怎么把外账从代账公司拿回来做账？详细步骤、注意事项及风险规避
很多公司在初创阶段或业务规模较小的时候，会选择将财务工作委托给代账公司处理。但随着公司发展壮大，或者出于对财务数据安全、内部管理的考虑，可能会需要将外账从代账公司拿回来自己做账。那么，怎么把外账从代账公司拿回来做账呢？本文将详细解答这个问题，并提供一些相关的注意事项和风险规避建议。
一、提前做好准备工作
在正式开始与代账公司交接外账之前，充分的准备工作至关重要，这直接影响到交接的效率和后续的做账质量。
1. 评估自身能力首先，你需要客观评估自己或团队是否具备独立做账的能力。这包括：
是否熟悉相关的会计准则和税务法规？ 是否掌握常用的财务软件操作技能？ 是否有足够的精力和时间投入到财务工作中？如果自身能力不足，可以考虑招聘专业的会计人员，或者参加相关的培训课程，提升财务知识水平。
2. 制定详细的交接计划一个清晰的交接计划可以帮助你更有条理地完成外账交接工作。交接计划应包括：
交接的起止时间 交接的具体内容（例如：账簿、凭证、报表、电子数据等） 交接的负责人 交接的流程和步骤 解决争议的方案 3. 检查合同条款仔细阅读与代账公司签订的合同，了解合同中关于外账交接的相关条款。例如：
交接的费用 交接的时间限制 违约责任如果合同条款不明确或存在争议，应及时与代账公司沟通协商。
4. 通知代账公司提前告知代账公司你计划将外账收回，并说明原因。通常建议提前一个月通知，以便代账公司有足够的时间准备交接工作。
二、外账交接的具体步骤
外账交接是一个细致而重要的过程，需要按照一定的步骤进行，确保数据的完整性和准确性。
1. 确定交接清单与代账公司确认需要交接的所有资料清单，包括但不限于：
纸质资料：原始凭证、记账凭证、总账、明细账、银行对账单、科目余额表、固定资产清单、税务申报表等。 电子数据：财务软件备份、电子版凭证、电子版报表等。 其他资料：营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（或统一社会信用代码证）、开户许可证、法人身份证复印件、公章、财务章、发票专用章等。确保清单内容完整，避免遗漏。
2. 查验资料的完整性和准确性在收到代账公司提供的资料后，务必仔细查验其完整性和准确性。可以按照以下步骤进行：
核对纸质凭证与记账凭证的数量是否一致。 抽查记账凭证的摘要、会计科目和金额是否正确。 核对总账、明细账和科目余额表之间的勾稽关系。 检查报表的数据是否与账簿一致。 核对银行对账单与银行存款日记账的余额是否一致。如果发现任何问题，应及时与代账公司沟通并要求更正。
3. 索取财务软件及数据如果使用的是代账公司提供的财务软件，需要索取软件的安装包、操作手册和数据备份。确保能够在自己的电脑上顺利安装和使用该软件，并能够导入之前的数据。
4. 办理税务交接与代账公司办理税务交接手续，包括：
修改税务系统中的代账协议信息。 变更税务系统中的财务负责人和办税人员信息。 确认税务申报状态，确保没有未申报或欠缴的税款。税务交接非常重要，关系到企业的税务信用和合规性。
5. 签署交接确认书完成所有交接事项后，双方应签署交接确认书，明确交接的时间、内容和责任。交接确认书是日后发生争议的重要证据。
三、开始自己做账
完成外账交接后，就可以开始自己做账了。以下是一些建议：
1. 选择合适的财务软件选择一款适合自己公司规模和业务特点的财务软件，可以提高做账效率和准确性。市面上有很多财务软件可供选择，如用友、金蝶、浪潮等。可以根据自己的需求进行试用和比较。
2. 建立完善的财务制度建立完善的财务制度是保证财务工作规范化、制度化的基础。财务制度应包括：
会计科目设置方案 会计凭证管理制度 账簿登记制度 报表编制制度 内部控制制度 3. 加强财务人员培训定期对财务人员进行培训，提高其专业知识和技能，使其能够胜任财务工作。
4. 定期进行财务检查定期对财务工作进行检查，及时发现和纠正问题，确保财务数据的真实性和可靠性。
四、注意事项及风险规避
在将外账从代账公司拿回来自己做账的过程中，需要注意以下事项，并采取相应的风险规避措施：
1. 数据安全风险电子数据容易丢失或损坏，因此，一定要定期备份财务数据，并妥善保管备份文件。
2. 税务风险如果对税务法规不熟悉，可能会出现税务申报错误或漏报的情况，导致税务风险。建议聘请专业的税务顾问，或者参加相关的税务培训课程。
3. 合规风险如果财务制度不完善，可能会违反相关的法律法规，导致合规风险。建议聘请专业的律师或会计师，对财务制度进行审查和完善。
4. 与代账公司保持沟通即使已经将外账收回，仍然可以与代账公司保持沟通，咨询一些财务方面的问题。代账公司通常具有丰富的经验，可以提供有价值的建议。
五、总结
怎么把外账从代账公司拿回来做账是一个涉及多个环节的过程，需要充分的准备、细致的交接和规范的做账。通过本文的详细介绍，相信你已经对整个过程有了更清晰的了解。希望本文能够帮助你顺利完成外账交接，并做好后续的财务工作。
最后的建议无论选择哪种方式做账，关键是要保证财务数据的真实、准确、完整，并遵守相关的法律法规。只有这样，才能为企业的健康发展提供可靠的财务保障。