民办非企业单位法人变更会议纪要：最全指南、流程、模板与注意事项
什么是民办非企业单位法人变更会议纪要？
民办非企业单位法人变更会议纪要，是指民办非企业单位（也称社会服务机构）因法人代表发生变动，按照相关法律法规要求，召开理事会、董事会或会员大会（会员代表大会）等形式的会议，对法人变更事项进行讨论和表决，并记录会议过程和决议的文件。 它是办理法人变更登记的重要依据之一。
为什么要进行民办非企业单位法人变更？
进行法人变更的原因主要包括：
原法人代表因退休、离职、调动等原因无法继续担任职务。 原法人代表因健康原因无法继续履行职责。 原法人代表因违法违规行为被撤换。 单位发展需要，进行法人代表的调整。无论何种原因，法人代表的变更都必须按照法律法规和章程规定的程序进行，并及时办理变更登记，以确保民办非企业单位的合法性和正常运营。
民办非企业单位法人变更的流程
法人变更通常需要以下步骤：
提出变更申请：由理事会、董事会或会员大会（会员代表大会）提出法人变更的动议。 准备相关材料：准备会议通知、会议议程、拟任法人代表的资格证明、原法人代表的离任证明等。 召开会议：按照章程规定的时间和方式召开会议。确保会议的合法有效性，达到法定人数。 讨论和表决：在会议上对法人变更事项进行充分讨论，并进行表决。表决结果必须符合章程规定的比例（通常是超过半数或三分之二）。 形成会议纪要：详细记录会议过程、出席人员、讨论内容、表决结果等，并由出席会议的代表签字确认。 办理变更登记：持会议纪要及其他相关材料，向登记管理机关（如民政部门）申请法人变更登记。 领取新的登记证书：经登记管理机关审核批准后，领取新的民办非企业单位登记证书。民办非企业单位法人变更会议纪要的格式和内容
一份完整的法人变更会议纪要应包含以下要素：
1. 会议基本信息 会议名称：例如“XX民办非企业单位理事会法人变更会议” 会议时间：年/月/日 时/分 会议地点：具体地点 会议性质：例如“临时会议”、“例行会议” 主持人：会议主持人姓名 记录人：会议记录人姓名 2. 出席人员 详细列出所有出席会议的人员名单，包括姓名、职务。 注明应到人数、实到人数，以及缺席人员及其缺席原因。 3. 会议议题 明确列出本次会议的议题，通常是“审议并通过关于变更法人代表的议案”。 4. 会议内容 宣读议案：详细记录议案的宣读情况，包括议案内容、宣读人姓名。 讨论过程：详细记录与会人员对议案的讨论发言，包括发言人姓名、发言要点。力求真实、客观、完整地记录讨论过程中的各种观点和意见。 表决情况：详细记录表决方式（例如举手表决、投票表决），以及表决结果（赞成票数、反对票数、弃权票数）。 决议：明确记录会议最终形成的决议，例如“同意选举XXX为新的法人代表”、“同意提交法人变更申请”。 5. 其他事项 记录会议需要决定的其他事项。 6. 签署 会议纪要必须由主持人、记录人签字，并由所有出席会议的代表签字确认。 加盖单位公章。民办非企业单位法人变更会议纪要范本（示例）
XX民办非企业单位理事会法人变更会议纪要
会议时间：2023年10月27日 上午9:00
会议地点：本单位会议室
主持人：张三（理事长）
记录人：李四
应到理事：5人，实到理事：5人。
会议议题：审议并通过关于变更法人代表的议案。
会议内容：
1. 张三理事长宣布会议开始，并介绍了本次会议的背景和目的。
2. 李四宣读了《关于变更法人代表的议案》。议案内容为：原法人代表王五因年龄原因提出辞去法人代表职务，拟选举赵六为新的法人代表。
3. 与会理事对议案进行了充分讨论。 张三理事长表示，感谢王五同志多年来为单位做出的贡献，并认为赵六同志具备担任法人代表的能力和经验。 其他理事也纷纷发表意见，对赵六同志的个人素质和工作能力表示认可。
4. 会议采用举手表决的方式进行表决。经表决，5票赞成，0票反对，0票弃权，一致通过《关于变更法人代表的议案》。
5. 会议决议：同意选举赵六为本单位新的法人代表，并授权秘书处办理法人变更登记手续。
参会人员签字：
张三 李四 王五 赵六 钱七
单位公章
2023年10月27日
民办非企业单位法人变更会议纪要的注意事项
确保会议的合法有效性：会议的召开必须符合章程规定的时间和方式，参会人数必须达到法定人数。 详细、客观地记录会议过程：会议纪要应真实、客观、完整地记录会议过程中的各种观点和意见。 表决结果必须符合章程规定：表决结果必须符合章程规定的比例，否则变更无效。 所有参会人员必须签字确认：所有出席会议的代表都必须在会议纪要上签字确认，以示对会议内容的认可。 及时办理变更登记手续：法人变更后，必须及时向登记管理机关申请变更登记，领取新的登记证书。 保管好会议纪要：会议纪要是重要的法律文件，应妥善保管。 参考相关法律法规： 《民办非企业单位登记管理暂行条例》等是重要的参考依据。常见问题解答
1. 法人变更会议纪要必须包含哪些内容？答：会议纪要必须包含会议基本信息、出席人员、会议议题、会议内容（包括讨论过程、表决情况、决议）、其他事项和签署等要素。
2. 法人变更会议纪要的表决结果必须符合什么规定？答：表决结果必须符合章程规定的比例。通常是超过半数或三分之二。
3. 法人变更后，多久需要办理变更登记手续？答：应尽快办理变更登记手续，具体时间要求请参考当地登记管理机关的规定。
4. 法人变更会议纪要丢失了怎么办？答：应及时向会议相关人员核实情况，并重新补办会议纪要。必要时，可以咨询律师的意见。
5. 民办非企业单位法人变更都需要提交哪些材料？答：通常需要提交：
变更登记申请书 原登记证书正副本 理事会/董事会/会员大会（会员代表大会）会议纪要 新任法人代表的身份证明 离任法人代表的离任证明 修改后的章程（若有） 登记管理机关要求的其他材料建议提前咨询当地民政部门，以获取最准确的材料清单。