引言
当您新成立一家公司后，最关心的业务问题之一无疑就是“我们是否能立即开具发票？”答案是肯定的：刚成立的公司完全可以开具发票。然而，开具发票并非注册完公司就能立即实现，它需要遵循一系列税务部门规定的流程和步骤。本文将详细为您解析新公司从零到成功开具发票的全过程，并提供重要的注意事项。
刚成立公司开具发票的前提条件
在您考虑开具发票之前，您的新公司需要满足以下几个基本条件：
完成工商注册并领取营业执照：这是所有业务活动的合法基础，也是办理后续税务事项的必要凭证。 开设银行基本存款账户：用于公司日常资金往来及税务缴款，是企业合法经营的金融基础。 完成税务登记：这是最核心的一步，意味着您的公司已经纳入税务机关的监管体系，并获得税务识别号。 核定税种和票种：税务局会根据您公司的经营范围、业务模式、预计销售额等因素，核定您需要缴纳的税种（如增值税、企业所得税等）以及可以开具的发票种类和限额。新公司开具发票的详细流程
一旦满足上述前提条件，您的新公司就可以按照以下步骤申请开具发票了：
步骤一：办理税务登记与核定税种票种
这是新公司开票的第一步，也是最关键的一步。
网上报到：新公司成立后，需在规定时间内（通常为营业执照签发后30日内）登录税务局官网进行税务报到。完成报到后，您的公司才正式纳入税务系统管理。 核定税种：税务机关会根据公司的经营范围、业务性质等，核定增值税、企业所得税、城市维护建设税、教育费附加等主要税种。 核定纳税人类型：这是决定您开具发票类型的关键一步。根据《增值税暂行条例》及其实施细则，纳税人分为： 小规模纳税人：年度应征增值税销售额在规定标准以下（目前为500万元）的纳税人。小规模纳税人可以自行开具增值税普通发票，如需开具增值税专用发票，需向税务机关申请代开。其增值税征收率为3%。 一般纳税人：年度应征增值税销售额超过小规模纳税人标准，或者会计核算健全、能够提供准确税务资料的纳税人，经税务机关认定后，可以申请成为一般纳税人。一般纳税人可以自行开具增值税专用发票和增值税普通发票，可以抵扣进项税。其增值税税率根据行业不同，分为6%、9%、13%等。新成立公司通常会先被认定为小规模纳税人。若业务量大或有抵扣需求，可申请认定为一般纳税人。
步骤二：申领税控专用设备
金税盘或税控盘是国家税务总局指定的增值税发票开票系统专用设备，所有增值税发票的开具、查询、上传、报税等操作都必须通过它来完成。这是企业实现自主开票的必备工具。
购买设备：在税务局指定的税控设备服务商处（如航天信息、百旺金赋等）购买税控盘（金税盘）及报税盘。 发行开票系统：携带购买的税控盘、公章、法人身份证复印件、经办人身份证原件及复印件、营业执照复印件等资料，到主管税务局办税服务厅进行税控盘的发行和初始化。步骤三：参加税控系统操作培训
为了确保企业能够正确、规范地使用税控系统开具发票和申报纳税，税务部门会要求或建议企业财务人员参加专业的税控系统操作培训。
培训通常由税控设备服务商或税务局组织。 培训内容包括发票开具、作废、红冲、查询、数据导入导出、抄报税（清卡）、增值税申报等各项操作。 企业至少应有一名熟练掌握开票系统操作的财务人员。步骤四：申领、购买发票
在税控设备发行并完成培训后，您就可以去申领和购买发票了。
携带发行后的税控设备、经办人身份证、营业执照复印件、公章等资料，到主管税务机关办税服务厅申领发票。 税务局会根据您核定的票种和限额，核准您可以购买的发票种类和数量。 首次领用发票数量可能有限，后续可根据实际业务量申请增加。步骤五：安装开票软件并开具发票
完成以上所有步骤后，您的公司就可以正式开具发票了。
将税控设备（金税盘/税控盘）连接到电脑，安装对应的开票软件（如增值税发票税控开票软件）。 登录开票软件，按照培训内容和操作手册，录入购货方信息、商品或服务信息、金额、税率等，即可正式开具发票。 开具发票后，需及时通过开票软件进行上传、汇总、抄报税等操作。新公司开具发票的注意事项与常见问题
及时办理税务登记：新公司成立后，务必在规定时间内（通常为30日内）到税务机关办理税务登记，否则可能面临罚款。 选择合适的纳税人类型：小规模纳税人通常适合初期业务量不大、客户多为个人或不需抵扣的企业；一般纳税人则适合业务量大、客户需要抵扣进项税的企业。选择不当会影响税负和业务拓展。 保管好税控设备和数字证书：税控盘和报税盘是您公司的“金库钥匙”，如同现金般重要，需妥善保管，防止遗失或损坏。数字证书（Ukey）也需安全保管。 定期抄报税：无论是小规模还是一般纳税人，都需要每月或每季度（按税务局规定）按时完成抄报税（税控设备清卡）和申报纳税。逾期申报或未申报会产生滞纳金和罚款。 发票领用数量和限额：税务局会对新公司初次领用发票的数量和单张发票的最高开票限额进行核定。如果业务量增长，需要申请调整发票领用数量或提高限额。 发票作废与红冲：开具错误的发票，不能随意撕毁或涂改，需要按照税务规定进行作废或红冲（开具负数发票）处理。 专业财务人员：税务和发票处理专业性较强，建议新公司聘请或委托专业的会计人员（如代理记账公司）处理相关事宜，以确保合规、高效。 税控设备维护费：税控设备通常每年会收取服务费，这笔费用可以全额在企业所得税前扣除。总结
综上所述，刚成立的公司完全有能力并且有必要开具发票。这是一个合法合规经营的重要标志，也是企业进行资金结算、成本核算、税务申报的基础。虽然整个流程涉及多个环节，但只要按照税务部门的指引，一步一个脚印地完成税务登记、税种核定、设备申领、系统培训和发票购买等步骤，您的新公司就能顺利开启发票开具功能。
请记住，及时、准确、合规地开具和管理发票，是新公司健康发展不可或缺的一环。如有疑问，请及时咨询当地税务机关或专业的财税顾问，以确保公司运营的税务合规性。
