已注册的公司章程怎么打印:全面指南与常见问题解答
公司章程是公司的“宪法”,是规范公司组织和行为,调整公司股东之间以及公司与股东之间权利义务关系的基本法律文件。无论是办理银行开户、股权变更、申请资质,还是进行法律诉讼,都可能需要提供已注册的公司章程。那么,对于已经注册的公司,其章程应该如何获取并打印呢?本文将为您提供详细具体的指导。
一、了解已注册公司章程的获取途径
获取已注册的公司章程主要有两种途径:线上查询下载和线下查阅复印。选择哪种方式取决于您的需求和章程的原始保存形式。
1. 线上获取:最便捷高效的方式随着政务服务的数字化,大部分已注册的公司章程都可以通过线上平台进行查询和下载。
国家企业信用信息公示系统: 这是最主要的官方查询平台。任何人都可以在此查询到企业的公示信息,包括登记的章程摘要或部分内容。 各地市场监督管理局(或工商行政管理局)的企业信息查询平台/政务服务网: 部分省市会提供更详细的企业档案查询服务,可能能直接下载到备案的完整版公司章程电子文档。这通常需要登录或实名认证。 公司内部留存的电子版: 公司在注册时,通常会收到一份电子版的公司章程,或将其扫描为PDF文档留存。 2. 线下获取:适用于特殊情况或需求在某些特定情况下,您可能需要通过线下方式获取公司章程。
前往注册地市场监督管理局(或工商行政管理局)调档: 如果您需要具有法律效力的纸质版(例如办理银行贷款、重大资产变更等),或者线上无法获取完整章程,可以到公司注册地的市场监督管理部门档案室申请查阅并复印备案的原始章程。 通过公司内部档案获取: 公司在成立之初,通常会收到一份纸质版的盖章章程原件。财务部门或行政部门通常会留存。二、已注册公司章程的具体打印操作步骤
1. 从线上平台打印公司章程以国家企业信用信息公示系统为例,此平台通常能查到公司章程的“备案信息”或“章程摘要”,但可能不是完整的、带签名的原始章程PDF。
访问平台: 打开“国家企业信用信息公示系统”(www.gsxt.gov.cn)。 搜索企业: 在首页输入您需要查询的公司名称或统一社会信用代码,点击搜索。 进入企业详情页: 在搜索结果中找到目标企业,点击进入其详情页。 查找相关信息: 在详情页中查找“备案信息”、“章程备案”或“企业基本信息”等模块,通常可以在这里看到章程的摘要内容。 温馨提示: 国家企业信用信息公示系统主要用于公示,其提供的章程信息可能不完整。如果您需要完整的、官方盖章的章程,请尝试各地方的市场监督管理局网站或直接到现场调档。 打印页面: 如果页面显示的内容是您需要的,可以直接使用浏览器的打印功能(通常是“Ctrl+P”或点击浏览器菜单中的“打印”选项)。在打印设置中,您可以选择打印的份数、纸张大小、是否打印背景颜色等。 转换为PDF(可选): 如果您想保存为电子版,可以在打印时选择“打印到PDF”或“另存为PDF”选项,将其保存为PDF文件。如果地方市场监督管理局的网站提供章程PDF下载:
登录平台: 访问公司注册地所在省市的市场监督管理局官方网站或政务服务网,找到企业信息查询或档案查询入口。部分平台可能需要企业法人或授权人进行实名注册和登录。 查询并下载: 按照网站提示,输入公司信息,找到对应的公司章程电子档案,并下载PDF文件。 打开并打印: 使用PDF阅读器(如Adobe Acrobat Reader)打开下载的PDF文件,点击打印图标或选择“文件”->“打印”,根据需要调整打印设置后即可打印。 2. 从公司内部留存的电子文档(PDF/Word)打印如果公司已经有章程的电子版(如扫描的PDF或Word文档):
打开文件: 找到章程的电子文件,使用相应的软件(PDF阅读器或Microsoft Word)打开。 检查内容和排版: 在打印前,仔细检查文件内容是否完整,排版是否正确,确保没有缺页或乱码。 执行打印: 点击软件界面上的打印按钮或选择“文件”->“打印”。 设置打印参数: 在弹出的打印设置窗口中,根据您的需求调整以下参数: 打印机选择: 确保选择了正确的打印机。 打印范围: 通常选择“全部”或指定页码。 打印份数: 输入您需要的份数。 纸张大小和方向: 确认纸张大小(如A4)和打印方向(横向或纵向)。 质量和颜色: 选择打印质量(标准、草稿等)和颜色(黑白或彩色)。通常黑白打印即可。 缩放/适应纸张: 确保内容能够完整打印在纸张上,不会被裁剪。 点击打印: 确认无误后,点击“打印”按钮。 3. 获取市场监督管理局出具的纸质盖章章程如果您需要具有官方印章的章程复印件(通常用于银行、重大合同、法律诉讼等),您需要亲自或委托他人到注册地的市场监督管理局办理。
准备材料: 经办人身份证原件及复印件。 公司营业执照复印件(加盖公章)。 公司介绍信或授权委托书(加盖公章,注明办理事项)。 部分地区可能还需要填写《档案查询申请表》。 前往办理: 到注册地市场监督管理局的档案查询窗口或行政服务大厅的相关窗口。 提交申请: 提交上述材料,并告知工作人员您的需求。 查阅与复印: 工作人员核对无误后,会提供备案的章程供您查阅,并按规定收取费用进行复印。复印件通常会加盖市场监督管理局的“档案查询专用章”或“与原件一致章”,使其具有法律效力。 领取: 领取加盖公章的章程复印件。三、公司章程打印的常见问题与注意事项
1. 打印出的章程是否具有法律效力?这是一个非常关键的问题。 线上自行打印: 通过国家企业信用信息公示系统或其他线上平台查询后自行打印的章程,在多数日常场景(如内部查阅、提供给合作伙伴了解信息)下可作为参考。但它不具备法律上的原件效力,也无法证明其与备案原件完全一致。 市场监督管理局出具的盖章件: 由市场监督管理局档案室调取并加盖“档案查询专用章”或“与原件一致章”的章程复印件,才具有法律效力,是办理银行、股权变更、行政审批等重要事项时通常被认可的版本。 在提供章程时,务必根据对方要求,选择提供具有相应法律效力的版本。
2. 打印时内容显示不全或排版错乱怎么办? 检查浏览器或阅读器设置: 尝试更换浏览器(如使用Chrome、Firefox等),或更新您的PDF阅读器版本。 调整打印预览: 在打印前务必点击“打印预览”检查效果。如果发现内容溢出或排版问题,尝试调整“缩放比例”、“适应页面”或“纸张方向”。 下载后再打印: 如果是在线查看,可能因为网络问题或页面渲染导致显示不全。建议先将文件下载到本地(如果支持下载),再用专业的阅读器打开打印。 联系平台客服: 如果是官方平台问题,可以尝试联系其技术支持。 3. 如果公司章程遗失或找不到电子版怎么办?无需过度担忧。已注册的公司章程的原始备案文件会永久保存在市场监督管理部门的档案中。
线上查询: 优先通过国家企业信用信息公示系统或地方政务服务网进行查询。 线下调档: 携带公司相关证件和经办人身份证明,前往公司注册地的市场监督管理局档案室申请查阅和复印。这是最保险和最终极的获取方式。 4. 打印的章程需要彩色还是黑白?通常情况下,公司章程黑白打印即可满足需求。除非有特殊要求,例如需要清晰显示公章的红色印记,才需要彩色打印。但在法律效力上,颜色并不影响其内容。
5. 公司章程可以修改吗?修改后如何打印新版本?公司章程是可以修改的,但需要遵循法定程序:
召开股东会或股东大会: 依法召开会议,对章程修改事项进行审议并形成决议。 签署新章程: 按照决议内容,由全体股东(或授权代表)签署新的公司章程。 向市场监督管理部门备案: 携带相关材料(如章程修正案、股东会决议、新章程等)到公司注册地市场监督管理部门办理章程变更备案。 获取新章程: 备案完成后,新的公司章程信息会在公示系统上更新,您就可以按照本文前面提到的线上或线下方式,获取和打印最新版本的公司章程了。请注意,只有备案后的章程才具有法律效力。四、总结
打印已注册的公司章程并非复杂任务,但了解其获取途径和不同版本的法律效力至关重要。无论是通过线上平台便捷查询,还是前往行政部门获取官方盖章件,掌握正确的方法能够帮助您在需要时迅速获取所需文件,确保各项业务的顺利办理。希望本文能为您提供清晰的指导,解决您在打印公司章程过程中可能遇到的疑问。