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【新公司章程在哪里打印】获取官方及备案版本公司章程的详细途径与步骤

对于新设立的公司或章程经过变更的公司而言,公司章程是其最重要的法律文件之一,被称为公司的“宪法”。在公司日常运营、开设银行账户、办理各种许可证、进行对外合作等多个场景下,都需要提供公司章程的打印件。那么,这份重要的新公司章程究竟在哪里可以打印呢?本文将为您详细解析获取并打印公司章程的各种途径。

获取公司章程的几个主要来源

要打印公司章程,首先需要获得其电子版或纸质原件。目前,获取公司章程的官方或常用途径主要有以下几种:

市场监督管理局(原工商局)备案版本:这是最权威、最官方的版本。 公司自身存档的版本:公司在设立或变更时,通常会留存一份电子版或纸质版的章程。 线上登记系统下载(部分地区):某些地区的电子化登记平台提供下载备案文件的功能。 委托代办机构获取:如果公司注册或章程变更是委托第三方机构办理的,可以向其索取。

下面,我们将针对这些途径,详细介绍如何获取并打印您的新公司章程。

从市场监督管理局获取备案版本

市场监督管理局(各地可能称为行政审批局、市场监管局等)是公司注册和备案的官方机构。所有公司的设立章程及其后的任何章程修改,都必须在此进行备案。因此,这里存有公司章程的最官方、最权威的备案版本

获取途径与步骤: 前往登记机关:

携带相关证件,前往公司注册登记地所属的市场监督管理局档案查询窗口或相关服务窗口。通常需要去办理公司设立或变更登记的那个层级的机关(例如区局、市局)。

准备所需材料:

一般需要提供以下材料:

公司营业执照副本复印件:证明公司身份。

公司公章:用于盖章申请或证明文件。

经办人身份证原件及复印件:证明办理人的身份。

法定代表人授权委托书(如果经办人非法定代表人):证明经办人有权代为办理。

填写查询/复制申请表:

在窗口领取并填写《企业档案查询/复制申请表》,注明需要查询或复制的文件类型(公司章程)和用途。

办理及缴费:

提交申请和材料,工作人员会根据系统中的备案信息调取章程。您可以申请复印并加盖市场监督管理局的档案查询专用章或备案章。通常需要支付一定的复印或打印费用。

获取打印件:

缴费后,工作人员会提供加盖了官方章印的公司章程复印件。这就是您可以使用的官方备案版本打印件

为什么要从市场监督管理局获取?

因为从这里获取的是经过政府备案、加盖了官方章印的版本,具备最高的法律效力。许多重要场合(如银行开户、办理某些许可)都明确要求提供加盖了市场监督管理局印章的公司章程复印件。

使用公司自身存档的版本

在公司设立或章程变更完成后,负责办理的人员(股东、法定代表人或代办机构)理应会保留一份最终签署并提交备案的章程电子版或纸质版。

获取与打印: 查找存档文件:

在公司的电子文档(如共享盘、云存储、创始人的电脑)或纸质档案中查找命名为“公司章程”、“XXX公司章程”等相关文件。

确认版本:

重要提示:请务必确认这份章程是公司最新一次提交市场监督管理局备案的最终版本。如果公司章程有过修改,而您打印的是旧版本,可能会在办理业务时遇到麻烦。理想情况下,这份文档应该是提交备案时的Word或PDF版本。

进行打印:

找到文件后,使用打印机直接打印即可。如果是电子版,打开文档,连接打印机进行打印。

何时使用公司存档版本?

这种方式获取和打印最便捷快速,适用于公司内部查阅、非官方用途的临时提供、或者只需要一个打印件了解章程内容等不需要官方盖章的场景。但请注意,许多正式场合不接受这种未经官方盖章的版本。

从线上登记系统下载(部分地区)

随着政府服务的电子化,部分地区的市场监督管理局提供了在线企业服务平台或电子化登记系统。如果您的公司是通过这些系统进行设立或变更备案的,有可能可以直接在线下载备案后的公司章程电子版。

获取与打印: 登录系统:

使用公司的数字证书、法定代表人身份信息或系统分配的账号密码登录当地的市场监督管理局官方网站提供的企业服务平台。

查找下载入口:

在系统中查找与公司档案、登记信息、备案文件相关的模块。如果系统支持,可能会有“下载备案文件”、“下载章程”等选项。

下载并打印:

找到并下载公司章程的电子版文件(通常是PDF格式)。下载后,打开文件并连接打印机进行打印。

局限性:并非所有地区的系统都提供此功能,且下载的电子版通常不带市场监督管理局的红色备案章。如果需要带官方章印的版本,仍需前往现场办理。

委托代办机构获取

如果您公司的注册或章程变更是委托给专业的代理记账、工商注册或律师事务所办理的,他们通常会保留一份公司章程的电子版或复印件。

获取与打印: 联系代办机构:

直接联系为您办理业务的代办机构。

索取章程文件:

向他们说明您需要公司章程的打印件或电子版。他们可能会通过邮件发送电子版给您,或者提供一份他们存档的复印件。

自行打印:

如果获取的是电子版,自行打印即可。

注意:代办机构提供的通常是他们存档的副本,不带市场监督管理局的官方章印,除非他们特别说明并提供的是从政府部门复印的版本。

打印公司章程时的注意事项

确认版本:始终确保您打印的是公司最新、最准确、已在市场监督管理局备案的版本。 用途决定来源:

如果章程打印件需要提交给银行、政府部门或其他对文件效力有严格要求的场合,强烈建议从市场监督管理局获取加盖官方章印的备案版本复印件进行使用。如果仅为内部参考或非官方用途,自行打印存档版本即可。

完整性:打印时确保所有页码齐全,内容完整无缺,格式正确。 备份:获取到官方或最新版本的电子版后,建议在公司内部做好备份,方便日后查阅和打印。

总结

总而言之,新公司章程可以在多个地方打印,但最官方、最权威且通常能满足各类正式用途的版本,需要前往公司注册地的市场监督管理局申请获取加盖备案章的复印件。公司自身存档的电子版或纸质版、部分地区线上系统下载以及通过代办机构获取的方式,虽然便捷,但打印件通常不带官方章印,适用范围有限。根据您需要章程的用途,选择最合适的获取途径进行打印。

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