了解公司章程:企业的“宪法”
公司章程,被称为一个公司的“宪法”,是公司依法设立的、规定公司组织及活动基本规则的书面文件。它是公司成立的基石,也是规范公司运营、股东权益、管理层职责、利润分配及解散清算等重大事项的最高内部行为准则。
为什么查询公司章程或获取章程模板很重要?
了解自身权益与义务: 作为股东或管理人员,清晰了解章程内容是维护自身合法权益、履行相应义务的前提。 解决公司内部争议: 章程是处理股东之间、股东与公司之间、管理层之间纠纷的重要依据。 应对外部审查与合作: 在办理银行开户、投融资、资质申请、法律诉讼或与其他公司合作时,往往需要提供公司章程。 规范新设公司行为: 对于新设公司,一份标准且符合自身需求的章程模板至关重要,它能指导公司初期运营的规范性。 章程修订: 当公司股权结构、经营范围、注册资本等发生变更时,需要依据原始章程进行修订。如何查询并获取自己公司已备案的章程(针对现有公司)
如果您想查询已经成立并备案的公司章程,以下是几种主要途径,它们各有特点,建议根据实际情况选择最便捷有效的方式。
方法一:通过国家企业信用信息公示系统查询(部分信息)
这是最便捷的初步查询方式,但通常只能查询到公司章程的备案信息,如备案日期、备案号等,极少能直接下载到完整的公司章程原文。
访问网站: 打开国家企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn)。 输入信息: 在搜索框中输入您公司的全称或统一社会信用代码。 查看详情: 进入公司详情页面后,查找“股东及出资信息”、“变更信息”等栏目,可能会看到章程备案或章程修正案备案的相关记录。 局限性: 此系统主要提供企业的工商注册基本信息,一般不公开完整的公司章程文本。若需完整文本,请参照以下方法。方法二:前往当地市场监督管理部门(工商局)查询与复印
这是获取公司已备案章程完整文本最直接、最可靠的方法。
查询流程: 确定管辖地: 确定您公司注册所在地的市场监督管理部门(原工商行政管理部门)。例如,市局、区局或县局。 准备查询材料: 本人查询: 经办人有效身份证件原件(如身份证)。 委托查询: 经办人有效身份证件原件。 法定代表人身份证明书(通常公司盖章)。 授权委托书原件(写明授权事项为查询公司档案,法定代表人签字并加盖公司公章)。 公司营业执照副本复印件(加盖公司公章)。 律师查询: 若是律师代为查询,需提供律师执业证、律师事务所函及委托人相关身份证明材料。 前往档案室或查询窗口: 到达相应的市场监督管理部门,找到企业档案查询或调阅窗口。 提交申请: 填写档案调阅申请表,并提交所需材料。 调阅与复印: 工作人员会根据您的申请调取公司档案,您可以现场查阅,并申请复印所需的公司章程页数。 支付费用: 档案复印可能需要支付一定的复印费用。 温馨提示: 建议提前致电当地市场监督管理部门咨询具体的查询流程、所需材料以及开放时间,以免跑空。部分地区可能需要提前预约。方法三:查阅公司内部档案
如果公司内部管理规范,通常会在公司成立时或章程修订后,将章程原件或复印件存档。
行政/法务部门: 通常公司的行政部或法务部会统一保管公司的重要法律文件,包括公司章程。 财务部门: 部分公司在办理银行开户、税务登记等业务时会用到章程,财务部门也可能留有副本。 创始人或高管: 对于初创公司,创始人或主要负责人手上可能留存有章程原件或复印件。方法四:咨询公司注册代理机构或律师事务所
如果您的公司是通过专业的注册代理机构或律师事务所办理的工商注册手续,他们作为经办人,通常会保留一份备案的章程副本。您可以联系他们寻求帮助。
提供公司名称、统一社会信用代码及相关证明材料,请求他们协助查询或提供其存档的章程复印件。如何获取和选择公司章程模板(针对新设或需修改公司)
如果您是新设公司,或者现有公司需要修订章程,获取一份合适的章程模板并在此基础上进行定制至关重要。
方法一:参考国家市场监督管理总局发布的示范章程
国家市场监督管理总局(或其前身国家工商行政管理总局)会发布针对不同公司类型(如有限责任公司、股份有限公司)的公司章程示范文本。这些文本是符合法律法规的基本范本,具有权威性。
优点: 权威、合法合规、免费获取。 缺点: 较为通用和基础,可能无法完全满足公司个性化的需求,例如复杂的股权结构、投票权设置、分红机制等。方法二:从专业法律服务平台或律师事务所获取
这是获取定制化、专业化章程模板的最佳途径。
专业法律平台: 许多在线法律服务平台会提供经过专业律师审核的章程模板,并可能提供在线定制服务。这些模板通常会包含更多常见条款和选择项。 律师事务所: 直接委托律师事务所起草或修订公司章程,是最保险、最符合公司实际需求的方式。律师会根据公司的具体情况(如股东人数、股权比例、经营特点、未来发展规划等)量身定制章程。 选择模板的注意事项: 定制化: 模板只是起点,必须根据公司的实际情况进行详细修改和完善,不能简单照搬。 法律合规性: 确保模板条款符合《公司法》及相关法律法规的最新规定。 清晰明确: 章程条款应表述清晰、无歧义,避免未来产生争议。 预见性: 考虑公司未来的发展,如股权激励、融资、并购等,在章程中预留相应的条款或弹性空间。 权利义务对等: 平衡各方股东的权利与义务,特别是对小股东的保护。方法三:利用企业工商注册代理机构提供的模板
许多工商注册代理机构在为客户办理注册业务时,会提供一套免费的公司章程模板。这些模板通常能满足工商登记的基本要求。
优点: 方便快捷,与注册流程结合紧密。 缺点: 大多是标准化的简易模板,缺乏个性化和对公司未来发展的预判,可能无法完全保护股东的深层利益。在使用时仍需仔细审查和修改。方法四:自行起草(不推荐新手)
除非您具备深厚的法律知识和公司运营经验,否则不建议自行起草公司章程,因为这涉及到复杂的法律条文和商业逻辑,一旦出现疏漏,可能给公司带来巨大的法律风险。
填写和修订公司章程的常见问题与注意事项
1. 章程内容必须包含哪些基本要素?
根据《公司法》规定,有限责任公司章程应当载明下列事项:
公司名称和住所。 公司经营范围。 公司注册资本。 股东的姓名或者名称、出资方式、出资额和出资日期。 公司的机构及其产生办法、职权、议事规则(如股东会、董事会、监事会的设立及运行规则)。 公司法定代表人。 股东会会议认为需要规定的其他事项。对于股份有限公司,章程内容还包括发起人名称或者姓名、股份总数、每股金额、发行股份的种类、注册资本、股本、股东大会、董事会、监事会的构成、职权、议事规则等。
2. 公司章程的法律效力如何?
公司章程经工商行政管理部门备案后,对公司、股东、董事、监事、高级管理人员具有约束力。任何违反章程的行为都可能承担相应的法律责任。
3. 章程修订的流程是什么?
公司章程的修订是一项重大事项,需要严格按照《公司法》和章程中约定的程序进行:
召开股东会/股东大会: 依法召开股东会或股东大会,并就章程修订事项形成决议。根据《公司法》规定,章程的修改必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。 形成章程修正案: 形成书面的章程修正案,载明修改的具体内容。 办理备案: 持修订后的章程(或章程修正案)、股东会决议等材料,向公司登记机关(市场监督管理部门)申请办理章程备案或变更登记。4. 注册资本认缴制对章程有何影响?
在全面实行注册资本认缴登记制后,公司章程中不再强制要求载明实缴出资额、实缴时间。但仍需载明:
全体股东认缴的出资额。 各股东认缴的出资方式和出资额。 各股东认缴的出资日期(或认缴期限)。章程中应明确股东的出资义务和逾期出资的责任。
5. 股东会、董事会与监事会的职责划分在章程中如何体现?
章程应详细规定这三大会议或机构的组成人员、召集方式、议事规则、表决程序、职权范围以及各自的权利与义务。明确的职责划分有助于公司治理的规范化,避免权力交叉或推诿。
重要提示与法律风险规避
重要声明: 本文旨在提供关于“如何查询自己公司章程模板”的普遍性信息和指导,不构成任何具体的法律意见或建议。公司章程的制定、修订及查询涉及复杂的法律法规和实际操作,强烈建议您在进行相关操作时,务必咨询专业的律师、会计师或工商顾问。
个性化定制: 任何章程模板都不能完全取代针对您公司具体情况的个性化定制。 定期审查: 随着公司发展、法律法规的更新,应定期审查并适时修订公司章程,以确保其始终符合公司实际情况和最新的法律要求。 完整保存: 妥善保管公司章程原件及所有修订版本,它们是公司最重要的法律文件之一。