在当今竞争激烈的人才市场中，企业在招聘过程中，对候选人的学历背景进行核查已成为一项标准且至关重要的环节。准确、有效地核实学历信息，不仅能帮助企业规避用人风险，确保招聘质量，更能维护企业的声誉和团队的专业性。那么，企业究竟该如何查学历？本文将为您详细解析企业查学历的各种方法、官方渠道及注意事项。
为什么企业需要查学历？
核实候选人学历的必要性不言而喻。它主要体现在以下几个方面：
核心目的与风险规避
真实性验证： 确保候选人所提供的学历证明真实有效，避免虚假学历带来的潜在风险。 能力匹配： 学历是衡量个人专业知识和学习能力的重要指标，核实学历有助于判断候选人是否具备岗位所需的知识基础。 法律合规： 在某些特定行业或岗位，国家法律法规对从业人员的学历有明确要求，核实学历是企业遵守法规的体现。 企业声誉： 雇佣有虚假学历的员工，一旦被曝光，将严重损害企业形象和信誉。 团队信任： 确保团队成员的背景真实可靠，有利于建立相互信任、健康积极的企业文化。企业查学历的常见方法与渠道
企业查学历的方式多种多样，可以根据实际情况和需求选择最合适的渠道。以下是几种主流且高效的方法：
1. 官方权威渠道：学信网（国内学历核心）
对于中国境内的国民教育系列学历（包括高等教育学历、学籍、高考信息等），中国高等教育学生信息网（学信网，CHESICC）是唯一官方指定的查询平台，其数据具有最高权威性。
什么是学信网？学信网是教育部直属的权威平台，主要提供中国高等教育学历、学籍、学位、在线验证报告等查询服务。企业在核查国内学历时，学信网是首选且最可靠的渠道。
如何通过学信网查询？企业通常无法直接查询他人的学历信息。查询必须在获得候选人授权和配合的前提下进行。具体步骤如下：
告知与授权： 企业应提前告知候选人，将对其学历进行核查，并征得其书面或口头同意。 候选人操作： 要求候选人登录学信网（www.chsi.com.cn）。 进入“学历查询”或“学历在线验证报告”模块。 生成《教育部学历证书电子注册备案表》（针对已毕业学历）或《教育部学籍在线验证报告》（针对在校学籍）。 将验证报告的PDF文件或打印件，以及报告上附带的在线验证码提供给企业。 企业核验： 企业收到报告后，通过学信网首页的“学历在线验证报告核验”入口，输入报告上的12位验证码。 核验成功后，页面会显示与候选人提供的报告一致的学历信息，包括姓名、性别、出生日期、院校名称、专业、学历层次、毕业时间、证书编号等。 注意事项 时效性： 学历在线验证报告有有效期，通常为30天。企业应提醒候选人生成有效期内的报告，或在有效期内完成核验。 信息一致性： 核对报告上的所有信息是否与候选人简历、身份证件一致。 非国民教育系列： 对于党校学历、职业技能培训证书等非国民教育系列学历，学信网无法查询。 旧学历： 部分2001年以前的学历可能尚未完全电子化，在学信网上无法直接查询，可能需要人工核实或通过第三方机构协助。2. 第三方背景调查机构
当企业需要进行更全面、专业的背景调查，或核查境外学历、非国民教育系列学历，以及其他更深层次的背景信息（如工作经历、犯罪记录等）时，委托专业的第三方背景调查机构是高效的选择。
优势与适用场景 专业高效： 机构拥有专业的调查团队、丰富的渠道和经验，能够快速、准确地完成调查。 多维度核查： 除了学历，还能核查工作履历、职业资格、犯罪记录、征信等，提供全面的背景报告。 境外学历核查： 许多背景调查机构与国际教育认证机构有合作，能协助核查复杂的海外学历。 合规性： 专业的机构会严格遵守法律法规，如《个人信息保护法》，确保调查过程的合法性。 如何选择第三方机构？ 资质与口碑： 选择有合法经营资质、良好市场口碑和丰富经验的机构。 服务范围： 确认机构的服务范围是否覆盖所需的学历类型（国内、国外）和调查深度。 数据安全与合规： 了解机构在数据安全和隐私保护方面的措施，确保符合相关法律法规。 价格与报告质量： 综合评估服务价格与最终报告的详细程度和可信度。重要提示： 无论是企业自行核查还是委托第三方机构，都必须事先征得候选人的明确书面授权。未经授权擅自调查他人学历或个人信息，可能构成违法行为，侵犯他人隐私权。
3. 线下人工核实（辅助或特殊情况）
在极少数情况下，例如：
候选人学历信息在学信网无法查询（如2001年以前的老旧学历、部队院校学历、部分非全日制学历等）。 需要核实学历证书原件的物理真实性。企业可能需要采取线下人工核实的方式。这通常包括：
查验原件： 要求候选人出示学历证书、学位证书原件，核对证书钢印、防伪标识、校长签字等。但这种方式仅能验证证书的物理真实性，不能保证其注册信息的真实性。 联系院校（不推荐）： 直接联系毕业院校的教务处或档案馆进行核实。但由于涉及到隐私保护和工作量，大多数院校不提供个人学历的对外查询服务，此方法成功率极低，且可能不符合数据保护规范。4. 海外学历认证（教育部留学服务中心）
对于在海外获得学历的候选人，中国境内的企业需要对其海外学历进行认证，以确保其在中国的有效性和认可度。教育部留学服务中心（CSCSE）是唯一官方的海外学历认证机构。
认证的重要性海外学历认证是判断国外学历真实性和有效性的权威途径，也是许多国企、事业单位、公务员招聘、落户、职称评定等环节的必备材料。
查询与核实流程 要求候选人进行认证： 提醒或要求候选人在入职前完成海外学历认证。候选人需要登录教育部留学服务中心官网，提交相关材料并在线申请认证。 获取认证结果： 认证通过后，教育部留学服务中心会出具一份《国外学历学位认证书》。候选人将此认证书的电子版或纸质版提供给企业。 企业核验： 企业可以通过教育部留学服务中心官网的“在线核查”功能，输入认证书上的查询编号进行核验，确认认证信息的真实性。企业查学历的流程与注意事项
为了确保查学历过程的顺利、合法和有效，企业应遵循一套规范的流程并注意相关事项。
基本流程步骤
岗位需求分析： 明确哪些岗位需要进行学历核查，以及核查的学历层次和类型。 告知与授权： 在招聘面试阶段或发出Offer时，明确告知候选人将对其学历进行背景调查，并获取其书面或电子授权同意。这是关键一步。 信息收集： 获取候选人的姓名、身份证号码、毕业院校、专业、毕业时间、学历证书编号等基本信息。 选择核查方式： 根据学历类型（国内、国外、老旧学历等）和核查需求，选择合适的核查渠道（学信网、留学服务中心、第三方机构）。 执行核查： 按照所选渠道的具体操作指引进行查询。 结果分析与存档： 对核查结果进行分析，确认与候选人提供信息的一致性。将核查报告或验证截图作为招聘档案的一部分进行妥善保管。 差异处理： 如果发现信息不符，应及时与候选人沟通核实，了解原因。对于虚假信息，企业应依据内部招聘政策和法律法规，决定是否继续招聘。重要注意事项
隐私保护与合法性： 务必取得授权： 这是进行任何背景调查（包括学历核查）的前提和底线。未获得授权即进行调查属于违法行为，可能面临法律风险。 限定用途： 获得的个人信息只能用于招聘目的，不得挪作他用或泄露。 数据安全： 妥善保管候选人的个人信息和调查结果，防止数据泄露。 时效性： 学历验证报告（如学信网的电子备案表）通常有有效期，企业应在有效期内完成核验。 成本考量： 自行通过学信网核查基本无成本；委托第三方机构则会产生服务费用，企业应将其纳入招聘预算。 信息准确性： 在输入查询信息时，务必核对姓名、证件号码、学校名称等，确保准确无误，避免因信息错误导致查询失败。 应届生与往届生差异： 应届生： 毕业前可能只能提供《学籍在线验证报告》。待毕业证书颁发后，才能生成《学历证书电子注册备案表》。企业应了解这一时间差。 往届生： 通常可以直接生成《学历证书电子注册备案表》。 结果判定： 对于查询结果与预期不符的情况，不要贸然下结论。首先与候选人沟通核实，了解是否存在特殊情况（如改名、学校升格、历史遗留问题等），再根据事实做出判断。总结
在招聘过程中对候选人学历进行查验，是企业防范风险、优化人才质量的重要一环。通过利用学信网、教育部留学服务中心等官方权威平台，或借助专业的第三方背景调查机构，企业可以高效、准确地核实学历信息。但无论采用何种方式，获得候选人的明确授权、遵守隐私保护法律法规始终是前提。构建一支诚信、专业、高素质的团队，从源头的学历核查开始，是企业行稳致远的关键基石。
