价的材料甲定乙购价格确定否合理;关注费用索赔与反索赔;关注结算资料、竣工图、隐蔽工程记录等竣工技术文件是否完整,相关人员的签证手续是否齐全,对减少工程的变更签证是否完整。
2.6.项目经理提请委托方组织建设单位、施工单位会审,对建设单位、施工单位提出的意见作出解释,并根据会审意见形成最终审核意见,出具工程结算审核定案表,三方均分别签章确认。
2.7.建设单位、施工单位签署工程结算审核定案表后,项目经理应整理资料,草拟工程结算审核报告,提交项目总监、技术负责人、项目总负责人审核签字后出具正式报告。
2.8.如会审三方对初步审核意见无法达成一致时,项目经理应将异议情况书面报告项目总监、技术负责人、项目总负责人,并征得委托方同意,方可出具带有说明的工程结(决)算审核报告。
2.9.回访与总结:项目组进行工作总结并向贵公司进行回访,收集对服务质量的评价意见,然后进行咨询服务总结,分析优缺点和经验教训,确定对员工的最终考核与奖惩,并形成总结报告交项目总负责人审阅。