【开公司怎么把现金提出来给员工】——为何不推荐的提问与合规的解答
作为一家新公司的经营者，您可能会面临各种日常运作问题，其中员工工资的发放是至关重要的一环。当您思考“开公司怎么把现金提出来给员工”这个问题时，您可能是希望通过一种看似简单、直接的方式来处理员工薪酬。然而，直接从公司银行账户提取大量现金并以此支付员工工资，在绝大多数情况下，不是一种合规、安全或推荐的做法。本文将详细解析为何如此，以及开公司后如何以正确、合规的方式支付员工工资。
理解您的疑问：为何会考虑现金支付？
新设立的公司，特别是规模较小或初创阶段的公司，可能存在以下情况，导致经营者考虑使用现金支付员工工资：
操作便捷性的误解： 认为直接取现可以省去复杂的银行转账或薪酬系统流程。 对正规流程的不了解： 对税务、社保、劳动法等相关规定缺乏全面认识。 员工需求或偏好： 部分员工可能表示更倾向于收取现金（这本身也可能隐藏税务风险）。 短期或临时需求： 针对临时工或短期项目人员，觉得现金支付更灵活。然而，不论出于何种原因，直接将公司资金以现金形式提取出来用于支付员工工资，都蕴藏着巨大的法律、税务和管理风险。
直接从公司账户提取现金支付员工工资的严重风险
让我们详细剖析一下，为什么您不应该直接通过提取现金的方式来支付员工工资：
1. 税务合规风险
这是最突出、也是最严重的风险之一。
无法证明支出合法性： 公司支出必须有合法的票据和记录。大额现金提取而没有明确、合规的用途（例如备用金、差旅费报销等），尤其是用于支付工资这种需要详细记录和申报的事项，税务机关在稽查时会对此产生严重质疑。 个人所得税（个税）问题： 员工工资需要依法缴纳个人所得税，公司有代扣代缴的义务。现金支付使得准确计算、代扣代缴个税变得极其困难或无法操作。一旦被税务机关发现，公司可能面临偷逃税款的指控，被要求补缴税款、滞纳金，甚至遭受罚款。 企业所得税前扣除问题： 员工工资是公司重要的成本和费用，可以在计算企业所得税时进行税前扣除。但只有真实、合法、合理的支出才能税前扣除。现金支付且缺乏合规记录的工资支出，很可能不被税务机关认可，导致公司虚增成本，面临补缴企业所得税的风险。 社保和公积金问题： 员工工资是计算社保（养老、医疗、失业、工伤、生育）和住房公积金缴费基数的重要依据。现金支付容易导致公司为了规避责任而低报或漏报员工工资，从而少缴或不缴社保和公积金。这是严重的违法行为，可能面临巨额罚款，甚至承担刑事责任。2. 法律与劳动合同风险
除了税务，法律风险同样不容忽视。
无法证明支付事实： 劳动合同法规定，用人单位应当制作工资支付凭证并书面记录支付情况。银行转账记录是强有力的支付证明。现金支付虽然可以要求员工签字确认，但签字证明容易伪造、丢失，或在发生争议时员工否认收到，给公司带来巨大的举证困难。一旦发生劳动争议，公司很可能因为无法提供有效的支付凭证而败诉。 违反工资支付规定： 各地对工资支付方式有明确规定，通常鼓励或要求通过银行转账等非现金方式支付。3. 财务管理与内部控制风险
从公司自身的角度来看，现金支付也带来了管理混乱和风险。
缺乏审计轨迹（Audit Trail）： 大量现金的提取和分发过程难以追踪，资金去向不明，容易滋生腐败、侵占公司财产等内部舞弊行为。 财务报表不准确： 现金支付的随意性导致公司财务记录混乱，无法真实准确地反映公司的财务状况和经营成果，影响财务报表的可靠性。 现金安全风险： 提取和保管大量现金本身就存在丢失、被盗、被抢的风险。开公司后支付员工工资的正确、合规途径
既然直接提取现金支付工资风险巨大且不合规，那么正确的做法是什么呢？以下是开公司后支付员工工资的合规途径：
1. 通过公司银行账户进行银行转账（最推荐、最普遍）
这是目前最主流、最安全、最合规的工资支付方式。
操作流程： 公司财务部门或指定人员根据员工工资计算结果，制作详细的工资发放表（包含员工姓名、工号、开户行、银行账号、应发工资、各项扣除、实发工资等信息）。通过公司网银或银行提供的批量代发工资系统，将款项直接从公司银行账户转账到每位员工的个人银行账户。 优势： 全程可追溯： 银行转账记录清晰完整，是强有力的支付凭证，税务、劳动等部门都认可。 自动化处理： 利用网银或代发系统可以实现批量操作，提高效率，减少错误。 便于核算与报税： 支付记录与财务记账、税务申报（个税、社保）数据吻合，便于进行后续的会计处理和纳税申报。 保障员工权益： 员工收到银行转账通知，款项直接进入个人账户，安全便捷。2. 委托第三方专业机构代发工资
对于不希望自行处理复杂薪酬计算和发放流程的公司，可以选择将此项业务外包给专业的薪酬服务机构。
操作流程： 公司与第三方机构签订服务协议，提供员工基础信息和工资计算规则。第三方机构负责计算员工薪资、代扣代缴个税、计算社保/公积金，并通过其专业系统将工资款项转账至员工个人账户。 优势： 专业性强： 确保工资计算、个税申报、社保缴纳的准确性和合规性。 降低内部成本： 减少公司内部人力资源或财务部门在薪酬处理上的工作量。 规避风险： 将部分操作风险转移给专业机构。 保密性： 由第三方处理薪酬数据，有利于保护员工薪资隐私。合规支付员工工资的具体流程（以银行转账为例）
采用银行转账支付工资时，公司需要遵循一套标准的流程以确保合规性：
确定工资结构与计算方法： 根据劳动合同、公司规章制度确定员工的岗位工资、绩效工资、奖金、津贴、加班费等，以及各项扣除项（个税、社保、公积金、请假扣款等）的计算方法。 考勤与绩效数据收集： 收集并核实员工的考勤记录、请假记录、加班时长、绩效考核结果等。 计算应发工资与各项扣除： 根据第一步和第二步的数据，准确计算出每位员工当月或当期的应发工资总额。 计算并代扣代缴个税： 根据国家税务总局发布的个人所得税税率表、速算扣除数以及各项专项附加扣除（如子女教育、继续教育、住房贷款利息、住房租金、赡养老人、大病医疗等），计算每位员工应缴纳的个税金额并从应发工资中扣除。这通常需要通过税务局的“自然人电子税务局扣缴端”软件进行申报。 计算并代扣代缴员工承担的社保与公积金： 根据当地社保局和公积金管理中心规定的缴费基数和比例，计算员工个人应承担的社保和公积金部分，并从应发工资中扣除。公司还需要计算并缴纳公司承担的部分。 计算实发工资（税后工资）： 实发工资 = 应发工资总额 - 应扣税费（个税、社保个人部分、公积金个人部分） - 其他扣除项（如罚款等）。 制作工资发放表： 详细列明每位员工的姓名、工号、部门、岗位、应发工资、各项扣除金额（分开列示：个税、养老、医疗、失业、公积金等）、实发工资、银行卡号、开户行等信息。 制作银行代发文件： 将工资发放表信息导入到银行代发工资系统的特定格式文件中。 银行转账操作： 登录公司网银或代发系统，上传代发文件，经授权人审核批准后执行批量转账操作。确保公司银行账户余额充足。 生成并向员工提供工资条： 法律规定，用人单位应提供包含工资明细的工资支付凭证。银行转账后，公司应及时生成电子或纸质工资条，发送给员工，详细列出工资构成、扣除项和实发金额。 进行会计记账： 根据工资发放表和银行转账凭证，在公司会计账簿中进行相应的账务处理，记录工资费用、应交税费（个税、社保、公积金）、银行存款变动等。 进行后续税务及社保申报： 按月或按期通过税务系统申报代扣代缴的个税；按月或按期通过社保/公积金系统申报并缴纳公司和个人承担的社保和公积金。关于公司日常运营中现金使用的补充说明
理解了工资支付应避免现金后，可能会有人问：那公司可以有现金吗？可以提取现金吗？
答案是肯定的，公司可以持有并使用少量现金，通常以“备用金”或“零星开支”的形式存在。但这种现金的使用有严格的范围和管理要求：
用途有限： 主要用于小额、零星的日常开支，例如购买办公用品、支付快递费、交通费补贴、员工出差备用金（需报销冲账）等，且必须是无法或不便通过银行转账的支出。 金额限制： 现金库存通常有上限规定（根据当地政策或公司内控制度），大额支出必须通过银行进行。 严格的报销和记录制度： 每一笔现金支出都必须有合规的原始凭证（发票、收据），并经过严格的审批流程，登记现金日记账，定期盘点，确保账实相符。 禁止用于工资、报销大额费用： 备用金绝对不能用于发放员工工资，也不能用于报销大额、本应通过银行处理的费用。因此，“开公司怎么把现金提出来给员工”这种想法，与公司日常运营中的合规现金使用是完全不同的概念。前者是试图用现金代替合规的薪酬支付流程，而后者是在严格管理下用于补充银行支付的小额零星开支。
总结：拥抱合规，规避风险
综上所述，虽然您可能会产生“开公司怎么把现金提出来给员工”的疑问，但直接从公司账户提取大量现金用于支付员工工资是及其危险且不合规的行为。它会给您的公司带来严重的税务、法律和管理风险，甚至可能导致企业运营中断或承担法律责任。
最正确、最安全、最合规的方式是利用公司银行账户进行银行转账支付，或委托专业的薪酬代发机构。 这不仅能确保支付流程的合法性、可追溯性，便于税务申报和财务管理，也是保障公司和员工双方合法权益的基础。
作为新公司的负责人，建立一套规范、合规的财务和人事管理制度至关重要。如果您对薪酬发放、税务、社保等方面有疑问，强烈建议咨询专业的会计师、税务师或人力资源顾问，以确保您的公司从一开始就走在健康、合规发展的道路上。记住，短期的“便捷”可能带来长期的巨大风险。
核心要点回顾：
不推荐： 直接从公司账户提取现金支付员工工资。 风险巨大： 税务逃避、法律诉讼、管理混乱、财务舞弊、现金安全等风险。 推荐方式： 公司银行账户转账支付或委托第三方专业机构代发。 合规流程： 准确计算、代扣代缴个税和社保、详细记录、生成工资条、银行转账、会计记账、按时申报。 现金用途： 仅限于小额、零星、无法银行转账的日常开支（备用金），且有严格管理要求，绝不能用于工资发放。