引言：为什么企业执着于学历原件？
在求职过程中，许多求职者都会遇到一个常见的要求：公司要求提供学历证书和学位证的原件以供核验。这常常让求职者感到疑惑：为什么仅仅提供复印件或者在线查询结果还不够？公司要学历证书学位证原件干什么？这背后并非简单的形式主义，而是涉及到企业招聘的真实性、合法性、风险控制以及内部管理等多个维度的深层考量。
本文将深入探讨企业要求核验学历证书和学位证原件的各项原因，帮助求职者理解这一流程的必要性，并更好地准备和应对。
核心原因：公司核验学历原件的五大基石
企业对学历原件的核验，是其招聘流程中不可或缺的一环，其目的在于建立一个透明、诚信且风险可控的雇佣环境。
1. 真实性与合法性验证
确保求职者信息的真实性是企业进行学历原件核验的首要目的。在招聘市场中，学历造假、虚报学籍的现象屡见不鲜。仅仅依靠复印件或电子版扫描件，难以有效辨别真伪。原件通常具有防伪标识、特殊纸张、印章钢印等特征，这些是复印件难以模仿的。
防范虚假信息：通过核验原件，企业可以直接比对证书上的信息（姓名、出生年月、专业、毕业时间等）与求职者提供的身份信息及简历内容是否一致，有效避免“野鸡大学”文凭或伪造证书的混入。 确认学籍状态：原件上的编号与信息可以用于在中国高等教育学生信息网（学信网）等官方平台进行二次核查，从而确认求职者的学籍和学历是否真实有效，是否国家承认。2. 法律法规与合规要求
在某些行业或特定岗位中，国家法律法规对从业人员的学历、专业背景有明确要求。企业要求核验学历原件，也是为了满足这些强制性的合规需求。
“某些专业性极强的岗位，如注册会计师、执业医师、律师、教师等，其执业资格往往与特定的学历背景和专业认证紧密挂钩。企业在招聘这些岗位时，核验学历原件是确保其合法运营、避免法律风险的重要步骤。”
行业资质要求：部分行业协会或监管机构要求企业确保其雇佣的员工具备相应的学历和专业背景，否则可能面临行政处罚甚至吊销资质的风险。 避免雇佣纠纷：如果企业在招聘时未能尽到审慎义务，雇佣了学历造假者，一旦被发现，不仅可能面临劳动合同无效的风险，还可能导致后续的法律诉讼和经济损失。3. 内部管理与人才档案建立
学历证书和学位证作为求职者教育背景的官方凭证，是企业建立完善员工档案的重要组成部分。这些信息对于企业内部的人力资源管理至关重要。
员工档案的完整性：原件的复印件或扫描件会被存入员工的个人档案，成为其职业生涯的重要记录。这对于后续的绩效评估、薪资定级、职位晋升、职称评定等都有重要参考价值。 人才盘点与规划：企业在进行人才盘点、制定人才发展战略时，需要准确掌握员工的学历结构、专业分布等信息。核验原件确保了这些基础数据的准确性。 内部晋升与培训：某些内部晋升或专业培训机会可能对员工的学历有明确要求。核验过的学历信息可以为这些决策提供可靠依据。4. 岗位匹配度与专业能力评估
学历和学位是衡量一个人知识结构、学习能力和专业背景的重要指标。虽然它们不代表一切，但在很多情况下，是企业评估求职者是否胜任特定岗位的初步依据。
通过核验学历原件，企业可以：
确认专业对口：确保求职者所学专业与招聘岗位要求相符，特别是技术类、研发类、法律类等专业性强的岗位。 评估教育背景：了解求职者的毕业院校、学习经历，这些信息往往能间接反映其学习能力、学术水平和综合素质。 作为评估参考：虽然面试和能力测试是更直接的评估方式，但学历信息作为背景资料，能帮助企业更全面地了解求职者，尤其是在候选人数量众多时，学历筛选仍是初筛的重要标准之一。5. 风险防范与企业声誉维护
雇佣学历造假者不仅会带来法律风险，更可能对企业的声誉造成难以估量的损害。企业核验学历原件，也是为了防范这类风险。
法律风险：如果因员工学历造假导致企业承担法律责任（例如，因无资质人员操作导致事故），企业将面临巨额罚款和诉讼。 声誉风险：一旦被媒体或公众发现企业招聘了学历造假人员，将严重损害企业的诚信形象和社会声誉，影响其市场竞争力。 内部管理混乱：如果企业内部存在大量学历造假员工，可能会打击诚信员工的积极性，甚至引发内部矛盾，影响团队稳定和企业文化。核验的具体方式与流程
企业核验学历原件的方式通常包括以下几种：
现场查验与复印留档：在面试或入职时，要求求职者携带学历和学位证书原件，由HR当场进行核对，并留存复印件（通常会要求求职者在复印件上签字确认“与原件一致”）。 官方渠道在线核查：这是最权威、最普遍的方式。在中国，企业会要求求职者提供其在中国高等教育学生信息网（学信网）上的学历在线验证报告或电子注册备案表。有些企业会要求求职者直接提供查询码，由HR自行登录学信网进行验证。 委托第三方背景调查公司：对于中高层管理岗位或对学历要求极高的特殊岗位，企业可能会委托专业的背景调查公司进行更深入的核查，包括学历、工作经历、职业道德等多方面。 向原毕业院校核实：在极少数情况下，如果对证书有疑虑，企业可能会通过官方渠道向毕业院校发出核实函，进行直接确认。未提供原件或学历造假的后果
对于求职者而言，未能按要求提供学历原件或被发现学历造假，后果是严重的。
1. 对求职者的影响
失去工作机会：企业可能直接拒绝录用，即便已发出录用通知，也有权撤销。 劳动合同无效：如果入职后被发现学历造假，企业可以根据《劳动合同法》的规定，以欺诈为由解除劳动合同，且无需支付经济补偿金。 个人信誉受损：学历造假行为会被记录，未来在其他公司求职时，可能会因背景调查而再次被发现，严重影响个人职业生涯和声誉。 法律责任：情节严重的学历造假行为，可能构成欺诈，涉及刑事责任。2. 对企业的影响
招聘成本浪费：重新进行招聘，增加时间和金钱成本。 运营风险：因雇佣不合格人员而产生的潜在业务风险和法律风险。 内部信任危机：破坏企业内部的诚信文化和员工之间的信任。求职者应如何准备？
作为求职者，面对企业核验学历原件的要求，最好的应对方式是：
提前准备好所有学历和学位证书原件：确保在面试或入职时能够及时提供。 准备好学信网在线验证报告：提前在学信网上申请并下载好《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学位在线验证报告》，并确保在有效期内。 保持诚信：如实填写简历和面试信息，切勿抱有侥幸心理进行学历造假。即使学历背景不那么突出，真诚和能力才是获得认可的关键。 及时沟通：如果原件因特殊原因无法立即提供（例如正在办理其他手续），应提前告知企业并说明情况，协商替代方案（如先提供复印件并约定补交原件的时间）。总结
“公司要学历证书学位证原件干什么”这一问题，其背后是企业对于真实性、合法性、内部管理、风险控制和声誉维护等多重考量的体现。学历原件不仅仅是一张纸，它是证明一个人学习经历和专业背景的重要凭证，也是企业构建健康、稳定、高效团队的基础。
对于求职者而言，理解并配合这一核验流程，不仅是对企业负责，更是对自己职业诚信和未来发展的负责。在求职的道路上，诚信永远是通往成功的最可靠桥梁。
