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如何在 Excel 中应用自动填充快捷方式(7 种方法)<切换表格的快捷方式>

如何在 Excel 中应用自动填充快捷方式(7 种方法)

本教程将帮助您在各种类型的 Excel 中使用自动填充快捷方式,轻松地自动填充或填充 Excel 中的单元格。我们将学习 7 种不同类型的 Excel 自动填充快捷方式,让 Excel 自动为我们填充行。我们将使用键盘快捷键、填充手柄、快速填充、SHIFT、字母数字键 、重复快捷键、自己的自动填充列表和VBA 宏代码。

如何在 Excel 中应用自动填充快捷方式:7 种合适的方法

让我们假设一个场景,我们有一家公司员工的信息。我们有员工的名字和姓氏、他们的月薪以及他们上个月因销售而获得的奖金。除了这些列之外,我们还有名为序列号、全名和净收入的空列。我们将使用不同的 Excel 自动填充快捷方式自动填充这些列中的单元格。

1.在 Excel 中使用键盘快捷键将公式填充到相邻单元格

您可以使用填充命令将公式填充到相邻的单元格区域中。只需执行以下操作:

第 1 步:

选择其中包含公式的单元格。在此示例中,它是净利润下的单元格H5。在净利润列中,我们将汇总员工的工资和奖金使用SUM公式。=SUM(F5,G5)

第 2 步:

将单元格 H5 设为活动单元格,按 Shift + 向下箭头键(如果要填充列)或Shift + 向右键(如果要填充列)您正在填充一行)直到您想要自动填充内容的位置。将填充手柄拖动到要填充的单元格上。

您还可以按 Ctrl+D 将公式填充到列中,或按 Ctrl+R 将公式填充到行的右侧。在此示例中,我们将公式归档在一列中。所以我们将按CTRL+D。按CTRL+D后,我们会发现所有单元格都填满了SUM公式,并且有每个对应员工的净利润。

2.使用填充手柄填充系列

我们有一个序列列,所有员工都将按升序序列化。我们可以使用 Excel 中的填充句柄(+)工具自动填充列。

第 1 步:

首先,在系列的某些单元格中输入值,但您只能填写一个单元格。但是,当有一些数据需要处理时,自动填充可以准确地工作。选择您填充的单元格,然后单击并按住填充手柄。当鼠标位于正确位置时,指针将变为加号(+) 。

第 2 步:

现在向下拖动鼠标(如果要填充列)或向右拖动鼠标(如果要填充行)。拖动时,会出现工具提示,显示为每个单元格生成的文本。

释放鼠标按钮后,Excel 将使用其余员工的序列号列表自动填充该系列。

您还可以双击填充句柄图标来自动填充单元格。仅当您需要填充的列的左侧或右侧有值时,此功能才有效,因为 Excel 会查看相邻列来定义要填充的范围中的最后一个单元格。

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