在企业运营过程中，由于各种原因，公司法定代表人（即“法人”）的变更是一项常见的法律行为。根据《中华人民共和国公司法》及相关法规，法定代表人信息属于公司章程的必备记载事项。因此，当公司法定代表人发生变更时，除了召开股东会或股东大会并作出相关决议外，还必须对公司章程进行相应的修改，并形成《公司章程修正案》。本文将为您详细解析如何撰写一份合规、清晰的变更法人的公司章程修正案，并提供实用的范本。
一、为何需要撰写公司章程修正案？
《公司章程》是公司的宪法，规定了公司的组织结构、经营管理、股东权利义务等核心内容。法定代表人作为公司的法律主体，其身份信息（如姓名、职务）通常会在公司章程中明确记载。当法定代表人变更时，原章程中的相关条款将不再准确，因此需要通过《公司章程修正案》的形式进行修订，以确保公司章程的合法性、准确性和最新性，并作为后续工商变更登记的重要依据。
二、变更法人公司章程修正案的核心构成要素
一份完整的变更法人的公司章程修正案，通常应包含以下几个关键部分：
1. 文书标题
标题应清晰明了，直接点出文件性质，例如：
《XX有限公司公司章程修正案》 《XX股份有限公司公司章程修正案》最好在标题中进一步明确是针对“法定代表人变更”的修正案，以增强其指向性。
2. 公司基本信息
明确修正案的主体，包括公司的全称、注册地址等。
3. 修正案通过的依据
说明修正案是基于何种会议、何时通过的。这通常是指股东会或股东大会的决议。需要注明会议类型、召开时间、决议事项等。
《公司法》第三十八条规定：股东会行使修改公司章程的职权。 第四十二条规定：修改公司章程的决议，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。
4. 具体修正内容（核心部分）
这是修正案最关键的部分，需要明确指出原章程中被修改的条款及其修改后的内容。一般采用“原条款”和“修正后条款”的对照形式，以便清晰对比。
通常涉及的章程条款是关于法定代表人的规定，例如：
原条款：公司设总经理一人，由董事会聘任或者解聘，担任公司法定代表人。总经理姓名：[原法定代表人姓名]。 修正后条款：公司设总经理一人，由董事会聘任或者解聘，担任公司法定代表人。总经理姓名：[新法定代表人姓名]。如果章程中没有明确规定总经理为法定代表人，而只是规定法定代表人由谁担任，则直接修改法定代表人姓名的条款。
重要提示：请务必核对公司章程中关于法定代表人具体条款的编号和内容，确保修改的准确性。
5. 其他声明条款
通常包括：
本修正案自XX年XX月XX日起生效。 本修正案是公司章程的组成部分，与原章程具有同等法律效力。本修正案未修改的章程条款，继续有效。 本修正案一式多份，各份具有同等法律效力，用于公司备案、工商登记等用途。6. 签署与盖章
修正案需要由公司全体股东或由授权代表签署，并加盖公司公章。如果股东是自然人，则由本人签字；如果股东是法人或其他组织，则由其法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章。
签署人： 公司全体股东（或股东代表）签字/盖章： [股东A名称/姓名]：[签字/盖章] [股东B名称/姓名]：[签字/盖章] ...... 公司公章：[加盖公司公章] 签署日期：XX年XX月XX日
三、修正案起草与通过流程
1. 召开股东会或股东大会
这是变更法人并修改章程的前提。会议需要依照公司章程规定的议事规则进行，并形成《股东会决议》或《股东大会决议》。决议中应明确同意变更法定代表人以及同意修改公司章程的相关条款。
2. 制作《公司章程修正案》
根据股东会决议的内容，按照上述要素撰写修正案。
3. 签署与盖章
由全体股东（或授权代表）签字并加盖公司公章。
4. 办理工商变更登记
携带盖章后的《公司章程修正案》、《股东会决议》、《法定代表人变更登记申请书》、新旧法定代表人身份证明、营业执照正副本等材料，前往公司注册地所属的市场监督管理局（原工商局）办理变更登记。
四、变更法人公司章程修正案范本
【公司名称】有限公司/股份有限公司公司章程修正案根据【公司名称】有限公司/股份有限公司于【会议召开日期，例如：2023年10月26日】召开的【股东会/股东大会】决议，经全体股东（或代表三分之二以上表决权的股东）一致同意，对公司章程中的相关条款进行如下修订：
原公司章程第【具体条款号，例如：第九条】规定： 公司设【职务，例如：执行董事/总经理】一人，为公司法定代表人，负责公司日常经营管理事务。法定代表人姓名：【原法定代表人姓名】。
现修正为： 公司设【职务，例如：执行董事/总经理】一人，为公司法定代表人，负责公司日常经营管理事务。法定代表人姓名：【新法定代表人姓名】。
除上述条款修订外，公司章程的其他条款内容保持不变。
本修正案自签署之日起生效，并作为公司章程的有效组成部分，与公司章程具有同等法律效力。
本修正案一式【份数，例如：四】份，公司留存一份，用于工商备案一份，其他根据需要提交相关部门。
全体股东（或股东代表）签字/盖章：
股东名称/姓名：【股东A名称/姓名】（签字/盖章）
股东名称/姓名：【股东B名称/姓名】（签字/盖章）
...（根据实际股东数量列出）
【公司名称】有限公司/股份有限公司（加盖公司公章）
签署日期：【年 月 日】
五、注意事项
1. 完整性与准确性
确保修正案中公司名称、股东信息、新旧法定代表人姓名等所有信息准确无误。特别是修改的章程条款号和具体内容，必须与公司原章程严格对应。
2. 法律合规性
修正案的起草和通过过程必须严格遵守《公司法》和公司章程的规定。例如，股东会决议的表决比例是否达到法定或章程要求。
3. 及时性
法定代表人变更后，应尽快完成公司章程的修改和工商变更登记，以免影响公司正常运营和法律事务的处理。
4. 与其他文件的一致性
确保修正案与《股东会决议》、工商登记申请表等其他相关文件中的信息保持一致。
5. 存档与备案
修正案签署并盖章后，公司应妥善保管原件，并按规定向市场监督管理局等相关部门提交备案。
六、常见问题解答
1. 变更法人需要修改公司章程吗？
答：是的，通常情况下，公司章程中会明确记载法定代表人的姓名和职务。因此，当法定代表人发生变更时，必须修改公司章程，以确保章程的准确性和法律效力。
2. 公司章程修正案需要全体股东签字吗？
答：根据《公司法》规定，修改公司章程的决议，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。因此，修正案通常由达到法定或章程规定表决比例的股东签署，但实践中为确保文件的严谨性，多数会要求全体股东或其授权代表签字或盖章，具体以公司章程的规定为准。
3. 公司章程修正案的生效时间是何时？
答：公司章程修正案通常在股东会（或股东大会）通过并由股东签署之日起生效。但涉及法定代表人变更的章程修正案，其法律效力体现在对外公示上，一般需经过市场监督管理部门核准登记后才正式产生对外效力。
4. 提交工商局除了修正案还需要哪些材料？
答：除了《公司章程修正案》外，通常还需要：《公司变更登记申请书》、《股东会决议》、《新法定代表人身份证复印件》、《旧法定代表人免职证明/新法定代表人任职证明》、《营业执照正副本原件》、《指定代表或共同委托代理人授权委托书》等。具体材料清单请以当地市场监督管理局的要求为准。
总结
撰写变更法人的公司章程修正案是一项严谨的法律事务。一份规范、准确的修正案不仅是完成工商变更登记的必备文件，更是维护公司法律文件体系完整性的重要体现。希望本文提供的详细指南和范本能帮助您顺利完成这一流程。如有任何疑问或遇到复杂情况，建议咨询专业的法律顾问或代办机构，以确保所有程序合规合法。
