本公司章程在哪里打印出来：从电子版到实体文件的全攻略
《公司章程》是公司的宪法，是规范公司组织和行为的基本准则。在日常经营和管理中，无论是办理银行开户、对外投资、股权变更，还是应对政府检查，都需要提供《公司章程》的实体文件。那么，当您需要一份实体版的《公司章程》时，本公司章程在哪里打印出来呢？本文将为您提供一份详细的、从获取电子版到完成打印及后续处理的全攻略。
1. 明确您的《公司章程》来源：电子版在哪里？
在考虑打印之前，您首先需要找到《公司章程》的电子版文件。通常，有以下几个主要来源：
1.1. 工商登记机关备案版本 国家企业信用信息公示系统： 这是最权威、最主要的查询途径。您可以登录国家企业信用信息公示系统（或地方市场监督管理局的企业信用信息公示系统），通过公司名称或统一社会信用代码查询本公司的备案信息。虽然系统上通常只显示章程的摘要或关键信息，但有时会提供下载完整备案文件的入口（具体取决于各地系统设置及查询权限）。如果您需要的是经备案的、具有法律效力的最新版本，通常会从这里核对其状态。 原始工商登记材料： 在公司设立或最近一次章程修订时，您提交给工商登记机关的纸质或电子版章程副本。如果您保留了这些原始文件，它们通常是您章程最完整、最准确的电子版来源。 前往工商局调档： 如果您无法通过线上系统获取完整版本，或者需要加盖工商部门印章的正式复印件，可以直接向注册地市场监督管理局（工商局）申请调阅公司档案，并复印《公司章程》。这是获取官方认证版本最直接的方式。 1.2. 公司内部存档版本 公司内部文件服务器/共享盘： 大多数公司都会在内部文件系统中保存《公司章程》的电子版，通常由法务部、行政部或财务部负责管理。 创始人/股东保留的副本： 公司成立之初，创始人或主要股东手中往往会保留一份签署并盖章的《公司章程》扫描件或电子版。 法务顾问或会计师事务所： 如果您的公司委托律师事务所或会计师事务所办理公司注册或章程修订事宜，他们通常会保留一份电子版或扫描件。 1.3. 第三方服务机构获取若您实在无法找到电子版，可联系当初为您办理公司注册或后续变更的代理机构、律师事务所、会计师事务所等专业服务机构，他们通常会保留客户的档案副本。
重要提示： 无论从何处获取电子版，请务必核对其版本号、修订日期，确保是最新且经过工商部门备案的《公司章程》。未经备案的章程修改，对外不产生法律效力。2. 打印前的准备工作：确保万无一失
在找到电子版文件后，不要急于打印，进行以下准备工作能让您的打印过程更顺畅、打印出的文件更符合要求：
2.1. 确认版本最新性和准确性 核对内容： 仔细阅读电子版章程，核对公司名称、注册资本、股东信息、经营范围、组织机构等关键内容是否与公司现状和工商登记信息一致。 确认备案状态： 确保您即将打印的章程是经工商部门备案的最新版本。若章程有修改但未备案，请先完成备案程序。 2.2. 选择合适的文档格式 PDF格式优先： 将您的《公司章程》转换为PDF格式是最佳选择。PDF文件具有稳定的版式，不易被随意修改，打印效果也更一致。如果原始文件是Word文档，请使用“打印到PDF”或“另存为PDF”功能进行转换。 Word格式次之： 如果是Word文档，请确保在打印前不发生排版错乱，并建议锁定文档内容，防止误修改。 2.3. 检查文档完整性与清晰度 检查页码： 确保所有页码连续、完整，没有缺失的页面。 检查清晰度： 特别是扫描件，要确保文字清晰可辨，没有模糊、歪斜或缺损的情况。3. 《公司章程》的打印方式与地点
完成准备工作后，您就可以选择合适的打印方式了：
3.1. 公司内部自行打印 优点： 方便快捷，成本低廉，可随时打印，隐私性好。 操作： 使用公司内部的打印机即可。确保打印机墨水充足，纸张质量良好（建议使用A4尺寸、70g或80g的普通复印纸）。在打印设置中，选择高质量打印，并检查打印预览，确保排版正确。 适用场景： 日常内部使用、提交给银行等对打印质量要求不高的场景。 3.2. 专业的打印店/复印社 优点： 打印质量高，可以进行批量打印，提供专业的装订服务（如胶装、线装、环装等），更显专业和正式。 操作： 将您的《公司章程》电子版文件（最好是PDF格式）保存到U盘或通过邮箱发送给打印店。在打印前，务必告知打印店您的具体要求，如单面/双面打印、是否需要彩色（通常不需要）、纸张类型、是否需要装订以及装订方式。 适用场景： 提交给政府部门、大型合作方、进行重要备案等对文件外观和专业性有较高要求的场景。 3.3. 行政服务中心/工商局内部服务点某些地方的行政服务中心或市场监督管理局（工商局）内部可能设有自助打印机或提供档案复印服务。您可以携带公司营业执照等证明材料，在工作人员的指导下获取并打印《公司章程》的官方复印件或自助打印备案信息。这种方式获取的章程通常具有最高的官方认可度。
3.4. 委托专业机构代办如果您不方便自行打印或希望获得更专业的服务，可以委托您的法律顾问、会计师事务所或专业的企业服务代理机构代为办理。他们通常具备专业的设备和经验，可以为您获取、打印并整理符合要求的《公司章程》。
4. 打印后的重要步骤：让《章程》正式生效
仅仅打印出来是不够的，还需要进行后续处理以确保其法律效力：
4.1. 签字盖章 股东签字： 公司的全体股东（或其授权代表）需在章程的指定位置（通常是章程末尾或附件）亲笔签字。 法定代表人签字： 公司的法定代表人通常也需要签字。 公司盖章： 在公司章程的每一页骑缝处盖上公司的公章，最后一页加盖公司公章。这是证明章程有效性的重要步骤。 4.2. 整理与装订 页码核对： 再次核对打印出来的所有页面是否完整，页码是否连续。 专业装订： 建议采用专业的胶装、线装或环装方式进行装订，避免文件散落或被篡改。如果文件页数较少，也可以选择打孔后用装订夹固定。 4.3. 妥善归档与保管 多份备用： 建议打印并盖章至少三份：一份公司留存（原件），一份用于对外提交（如银行、投资方），一份作为备用。 安全存放： 将盖章后的《公司章程》存放在公司档案柜、保险柜等安全、防潮、防火的地方，并做好电子备份。5. 为什么需要打印《公司章程》实体版？
尽管现在很多业务可以在线上办理，但实体版的《公司章程》在以下场景中仍不可或缺：
法律法规要求： 某些政府审批、备案、年检等业务，要求提供加盖公章的实体版《公司章程》。 银行开户与金融业务： 银行在办理公司开户、贷款、授信等业务时，通常会要求提供《公司章程》原件或加盖公章的复印件。 业务合作与谈判： 与合作伙伴签订重要合同、进行股权合作、设立合资公司时，对方会进行尽职调查，要求查阅《公司章程》。 内部管理与学习： 作为公司内部管理的重要依据，方便员工、管理层了解公司制度，进行决策参考。 应对检查与质询： 在接受税务、工商、审计等部门检查时，可能需要随时提供《公司章程》以备查验。6. 常见问题解答 (FAQ)
6.1. 《公司章程》打印需要彩色吗？通常情况下，打印《公司章程》不需要彩色，黑白打印即可满足要求。除非有特殊部门明确要求提供彩色版本（极少见）。
6.2. 打印多少份合适？建议至少打印并盖章3-5份：
一份作为公司内部档案原件长期保存。 一份用于办理银行等日常业务。 一份用于备用，以防不时之需。 若有重要股东或董事，可按需多打印几份供其留存。 6.3. 如果找不到电子版或原始纸质版怎么办？最可靠的方法是前往公司注册地所属的市场监督管理局（工商局）申请调阅公司档案，并复印《公司章程》。这是获取官方备案版本最直接且具有法律效力的方式。您可能需要携带营业执照副本原件、法人身份证原件及公司公章。
6.4. 章程有修改，需要重新打印吗？是的，如果您的《公司章程》内容有任何修改，并且这些修改已经在工商部门进行了备案，那么您需要打印最新备案版本的《公司章程》，并按照本文所述步骤进行签字盖章和归档。旧版本的章程将不再具有对外法律效力。
通过以上详细步骤，相信您已经对本公司章程在哪里打印出来以及后续处理有了全面的了解。妥善管理和保存《公司章程》对于公司的合规运营至关重要。
