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深圳税务局开电子发票怎么开:全面指南与常见问题解答

深圳税务局开电子发票怎么开:全面指南与常见问题解答

在深圳,随着税务信息化进程的不断推进,电子发票已成为企业和个人日常经营中不可或缺的一部分。对于许多纳税人而言,如何正确、高效地在深圳税务局体系下开具电子发票,是亟待解决的问题。本文将为您提供一份详尽的指南,解答关于“深圳税务局开电子发票怎么开”的各类疑问,助您轻松开具合规发票。

一、什么是电子发票?为何选择电子发票?

电子发票,顾名思义,是税务机关认可的,以电子形式存储、传输的收付款凭证。它与纸质发票具有同等法律效力,但具有诸多优势:

便捷高效:无需纸质打印,通过网络即可完成开具、传输和查验,节省时间。 成本节约:省去发票印制、保管、邮寄等费用。 存储安全:电子数据不易丢失、损坏,方便查阅和管理。 环保节能:减少纸张消耗,符合绿色发展理念。 智能管理:与财务软件无缝对接,便于数据分析和税务申报。

二、在深圳开具电子发票前的准备工作

在您开始开具电子发票之前,需要完成以下准备工作:

完成税务登记:确保您的企业或个体工商户已在深圳税务局完成税务登记,并获得纳税人识别号。 申领税控设备或开通数电票服务传统电子发票(增值税普通电子发票、增值税专用电子发票等):通常需要申领金税盘或税控UKey等税控专用设备,并在税务局完成发行和初始化。 数电票(全电发票):这是国家税务总局推行的最新发票形式,具有开票更便捷、无需税控设备、自动交付等特点。对于符合条件的纳税人,可通过电子税务局申请开通“数电票”服务。 安装开票软件: 对于传统电子发票,您需要安装增值税发票开票软件(如金税盘版、税控UKey版)。 对于数电票,直接通过国家税务总局全国增值税发票综合服务平台(简称“综服平台”)在线开具,无需安装额外开票软件。 领用发票票种和份数:通过电子税务局或前往办税服务厅申领并核定您需要开具的电子发票种类和数量。

三、深圳税务局开具电子发票的主要方式与详细流程

目前,在深圳开具电子发票主要有两种方式:通过税控开票软件(适用于传统电子发票)和通过全国增值税发票综合服务平台(适用于数电票)。

(一)通过增值税发票开票软件开具(适用于传统电子发票)

此方式主要针对尚未全面推行数电票,或因特定业务需求仍需开具传统电子发票的纳税人。

1. 申领电子发票流程 线上申领(推荐): 登录“广东省电子税务局”(深圳专区)。 进入“我要办税” > “发票使用” > “发票票种核定与调整”或“发票领用”。 根据提示选择您需要领用的电子发票种类(如增值税普通电子发票),填写领用份数、领用方式(通常为“在线领用”)等信息。 提交申请,待税务局审核通过后,发票数据会自动下载到您的税控设备中。 线下申领(备用): 携带纳税人识别号、经办人身份证件、公章(或发票专用章)等资料,前往深圳市任一办税服务厅。 在导税台取号,前往指定窗口办理发票票种核定和发票领用业务。 税务人员核验后,会为您将发票数据下载到您的税控设备中。 2. 开具电子发票流程 插入税控设备并登录:将金税盘或税控UKey插入电脑USB接口,启动增值税发票开票软件,输入用户名和密码登录。 选择发票种类:在开票软件界面,选择您需要开具的电子发票种类,如“增值税普通发票(电子)”。 填写发票信息购方信息:填写购买方名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号等。对于个人消费者,只需填写名称即可。 商品信息:录入商品或服务名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率等。请确保商品编码选择正确。 销方信息:软件会自动带出您企业的销方信息。 预览与确认:填写完毕后,点击“预览”按钮,仔细核对发票所有信息是否准确无误。 开具与上传:确认无误后,点击“开具”按钮。软件会将发票信息上传至税务局发票管理系统,并生成电子发票文件。 交付给购方:开票成功后,您可以选择以下方式将电子发票交付给购方: 电子邮件:通过开票软件内置的邮件功能发送。 短信链接:发送包含电子发票下载链接的短信。 二维码扫描:部分开票软件支持生成二维码,购方扫描即可下载。 自行下载转发:从开票软件导出PDF或OFD格式的电子发票文件,通过微信、QQ等方式发送给购方。 (二)通过“数电票”服务平台开具(推荐,未来主流)

“数电票”即全面数字化的电子发票,是税务总局推行的最新发票模式。其最大特点是无介质、全票种、易用性高、开票无需金税盘/UKey,且开具即交付。

1. 开通数电票服务流程 登录“国家税务总局全国增值税发票综合服务平台”(https://fpdk.china.chinatax.gov.cn/)。 根据指引,选择“开通数电票服务”或“发票业务”模块下的相关申请选项。 填写相关信息并提交申请,等待税务局审核开通。

注意:数电票的开通范围是分批次、分区域逐步推进的。请关注深圳市税务局官方通知,确认您的企业是否已纳入数电票开通范围。

2. 开具数电票流程 登录平台:在开通数电票服务后,登录“国家税务总局全国增值税发票综合服务平台”。 进入开票模块:在首页或导航栏中,找到“发票开具”或“数电票开具”入口。 选择开票类型:平台支持开具全量票种,如“数电票(增值税专用发票)”、“数电票(增值税普通发票)”等,根据业务需求选择。 填写发票信息购方信息:输入购方纳税人识别号,系统会自动带出购方名称(如已在税务系统备案)。 商品信息:填写商品名称、数量、单价、税率等。平台支持商品编码智能匹配。 特殊业务:对于红字发票、代开、差额征税等特殊业务,平台提供相应的操作选项。 确认开具:核对所有信息无误后,点击“确认开具”。 自动交付:数电票开具成功后,购方将同步在自己的“全国增值税发票综合服务平台”或通过“国家税务总局深圳市税务局”微信公众号等渠道收到并查验该发票,无需额外发送。

四、电子发票的冲红、作废与更正

在实际操作中,可能会遇到发票开具错误或业务变更的情况,需要进行冲红、作废或更正。

传统电子发票的冲红与作废作废:发票开具当日,尚未交付给购方且购方未进行用途确认的,可直接在开票软件中作废。 冲红(开具红字发票):发票已交付给购方,或跨月开具错误,或发生销货退回等情况,需通过“红字信息确认单”流程,先由销方或购方在电子税务局填报并确认红字信息,再在开票软件中开具红字电子发票冲销原蓝字发票。 数电票的冲红与更正: 数电票的作废规则与传统发票类似,但更为灵活。 数电票的冲红操作更为简化,纳税人可以直接在数电票服务平台发起冲红申请,无需填写红字信息确认单,系统会自动生成并关联。 数电票支持通过“退回”功能进行更正,具体操作请参考平台指引。

五、深圳税务局电子发票常见问题解答(FAQ)

Q1:电子发票是否需要加盖发票专用章?

A1:根据国家税务总局规定,通过增值税发票管理系统开具的增值税电子普通发票,无需加盖发票专用章,税收编码和二维码已具备发票专用章的法律效力。但部分业务或收款方有特殊要求时,仍可加盖。数电票则完全无需加盖发票专用章。

Q2:我的税控UKey或金税盘丢失/损坏了怎么办?

A2:请立即向深圳市税务局主管税务机关报告,并携带相关资料(如营业执照副本、经办人身份证、情况说明等)前往办税服务厅办理UKey或金税盘的挂失、补办或更换手续。

Q3:开票软件提示“发票库存不足”如何处理?

A3:这意味着您已用完或即将用完已领用的发票份数。请通过电子税务局或前往办税服务厅,按“二、准备工作”中的“领用发票票种和份数”流程,重新申领发票。

Q4:购买方如何查验电子发票的真伪?

A4:购买方可通过以下官方渠道查验电子发票真伪: 登录“国家税务总局全国增值税发票查验平台”(https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)。 扫描电子发票上的二维码。 对于数电票,受票方可直接在“全国增值税发票综合服务平台”查验和下载。

Q5:数电票和传统电子发票有什么区别?我该选择哪种?

A5介质方面:数电票无税控专用设备,传统电子发票需税控设备。 开具方式:数电票通过在线平台开具,传统电子发票通过开票软件。 票种范围:数电票涵盖全量发票种类,传统电子发票则分普票、专票等。 交付方式:数电票开具即交付、自动交互,传统电子发票需手动发送。 推广趋势:数电票是国家税务总局的重点推广方向,未来将逐步替代传统发票。 建议纳税人积极了解并申请开通数电票服务,享受更便捷的开票体验。

六、重要提示

确保信息准确性:在开具发票前,务必仔细核对购销双方信息、商品明细、金额、税率等,避免因信息错误导致后续麻烦。 保管好税控设备:对于使用传统电子发票的纳税人,请妥善保管您的金税盘或税控UKey,避免丢失或损坏。 关注政策变化:税务政策会不定期调整,请密切关注国家税务总局和深圳市税务局官方网站发布的相关通知和公告。 寻求专业帮助:在遇到复杂问题时,可咨询12366纳税服务热线,或前往办税服务厅寻求专业指导。

总结

通过本文的详细介绍,相信您对“深圳税务局开电子发票怎么开”已经有了清晰的认识。无论是通过传统税控软件还是更便捷的数电票服务平台,掌握正确的流程和注意事项,都将大大提升您的开票效率和合规性。随着税务数字化的深入,拥抱电子发票的便捷性,将助力您的企业在深圳的营商环境中更具竞争力。

深圳税务局开电子发票怎么开

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