如果您正在寻找关于香港公司注册证明书的信息,无论是因为业务需要、合作伙伴核实还是仅仅出于好奇,您可能都会问:“香港公司注册证明书在哪里查看?” 本文将为您详细解答这个问题,并指导您如何通过官方渠道进行查册。
香港公司注册证明书的官方查看渠道
香港公司注册证明书(Certificate of Incorporation, CI)是证明一家公司在香港合法注册成立的官方文件。要查看这份证明书的登记信息或核实公司是否存在及其基本注册状态,必须通过香港特别行政区政府的官方机构——香港公司注册处(Companies Registry, CR)。
香港公司注册处负责根据香港《公司条例》处理公司的注册、解散及保存相关的法定备案文件。其数据库是公开的,允许公众进行查阅(通常称为“查册”)。
最便捷的方式:公司注册处网上查册中心
目前,最方便、快捷地查看香港公司注册信息的方式是通过公司注册处提供的“网上查册中心”(Cyber Search Centre)系统。这是一个24小时运作的在线服务平台。
通过网上查册中心,您可以检索到在香港注册的公司的公开信息,包括公司注册证明书所载的部分核心信息。您甚至可以在支付费用后,下载相关文件的电子影像副本。
如何在公司注册处网上查册中心进行查册?
以下是通过公司注册处网上查册中心查看香港公司注册信息(包括与公司注册证明书相关联的信息)的具体步骤:
访问官方网站打开香港公司注册处网上查册中心的官方网站。您可以在搜索引擎中搜索“香港公司注册处 网上查册中心”来找到链接。请务必认准官方域名,通常是www.icris.cr.gov.hk或从公司注册处官方网站www.cr.gov.hk进入。
进入查册页面在网站首页或导航中找到“公众查册”或类似的入口链接并点击进入。
选择查册类型网上查册中心提供多种查册选项。要查看公司注册证明书相关信息,通常会使用以下查册类型:
公司名称查册: 通过输入公司名称(全名或部分)来查找公司。 公司编号查册: 如果您知道公司的注册编号(CR No.),可以直接通过编号查找。 文件影像查册: 如果您需要获取公司注册证明书或相关备案文件的电子副本,需要选择此项(此为收费服务)。 输入查询信息根据您选择的查册类型,在搜索框中输入您要查找的公司名称或注册编号。系统通常支持中文和英文搜索。
执行搜索点击搜索按钮提交查询。系统将返回符合条件的公司列表及其基本信息。
查看搜索结果(免费信息)从搜索结果列表中找到目标公司。点击公司名称或相关链接,可以免费查看该公司的部分基本公开信息,这些信息通常包括:
公司全名(中英文) 公司注册编号(CR No.) 公司成立日期 公司目前的状态(如“现正注册”、“已告解散”、“正在清盘”等)通过这些信息,您可以初步核实公司的存在性及合法状态,这部分查阅是免费的。
获取文件影像副本(可选,收费)如果您需要查看或下载公司注册证明书(Certificate of Incorporation, CI)或其他已提交文件的完整电子副本,您需要通过“文件影像查册”功能,选择需要的文件类型(例如,成立公司呈报表 NNC1 或公司注册证明书 CI 等),并按照系统指引支付相应的费用。支付成功后,您可以下载文件的电子影像。
重要提示: 直接免费查看公司注册证明书本身的完整影像是不可能的。免费查册主要提供公司状态、名称、编号等基本信息,证明书的影像查阅和下载是收费服务。
通过网上查册中心可以查看哪些信息?
通过香港公司注册处网上查册中心,您可以查到以下公开信息:
公司基本信息: 公司全名(中英文)、公司注册编号(CR No.)、公司成立日期。 公司状态: 公司目前是否仍然有效注册。 一些公开备案文件信息: 可以查到公司向注册处提交的部分文件的索引信息。如果支付费用,您还可以查阅或获取以下文件影像副本:
公司注册证明书(Certificate of Incorporation, CI)影像。 公司周年申报表(Annual Return)影像。 公司董事、秘书的任命/辞任通知(表格ND2A, ND4等)影像。 公司注册地址变更通知(表格NR1)影像等。请注意,商业登记证(Business Registration Certificate, BR)是由香港税务局签发,与公司注册证明书(CI)不同。但在进行公司查册时,有时系统也会提供链接或信息指引您查询相关的商业登记信息。
查册香港公司注册证明书是否免费?
通过香港公司注册处网上查册中心,查阅公司的基本注册信息(如公司名称、编号、成立日期、公司状态等)是免费的。
但是,如果您需要查阅或下载公司注册证明书(CI)的影像副本或其他在公司注册处备案文件的影像副本,则需要支付规定的费用。费用标准由公司注册处根据文件类型和页数等因素制定,具体费用请以网上查册中心或公司注册处官方公布为准。
除了网上查册,还有其他查看方式吗?
主要的官方查阅途径是网上查册中心,因为它最为便捷高效。
原始的公司注册证明书正本通常由公司董事或公司秘书妥善保管在其注册地址或公司秘书的办公地址。
如果您需要具有法律效力的纸质证明,例如用于某些官方用途,您可以向香港公司注册处申请核证文本(Certified Copy)的公司注册证明书。这同样需要提交申请并支付相应的费用。
为什么您可能需要查册香港公司注册信息?
查册香港公司的注册信息(包括与公司注册证明书相关的信息)有多种原因,例如:
核实公司真实性: 确认某家宣称是香港注册的公司是否真实存在且处于合法注册状态,避免欺诈。 尽职调查(Due Diligence): 在考虑与一家香港公司建立商业关系(如合作、投资、供货、接受服务)之前,了解其基本背景和合法性。 了解公司基本情况: 获取公司的成立历史、注册编号等基础公开资料。 满足合规或法律要求: 在某些特定的法律程序、银行开户、资质申请等场景下,可能需要提供查册结果作为证明。总结
总而言之,要查看香港公司注册证明书的相关信息或核实香港公司的注册状态,最权威、便捷且常用的渠道是通过香港公司注册处(Companies Registry)的网上查册中心。
您可以免费查阅公司的基本注册信息,包括公司名称、注册编号、成立日期和公司状态。但若需查看或下载公司注册证明书(CI)的完整电子影像副本,则需要支付相应的官方费用。
进行公司查册是验证香港公司身份和进行基本尽职调查的重要步骤,建议在有需要时善加利用香港公司注册处提供的官方查册服务。