新公司成立后，何时开始做账是关键？
新公司成立，完成工商注册并取得营业执照的那一刻，就标志着其法律上的独立法人资格确立。很多人会问，是不是要等有业务发生或者有收入进账才需要开始做账？答案是：不是。
根据中国相关法律法规的规定，新公司在领取营业执照后，即使尚未开展经营活动、没有收入和支出，也必须在规定的期限内，通常是领取营业执照的次月起，开始履行建账、记账、申报纳税等财务和税务义务。
一、法律规定：领证即开，不可滞后
1. 营业执照是起点
从领取营业执照之日起，公司便被视为正常运营主体，无论是否有经营活动，都必须按照国家统一的会计制度规定设置会计账簿，进行会计核算。
2. 税务报到与备案
在取得营业执照后，公司通常需要在30日内到税务机关办理税务登记（现在多为“多证合一”，但仍需进行“税务报到”确认纳税义务）。办理完成后，就意味着正式纳入税务机关的监管，需要开始按时申报。
税务机关会核定公司的税种（如增值税、企业所得税、城市维护建设税等）、纳税期限（按月、按季），以及票种核定（是否可以自行开具发票）。一旦这些信息核定完成，报税义务便正式生效。
二、为何要立即做账？忽视的严重后果
不按时、不合规地做账和申报纳税，将会给新公司带来一系列严重的法律和财务风险：
法律责任与罚款： 未按时建账、记账或申报纳税，可能面临税务机关的罚款，数额从几百元到数万元不等，甚至更高层级的行政处罚。 企业信用受损： 税务异常、逾期申报会直接影响企业在工商、税务部门的信用记录，可能被列入“非正常户”或“黑名单”。一旦被列入非正常户，将无法开具发票、无法办理出口退税等业务，甚至影响企业的贷款、融资、招投标等正常经营活动。 法人及股东责任： 企业出现税务问题，法定代表人、财务负责人甚至股东都可能被追究连带责任，影响个人征信和出境。例如，税务黑名单可能导致法人无法乘坐飞机高铁。 财务管理混乱： 不做账会导致公司财务状况不明，资金流向不清，不利于企业进行科学决策和风险控制。长此以往，企业将无法了解自身的盈利能力、现金流状况，为未来的经营埋下隐患。 发票无法开具： 如果公司没有进行税务报到和票种核定，或者被认定为“非正常户”，将无法开具增值税发票，严重阻碍正常的业务往来。三、做账前的准备工作：万事俱备，东风已来
在新公司正式开始做账之前，有几个重要的前置步骤需要完成：
办理营业执照： 这是所有业务的起点，是公司合法存在的证明。 刻章： 至少需要公章、财务章、发票章、法人章。这些是公司对外开展业务和内部财务管理必需的印鉴。 银行开户： 开设公司基本存款账户。所有对公的资金往来（如收款、付款、工资发放、社保缴纳等）都必须通过此账户进行。税务机关也会通过这个账户来扣缴税款。 税务报到与核定： 在取得营业执照并刻章、银行开户完成后，需到税务机关（通常是网上或指定窗口）办理税务报到，进行纳税人信息确认、核定税种、核定发票种类与领用方式，并签订银行、税务、企业之间的三方协议，以便税务部门直接从公司账户扣缴税款。 购置财务软件或聘请会计/代理记账： 根据公司规模和业务量决定。小微企业通常会选择代理记账服务，而规模较大的企业会选择招聘专职会计。四、新公司做账的具体内容与流程
做账并不仅仅是每个月报一次税那么简单，它是一个系统性的财务管理过程，涵盖以下核心内容：
1. 原始凭证的收集与整理
这是会计核算的基础，也是后期一切财务数据的来源。需要定期（通常是每月）收集和整理以下凭证：
银行对账单： 公司银行账户的每月流水明细。 发票： 进项发票： 采购货物、接受服务、支付租金、水电费、办公费等取得的各类增值税专用发票、普通发票。 销项发票： 公司销售货物或提供服务给客户时开具的发票。 费用报销单： 员工因公产生的交通费、餐费、差旅费、通讯费、办公用品采购等，需附有合法票据。 工资表： 员工薪酬发放记录，包括基本工资、奖金、津贴、社保公积金扣缴等。 合同协议： 重要的采购合同、销售合同、租赁合同、贷款合同等，作为业务发生和会计处理的依据。 其他： 各种收据、内部审批单、资产购置证明等。2. 建立健全会计账簿
根据《会计法》等规定，企业必须设置符合国家统一会计制度要求的会计账簿，包括：
总账： 对所有会计科目的总括记录。 明细账： 对总账科目进行详细分类记录，如应收账款明细、库存商品明细等。 现金日记账： 专门记录现金收支的账簿。 银行存款日记账： 专门记录银行存款收支的账簿。3. 编制会计凭证
根据收集到的原始凭证，由会计人员按照规定的格式和内容，编制记账凭证（如收款凭证、付款凭证、转账凭证），对经济业务进行归纳和分类。
4. 登记会计账簿
根据编制好的记账凭证，逐笔登记到相应的总账、明细账、日记账中。
5. 编制财务报表
每月终了，根据登记的会计账簿数据，编制主要财务报表，包括：
资产负债表： 反映公司在特定日期的财务状况（资产、负债和所有者权益）。 利润表（损益表）： 反映公司在一定会计期间的经营成果（收入、费用和利润）。 现金流量表： 反映公司在一定会计期间的现金流入和流出情况。6. 按时申报纳税
根据公司税种和核定情况，按月或按季申报增值税、企业所得税、城市维护建设税、教育费附加等。即使公司暂无业务往来、没有收入和支出，也必须进行“零申报”，否则同样会被视为逾期未申报，面临罚款。
重要提示： “零申报”不代表不用做账。公司即使没有业务，也会产生银行手续费、房租、人员工资（即使很低）、办公用品等费用，这些都需要入账。零申报特指在申报周期内没有发生应税收入，不代表没有发生任何经济活动。
五、新公司如何选择做账方式？
新公司在选择做账方式时，通常有以下两种主流选择：
1. 内部招聘会计
优势： 专人负责，对公司内部情况了解深入，沟通便捷，数据保密性高，能随时提供财务咨询和数据分析。 劣势： 成本较高（工资、社保、福利、办公设备等），招聘风险（难以找到经验丰富、职业道德高的会计），可能面临专业知识更新问题，以及会计人员离职带来的业务中断风险。 适用对象： 业务量较大、有复杂财务管理需求、对财务信息保密性要求高的中大型企业。2. 委托代理记账公司
优势： 成本较低： 相较于招聘全职会计，费用显著降低。 专业性强： 代理记账公司通常拥有专业的会计团队，熟悉各类行业的账务处理和税务政策，能提供更专业的服务。 服务稳定： 不会因会计个人离职而中断服务，公司有团队协作和备份机制。 规避风险： 专业的代理记账公司能及时获取最新税务政策，帮助企业规避税务风险，提供合理化建议。 劣势： 沟通可能不如内部会计直接，需要选择正规、有资质、信誉良好的代理机构，以防数据泄露或服务质量问题。 适用对象： 业务量较小、初创型、小微型企业，或暂时不想投入过多精力在财务管理上的企业。六、常见误区与疑问解答
Q1：公司刚成立，还没有收入，是不是不用做账？A：不是。 如上所述，无论是否有经营活动，有无收入，都必须依法建账、记账并申报纳税（可进行零申报）。零申报只是针对某些税种的当期应税额为零，不代表没有任何财务活动，也不代表不需要记账。
Q2：我可以自己做账吗？A：可以，但风险极高。 除非您具备扎实的会计专业知识、熟悉最新的税务法规并能持续关注政策变化，否则强烈不建议。专业的财务工作需要严谨性和专业性，稍有差池可能面临税务风险，甚至影响公司生存。与其花费大量时间学习和处理，不如交给专业人士。
Q3：什么时候开始交税？A： 交税的前提是申报纳税。有应税收入和利润时才需要缴纳企业所得税、增值税等。但申报义务从公司成立、税务报到后就开始了，即使是零申报也需按时进行。税款缴纳一般在申报完成后，税务机关会从公司签订三方协议的银行账户中自动扣缴。
Q4：公司成立很久了，一直没做账，现在补救还来得及吗？A：越早补救越好。 这种情况属于非常严重的税务违规。建议立即咨询专业的代理记账公司或税务师事务所，他们会帮助您理清历史账务、补报欠缺的纳税申报，并协助处理可能产生的罚款。拖延只会让问题更复杂，罚款更高，甚至面临更严重的处罚。
总结：合规经营，从“账”开始
新公司成立后何时开始做账，绝不是一个可以随意延迟的问题。它不仅是法律法规的强制要求，更是企业健康发展、规避风险的基石。
请务必记住：从取得营业执照的那一刻起，您的公司就已经站在了依法合规经营的起跑线上。立即着手，确保财务流程的规范化，是新公司成功的首要保障。选择专业的会计服务，让您能将更多精力投入到核心业务的拓展上，为企业的长远发展保驾护航。
