新员工入职，公司通常会要求提供一系列个人资料，其中最常见且常引起疑问的就是“身份证复印件”。许多求职者会好奇：入职真的要交身份证复印件吗？交了之后会不会有风险？本文将作为您的专属指南，详细解答关于入职提交身份证复印件的所有疑问，帮助您理解其必要性、合法性，并提供安全提交的策略。
入职要交身份证复印件吗？答案是：通常是的。
在绝大多数情况下，用人单位要求新入职员工提供身份证复印件是合法且必要的。这并非公司随意要求，而是出于多方面法律规定、合规操作和内部管理的需求。
为什么入职需要提交身份证复印件？
用人单位索取身份证复印件主要有以下几个合法且重要的原因：
建立劳动关系与签订劳动合同：根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，用人单位与劳动者建立劳动关系，应当签订书面劳动合同。身份证是证明劳动者身份的法定证件，用于核实劳动者的真实身份、年龄、学历等基本信息，确保合同主体的合法性与有效性。
办理社会保险与住房公积金：依据《中华人民共和国社会保险法》和《住房公积金管理条例》，用人单位有义务为员工缴纳社会保险（包括养老、医疗、失业、工伤、生育保险）和住房公积金。在办理这些手续时，社保和公积金管理机构通常要求提供员工的身份证信息进行备案和身份核验。
办理个人所得税申报：根据《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例，用人单位作为代扣代缴义务人，需要向税务机关报送员工的个人信息，包括身份证号码，以便进行工资薪金的个人所得税代扣代缴申报。
背景调查与身份核实：在某些特定行业或对岗位有较高安全、保密要求的公司，可能会对新入职员工进行背景调查。身份证复印件是进行身份核实和背景调查的基础资料。
公司内部档案管理：为了规范化管理员工档案，公司需要留存员工的身份证复印件作为其人事档案的重要组成部分，以便在员工在职期间和离职后进行信息查阅和管理。
入职要交身份证复印件的法律依据是什么？
虽然没有一部法律明确规定“入职必须提交身份证复印件”，但上述各项业务的办理都隐含了对身份证信息的需求。例如：
《劳动合同法》第十条规定：“建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。”而合同订立的前提是核实双方身份。
《社会保险法》第五十八条规定：“用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。”办理登记需要员工的身份信息。
《个人所得税法》规定了个人所得税的代扣代缴义务，税务机关会要求纳税人提供身份信息。
因此，用人单位要求提供身份证复印件是基于履行其法定义务和合规操作的需要。
提交身份证复印件有风险吗？如何安全提交？
任何涉及个人敏感信息的提交都存在一定风险，身份证复印件也不例外。常见的风险包括信息泄露、被不法分子用于注册公司、办理贷款、冒领信用卡等。但通过采取一些预防措施，可以大大降低这些风险。
如何安全地提交身份证复印件？
加注水印：这是最有效且推荐的安全措施。在身份证复印件上加注以下文字：
“仅供XXX公司办理入职使用，他用无效。”
“此复印件仅限于办理XX业务，复印无效。”
加注水印的注意事项：
覆盖面：水印文字要写在身份证复印件的空白处，但要与身份证的图片信息有交叉，防止他人擦除。 字体：字迹清晰，不易涂改。 内容：明确写明用途（如“仅供办理入职使用”）和限制（如“他用无效”）。通过这种方式，即使身份证复印件不慎外泄，也能在一定程度上防止被用于其他非法用途。
了解公司信誉：在入职前，尽量通过多渠道了解公司的背景和信誉。选择正规、有良好口碑的公司，其在个人信息保护方面通常会更加规范。
核对资料用途：当公司要求提供身份证复印件时，可以礼貌地询问其具体用途，并确认是否仅用于办理入职、社保、公积金等合法业务。
妥善保管原件：在提供复印件时，务必确保身份证原件不离身。
警惕额外要求：如果公司除了身份证复印件外，还要求提供过多不相关或敏感的个人信息（如银行密码、信用卡信息等），务必提高警惕。
如果拒绝提供身份证复印件，会有什么后果？
如果新员工拒绝提供身份证复印件，用人单位将无法：
合法签订劳动合同：缺乏对劳动者身份的核实，合同的有效性存疑。 办理社会保险和住房公积金：社保和公积金机构会要求提供员工身份信息。 进行个人所得税申报：税务机关需要员工身份信息进行代扣代缴。 完善公司内部档案：影响公司对员工的合法管理。在这些情况下，公司很可能无法完成入职流程，导致无法正式录用。因此，从法律合规和实际操作层面来看，拒绝提供身份证复印件几乎等同于放弃这份工作机会。
除了身份证复印件，入职通常还需要提交哪些资料？
除了身份证复印件，为了顺利完成入职手续，您通常还需要准备以下资料（具体要求可能因公司和岗位而异）：
学历/学位证书复印件：用于核实教育背景。 专业技术资格证书/职业资格证书复印件：如有相关证书，用于证明专业能力。 离职证明原件：由原单位开具，证明您已与原单位解除劳动关系，是新单位办理社保转移的重要凭证。 银行卡复印件（或提供银行卡号）：用于发放工资。 体检报告：部分公司会要求提供近期体检报告。 一寸/二寸照片：用于员工档案、工牌等。 居住证（如果是非本地户籍）：部分城市办理社保等需要。 个人简历：可能需要提交纸质版或电子版。总结
入职要求提交身份证复印件是正常且合法的企业操作，是建立劳动关系、履行法定义务（社保、个税）和进行内部管理的基础。作为求职者，您无需对此过度担忧，但务必采取加注水印等安全措施，保护个人信息不被滥用。
理解这些流程和安全策略，不仅能帮助您顺利完成入职，也能提升您对个人信息保护的意识。希望本文能解答您关于“入职要交身份证复印件”的所有疑问！
