引言:为何需要查询打印公司章程?
公司章程,作为公司设立的基础性、纲领性文件,是公司组织和行为的基本准则,具有最高的法律效力。它详细规定了公司的名称、经营范围、注册资本、股东的权利义务、股权转让规则、组织机构及其职权、利润分配和亏损弥补办法、公司解散清算等核心内容。
在日常商业活动中,无论是办理银行贷款、申请项目资质、进行股权投资或转让、参与招投标,还是处理法律纠纷、进行公司内部治理审查,亦或是外部合作方进行尽职调查,都需要查阅甚至获取公司章程的副本。那么,公司章程在哪里查询打印出来的呢?本文将为您详细解析官方与非官方的查询途径,以及如何获取具有法律效力的章程副本。
一、官方查询与获取公司章程的权威途径
获取公司章程,尤其是具备法律效力的官方版本,主要通过以下几种权威渠道。
1. 线上查询途径:获取基础信息与备案摘要
线上查询通常可以帮助您初步了解公司的基本情况,但多数情况下无法直接下载或打印到完整的、加盖公章的公司章程原件或复印件。
国家企业信用信息公示系统(全国范围) 访问方式:直接通过浏览器访问“国家企业信用信息公示系统”(gsxt.gov.cn)。
查询步骤: 在首页搜索框输入您要查询的公司的“公司名称”或“统一社会信用代码”。 点击查询,进入该公司详情页。 在详情页中,您可以查看该公司的“股东及出资信息”、“主要人员信息”、“变更信息”等。 关于章程: 在该系统上,您通常能查看到公司在设立或变更时备案的“公司章程备案”信息,例如备案日期、备案号等,有时会显示章程的“章程摘要”或“章程备案确认通知书”。但极少能直接下载到完整的、PDF格式的章程文件本身。这主要是出于对企业内部商业秘密的保护。 特点: 信息权威、免费、覆盖全国,是了解企业基本信息的第一站。 各地方市场监督管理局(或工商局)网站/平台 访问方式: 搜索“XX省/市/区市场监督管理局”或“XX省/市/区工商行政管理局”官方网站。 查询内容: 功能与国家系统类似,提供更为属地化的企业信息查询服务。部分地区(如广东、上海、江苏等)在某些特定条件下,可能会提供企业章程摘要或部分信息的在线查阅服务,但同样很难直接获取到完整的章程文件用于打印。 特点: 信息与国家系统同步,有时可能提供更细致的属地化服务。2. 线下查询与获取途径:获取官方纸质版或加盖公章版的核心方式
当您需要获取具有法律效力的、完整的、加盖了备案机关印章的公司章程副本时,线下途径是目前最可靠且唯一合规的方式。
公司注册地市场监督管理局(或工商登记窗口)这是获取官方章程复印件(通常加盖查询专用章)的最主要且最权威的途径。
办理地点: 该公司注册地所在地的市场监督管理局(原工商局)的档案查询窗口或行政服务中心的企业注册登记窗口。 所需材料(通常需要): 查询申请书(需注明查询目的,并加盖查询方公章,如律师事务所、银行等)。 查询经办人身份证原件及复印件。 单位介绍信或授权委托书(加盖单位公章)。 其他可能要求的证明材料(如法院的调查令、律师执业证等,具体根据查询目的和当地政策而定)。 办理流程: 提交上述所需材料至档案查询窗口。 工作人员审核材料,确认查询资格。 核实公司信息后,调取该公司的工商档案。 查阅与复印: 您可以在工作人员的指导下查阅公司档案中的章程原件(或扫描件),并申请复印。 盖章: 复印件通常会加盖该局的“档案查询专用章”或“与原件核对无误章”,以证明其与原始备案文件的真实性与一致性。 费用: 可能会收取少量复印或档案查询费用。 适用场景: 银行贷款、法律诉讼、股权转让登记、重大投资并购、政府项目招投标、境外上市等对章程法律效力要求极高的场景。 通过公司本身直接获取如果您是该公司的股东、法定代表人、高级管理人员,或是与该公司有紧密业务往来并获得授权的第三方,直接向公司索取是最便捷的方式。
获取方式: 联系公司法务部、行政部或财务部,索取公司章程的复印件。 有效性: 公司内部提供的章程复印件,若需要对外使用并具备法律效力,通常需要加盖公司公章,并可能需要公司法定代表人签字确认。 限制: 这种方式仅限于与公司有直接关联或获得公司许可的人员。二、如何“打印出来”:获取可用的章程副本
了解了查询途径后,接下来是关于“打印出来”的具体操作。这取决于您对章程副本的法律效力要求。
1. 线上查阅后自行打印(仅供参考,无官方效力)
适用场景: 仅用于个人查阅、内部学习、初步了解公司概况,或作为非正式场合的参考资料。 操作方法:如果您在国家企业信用信息公示系统或其他线上平台幸运地找到并能够浏览到章程的文本内容(通常是摘要或部分节选),您可以通过浏览器的“打印”功能将其打印出来。但请注意,此类自行打印的章程副本不具备任何官方认证或法律效力,不能用于需要官方证明的场合。
2. 官方机构出具的纸质盖章件(法律效力最高)
适用场景: 任何需要公司章程具备法律证明力、能够被第三方机构(如银行、法院、政府部门)认可的场合。 操作方法:如前所述,您需要携带齐全的资料前往公司注册地所在地的市场监督管理局档案查询窗口。经过申请、审核、调阅档案后,由工作人员为您复印并加盖该局的“档案查询专用章”或“与原件核对无误章”。这是获取具有法律效力章程副本的唯一官方途径。
3. 从公司内部获取原件或加盖公章的复印件
适用场景: 股东、公司管理层、内部审计、公司业务合作方等,只要公司内部同意提供,且对外使用时第三方认可公司公章即可。 操作方法:向公司相关部门(如法务部、行政部)申请提供公司章程的复印件,并务必要求在复印件上加盖公司的公章。加盖公司公章的章程复印件在多数情况下,尤其是在国内商业活动中,会被视为具有一定效力的证明文件。但请注意,其法律效力可能不如市场监督管理局盖章的档案副本。
三、查询打印公司章程的常见问题解答
1. 哪些情况下需要官方盖章的章程?
通常,涉及公司重大事项、法律程序或对外证明时,会要求提供官方盖章的章程。例如:
银行开户、贷款、授信。 办理房地产抵押、变更登记。 股权转让、并购重组、投资入股。 参加招投标、申请政府项目或资质。 办理涉外业务、境外投资。 解决股东纠纷、法律诉讼。 公司章程修订或备案。2. 查询公司章程需要提供哪些信息?
最关键的信息是公司的完整注册名称或统一社会信用代码。这两项信息是查询的唯一标识。
3. 第三方商业查询平台(如企查查、天眼查)查询到的章程是否有效?
重要提示: 企查查、天眼查、爱企查等第三方商业查询平台通常通过聚合公开数据、爬虫技术等方式,提供便捷的企业信息查询服务,包括部分章程备案信息。它们对于前期调研、信息核验非常方便。但它们查询到的章程通常不具备官方法律效力。
原因在于:这些平台上的章程信息可能仅是摘要,或者不是最新版本,也未经过官方认证盖章。当您需要将章程用于具有法律效力的场合时,第三方平台提供的信息仅能作为参考,不能替代从市场监督管理局获取的官方盖章副本。
4. 如果公司章程发生变更,如何查询最新版本?
公司章程的变更需要向市场监督管理部门备案。因此,最权威且能获取到最新版本章程的途径,依然是前往公司注册地所在地的市场监督管理局进行档案查询。在线上系统查到的变更信息,通常只会显示“章程修正案备案”等字样,而不会直接提供完整的最新版章程文本。
5. 查询或打印公司章程是否收费?
线上查询: 国家企业信用信息公示系统等官方线上查询服务是免费的。 线下获取官方副本: 前往市场监督管理局复印并盖章,通常会收取少量复印费和档案查询服务费。具体费用标准请咨询当地相关部门。6. 个人是否可以随意查询任何公司的章程?
对于上市公司的章程,通常可以在证券交易所网站或公司官网的投资者关系页面查阅。对于非上市公司,个人通过国家企业信用信息公示系统可以查询到公司备案的公开信息(如注册资本、股东信息、经营范围等),但无法随意获取到完整的公司章程文件。若需获取完整的、加盖官方印章的章程,需遵循市场监督管理局的规定,提交合法有效的查询理由和证明材料,通常是有正当利害关系或法定授权的个人或机构才可申请。
总结与建议
综合来看,公司章程在哪里查询打印出来的答案取决于您的目的和对章程法律效力的要求。
如果您仅仅需要了解公司基本情况、股东结构等信息,并对章程内容进行初步参考,国家企业信用信息公示系统及其他第三方平台(如企查查、天眼查)是便捷的线上查询途径。 如果您需要获取具有法律效力、被官方认可的完整公司章程副本,无论是用于银行、司法、投资还是政府项目,前往公司注册地所在地的市场监督管理局进行档案查询并申请加盖专用章的复印件,是唯一且最权威的途径。 如果您是公司内部人员或获得公司授权,直接从公司内部获取加盖公司公章的章程复印件,也是一种常用且有效的办法。在任何需要章程具备法律效力的场合,请务必选择官方渠道获取加盖公章的文件,以避免不必要的法律风险和麻烦。