【小微企业公司章程一般在哪】详细解析公司章程的常见存放与查询地点
对于小微企业而言，公司章程是其最重要的法律文件之一，它是公司的“宪法”，规定了公司的组织结构、运营方式、股东权利义务等核心事项。然而，许多小微企业的创业者或管理者可能并不清楚，这份至关重要的公司章程通常存放在哪里，或者在需要时应该去哪里查找和获取。本文将围绕“小微企业公司章程一般在哪”这一核心问题，为您进行详细的解答。
公司章程的首次“落脚点”：政府备案机关
公司章程作为设立公司的必要文件，在公司注册登记时，是需要提交给相关政府部门进行备案的。这是公司章程最重要且法定的存放地点之一。
1. 主要备案机关：市场监督管理局（原工商行政管理局）在中国大陆，负责企业设立登记的部门是市场监督管理局（在一些地区，原名称工商行政管理局的说法仍被习惯性使用）。在您提交公司设立申请材料时，公司章程是必须提交的核心文件之一。市场监督管理部门会对章程进行形式审查，符合法定要求的，便予以备案，并存入企业的登记档案中。
为什么备案： 这是法律法规要求公司设立时必须履行的程序，目的是确认公司组织形式、基本规则的合法性，并将其作为公司公示信息的一部分（部分内容或摘要可能公示）。 存放形式： 通常以纸质文件或电子扫描件的形式保存在登记机关的企业档案库中。 2. 获取备案章程复印件如果您是公司的股东、法定代表人或其他授权人员，在特定情况下（例如：遗失内部留存件、进行重大变更登记、办理银行开户、处理法律纠纷等），可能需要获取在市场监督管理局备案的公司章程复印件。通常需要向公司注册地的市场监督管理局档案管理部门提出申请，并提供相应的身份证明和公司证明材料。获取流程可能需要一定时间并支付少量费用。
公司章程的“常驻地”：公司内部
除了在政府部门备案外，小微企业公司章程更重要的一个存放地点是公司内部。这是公司日常运营、管理和决策时最方便查阅和依据的文件。
1. 公司内部为何必须留存章程？ 日常查阅： 股东、董事、监事、高级管理人员在处理公司事务时，需要随时查阅章程，了解各方的权利、义务、议事规则等。 合规要求： 确保公司行为符合章程规定，避免法律风险。 新股东或管理层： 新加入的股东或管理人员需要通过章程了解公司的基本架构和规则。 办理业务： 在银行开户、申请资质、签署重要合同等场景，可能需要向第三方出示公司章程。 章程修订： 章程修订需要以原章程为基础。 2. 公司内部通常由谁保管？在小微企业中，由于人手有限，公司章程的内部保管通常由以下人员负责：
法定代表人： 作为公司的主要负责人，法定代表人通常会保管一份公司章程的原件或重要复印件。 主要股东： 特别是在公司设立初期的股东，通常会保留一份公司章程，以维护自身权益。 行政人员或档案管理员： 如果公司有专职的行政人员或负责档案管理的员工，公司章程作为重要档案，会由他们统一归档管理。 董秘或法务人员（如有）： 在一些规模稍大或更规范的小微企业中，可能由董事会秘书或负责法务的人员保管。在实际操作中，由于小微企业管理可能不够规范，有时章程可能由最初经办注册的员工或委托的代理机构（如会计师事务所、律师事务所）代为保管一段时间。
3. 内部存放形式公司内部存放的公司章程可能包括：
纸质原件或盖章复印件： 通常是在注册登记时政府部门返还的带有备案标识的章程原件，或公司自行留存并盖章的复印件。 电子文档： 原始的Word文档、PDF文档等电子版本，方便存储和传输，但需注意其法律效力可能不如盖有公章的纸质版本。重要的建议： 小微企业应至少确保公司内部有一份纸质盖章的公司章程原件或加盖公司公章的复印件，并妥善保管在安全的地方，最好有多人知晓存放位置或由专人负责。
其他可能的知悉或持有方
1. 律师事务所或会计师事务所如果小微企业在设立时委托了律师事务所或会计师事务所办理注册事宜，这些中介机构通常会保留一份公司章程的副本或电子版。在公司内部找不到章程时，可以尝试联系这些机构寻求帮助。
2. 公司股东个人每一位股东在公司设立时都应获得一份公司章程。因此，如果公司内部未能找到，主要股东手中可能持有。不过，由于时间久远或保管不善，股东个人持有的章程也可能遗失。
章程遗失或找不到怎么办？
如果小微企业发现公司章程在公司内部遗失或无法找到，最可靠的方法是：
内部彻底查找： 仔细询问可能的保管人，查找重要的档案柜、电脑硬盘、云存储等。 联系主要股东： 询问主要股东是否持有公司章程。 联系设立时的代理机构： 如果委托了中介机构，联系他们查询是否保留有章程副本。 向市场监督管理局申请查询或复印： 这是最终也是最权威的途径。携带公司相关的证明材料（如营业执照副本、介绍信、经办人身份证明等），前往公司注册地的市场监督管理局档案室，申请查询并复印备案的章程。这是确保获取最新且具有法律效力章程的有效方式。总结：小微企业公司章程的常见存放位置
综上所述，小微企业的公司章程主要存放在以下两个地方：
政府备案机关： 主要是在公司注册地的市场监督管理局（或其他负责企业登记的部门）的档案中进行备案存放。 公司内部： 公司自身会留存一份或多份公司章程的纸质或电子副本，通常由法定代表人、主要股东或行政人员等负责保管。此外，设立时的代理机构或公司股东个人也可能持有公司章程的副本。对于小微企业而言，妥善保管公司章程的内部副本至关重要，应确保其安全、可随时查阅，并在必要时知道如何向政府部门申请获取备案复印件。
了解小微企业公司章程一般在哪，不仅是出于好奇，更是企业进行法律行为、处理内部事务、应对外部审查的基础。请务必确保您的公司章程被妥善保管，并知晓其存放位置。