外账会计做账流程详解：从原始凭证到财务报表的完整指南
外账会计做账流程是企业财务管理的核心环节，涉及到收集、整理、审核原始凭证，编制会计凭证，登记账簿，编制财务报表等一系列环节。本文将详细阐述外账会计做账的完整流程，帮助会计人员更好地完成工作。
1. 原始凭证的收集与整理
原始凭证是会计核算的起点，也是会计信息真实性的基础。外账会计需要收集企业发生的各项经济业务所产生的原始凭证，并进行整理和归类。常见的原始凭证包括：
发票 收据 银行对账单 合同 入库单 出库单 工资单 差旅费报销单在收集原始凭证时，需要注意以下几点：
完整性：确保所有发生的经济业务都有对应的原始凭证。 真实性：核实原始凭证的真实性，防止虚假凭证入账。 合法性：确认原始凭证符合国家相关法律法规的要求。 及时性：及时收集原始凭证，避免遗漏或丢失。2. 审核原始凭证
收集到的原始凭证需要进行审核，以确保其真实、合法、完整、准确。审核内容主要包括：
合法性审核：审查原始凭证的格式、内容是否符合国家相关法律法规的规定。 真实性审核：核实原始凭证所反映的经济业务是否真实发生。 完整性审核：检查原始凭证是否完整，是否缺少必要的信息。 准确性审核：核对原始凭证上的金额、数量、日期等信息是否准确。审核后，需要对原始凭证进行分类、整理和编号，以便于后续的会计处理。
3. 编制会计凭证
会计凭证是记录经济业务的会计文件，是登记账簿的依据。会计凭证分为记账凭证和收款凭证、付款凭证。外账会计需要根据审核后的原始凭证编制会计凭证。
3.1 记账凭证的编制记账凭证是记录不涉及现金或银行存款的经济业务的凭证。编制记账凭证时，需要确定会计科目，并填写会计分录。
会计分录是会计凭证的核心，需要准确反映经济业务的会计要素变动。会计分录包括借方科目和贷方科目，借贷金额必须相等。
3.2 收款凭证和付款凭证的编制收款凭证是记录涉及现金或银行存款收入的经济业务的凭证。付款凭证是记录涉及现金或银行存款支出的经济业务的凭证。
编制收款凭证和付款凭证时，除了需要填写会计分录外，还需要注明收款或付款的方式、金额等信息。
所有的会计凭证都需要经过审核人员的审核，确保其准确无误。
4. 登记账簿
账簿是记录企业经济业务的会计载体。根据不同的用途，账簿可以分为总账、明细账和日记账。
4.1 总账的登记总账是按照一级会计科目设置的，用于总括地反映企业各项经济业务的总括情况。总账的登记依据是记账凭证，需要按照记账凭证的日期、编号、摘要、借方金额、贷方金额等信息逐笔登记。
4.2 明细账的登记明细账是按照二级或三级会计科目设置的，用于详细地反映企业各项经济业务的明细情况。明细账的登记依据可以是原始凭证、记账凭证或其他相关资料。
4.3 日记账的登记日记账是按照时间顺序逐笔记录企业发生的经济业务的账簿。日记账主要包括现金日记账和银行存款日记账。
登记账簿时，需要字迹清晰、内容完整、记录准确，并定期进行对账，确保账账相符、账实相符。
5. 编制财务报表
财务报表是反映企业财务状况、经营成果和现金流量的书面文件。常见的财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表。
5.1 资产负债表的编制资产负债表反映企业在某一特定日期的财务状况，包括资产、负债和所有者权益。
资产负债表的编制依据是总账和明细账的期末余额。按照资产、负债和所有者权益的类别，将各科目的期末余额填列到资产负债表中。
5.2 利润表的编制利润表反映企业在某一会计期间的经营成果，包括收入、成本、费用和利润。
利润表的编制依据是总账和明细账的本期发生额。按照收入、成本、费用的类别，将各科目的本期发生额填列到利润表中。
5.3 现金流量表的编制现金流量表反映企业在某一会计期间的现金流入和现金流出情况，包括经营活动产生的现金流量、投资活动产生的现金流量和筹资活动产生的现金流量。
现金流量表的编制方法有两种：直接法和间接法。直接法是根据现金收入和现金支出项目直接计算出各项现金流量。间接法是以利润为基础，通过调整不涉及现金的收入、费用和损失，以及经营性应收应付项目的变动来计算经营活动产生的现金流量。
编制完成后，财务报表需要经过审核人员的审核，并由企业负责人签字盖章。
6. 外账会计做账注意事项
遵守会计准则和相关法规：外账会计必须严格遵守国家颁布的会计准则和相关法规，确保会计信息的真实、准确、完整。 保持账务处理的独立性：外账会计应保持账务处理的独立性，避免受到其他因素的干扰。 加强内部控制：建立健全的内部控制制度，规范会计处理流程，防止舞弊行为的发生。 定期进行财务分析：通过财务分析，了解企业的财务状况、经营成果和现金流量，为企业决策提供支持。 保管好会计档案：按照规定妥善保管会计档案，包括原始凭证、会计凭证、账簿和财务报表等。7. 常见问题解答
7.1 外账会计和内账会计有什么区别？外账会计主要负责对外报送财务报表，满足税务机关、银行等外部机构的需求。其账务处理需要符合国家颁布的会计准则和相关法规，具有一定的规范性和透明度。
内账会计主要负责企业内部管理，为企业经营决策提供支持。其账务处理可以根据企业自身的需要进行调整，灵活性较高。
7.2 如何选择适合企业的外账会计？选择外账会计时，需要考虑以下几个因素：
专业资质：选择具有会计从业资格证或注册会计师资格的会计人员。 工作经验：选择具有一定工作经验的会计人员，熟悉会计准则和相关法规。 沟通能力：选择具有良好沟通能力的会计人员，能够及时与企业沟通账务处理情况。 职业道德：选择具有良好职业道德的会计人员，能够保守企业的商业秘密。 7.3 外账会计做账需要哪些软件？常用的外账会计软件包括：
金蝶：国内领先的企业管理软件提供商，提供全面的财务管理解决方案。 用友：国内知名的企业管理软件提供商，提供财务、供应链、客户关系等多个模块的软件。 浪潮：国内大型的IT企业，提供财务、税务、ERP等多个领域的软件和服务。企业可以根据自身的实际情况选择适合自己的外账会计软件。
总结：外账会计做账流程是一个复杂而重要的过程，需要会计人员具备专业的知识和技能。通过本文的详细介绍，相信能够帮助会计人员更好地掌握外账会计做账的流程，提高工作效率和质量。