引言：企业迁址社保处理的重要性
当一家公司决定将注册地或实际经营地从深圳搬迁至东莞时，除了工商注册、税务变更等一系列复杂流程外，员工的社会保险（社保）如何处理无疑是其中最核心且关乎员工切身利益的重要环节。社保的顺利转移不仅关系到企业合规性，更直接影响员工的养老、医疗、失业、工伤和生育等各项权益的连续性。本文将为您详细解读公司从深圳搬东莞后社保处理的全流程，帮助企业规避风险，确保员工权益。
第一步：确认企业主体变更与新址工商登记
在启动社保迁移前，企业首先需要完成工商注册信息的变更。这通常有两种情况：
1.1 深圳公司工商信息变更或注销
变更注册地：如果公司决定在深圳工商部门办理注册地变更至东莞，那么原深圳的工商登记状态会发生变化。 注销深圳公司，在东莞新设：有些企业会选择在深圳注销原有公司，然后在东莞重新设立一家新公司。这种情况下，社保处理会更接近于“停保-新开”模式。1.2 东莞新公司注册或变更
无论采取何种方式，企业都需要在东莞完成新的工商登记或变更手续，取得在东莞合法经营的资质，这是在东莞办理社保账户的基础。
温馨提示：建议在社保办理前，优先完成工商登记变更，并确认东莞新公司的统一社会信用代码。第二步：深圳社保账户的停保与转移
在确认东莞工商主体后，企业需要着手处理深圳的社保账户。
2.1 企业社保账户注销或转移流程
企业在深圳的社保账户，需要根据实际情况进行注销或停保处理。
所需材料： 企业法人营业执照（副本）及复印件 法定代表人身份证复印件 经办人身份证原件及复印件、授权委托书 《社会保险登记证》或相关证明材料 社保账户注销/停保申请表 税务注销/变更证明（如涉及） 员工花名册及个人社保转移申请（如有） 办理流程： 提交申请：向深圳社保经办机构提交企业社保账户注销或停保申请。 清缴欠费：确保在注销前，已结清所有应缴未缴的社保费用。 打印转移凭证：对于需要跨省或跨市转移的员工，社保机构会开具《基本养老保险参保缴费凭证》、《基本医疗保险参保缴费凭证》等。企业需协助员工获取这些凭证。 账户注销/停保：完成所有手续后，深圳社保账户将正式注销或停保。2.2 员工个人社保关系转移
这是社保迁移的核心环节，确保员工在不同城市间的社保权益不中断。
养老保险转移： 员工申请：员工向深圳原参保地社保机构申请开具《基本养老保险参保缴费凭证》。 新参保地提交：员工将凭证提交给东莞新参保单位，由新单位或员工本人向东莞社保经办机构提出转入申请。 两地衔接：东莞社保经办机构会与深圳社保经办机构进行数据和资金的转移确认。 医疗保险转移： 员工申请：员工向深圳原参保地社保机构申请开具《基本医疗保险参保缴费凭证》。 新参保地提交：员工将凭证提交给东莞新参保单位，由新单位或员工本人向东莞社保经办机构提出转入申请。 个人账户处理：深圳医保个人账户余额可随同转移至东莞，或按规定提取。 其他险种（失业、工伤、生育）：失业、工伤和生育保险通常不涉及个人账户转移，而是随着企业在东莞新开社保账户后，员工在新单位重新参保即可。但需要注意的是，失业保险的累计缴费年限会根据全国联网信息自动累计。
第三步：东莞社保账户的开户与续缴
在深圳社保处理完毕后，企业需立即在东莞设立新的社保账户并为员工续缴。
3.1 东莞社保单位账户设立
这是企业在东莞合法缴纳社保的前提。
所需材料： 企业法人营业执照副本原件及复印件 法定代表人身份证原件及复印件 经办人身份证原件及复印件、授权委托书 银行开户许可证或基本存款账户信息 《社会保险登记表》（东莞版） 组织机构代码证（三证合一后一般不再需要） 税务登记证（三证合一后一般不再需要） 办理流程： 资料准备：根据东莞社保局要求准备上述材料。 线上预审/线下提交：部分地区可进行线上预审，或直接前往东莞市社保局或其指定的服务网点提交开户申请。 获取社保编号：审核通过后，企业将获得东莞社保单位编号。 签订银行代扣协议：与社保局指定的银行签订社保费代扣协议。3.2 员工社保关系转入与信息录入
录入员工信息：企业在东莞社保系统录入所有员工的基本信息和缴费基数。 提交转移材料：对于从深圳转入的员工，企业需协助员工将从深圳社保机构获取的《社会保险关系转移凭证》等材料提交至东莞社保机构，办理个人账户的转入衔接。 开始缴费：确保及时为员工缴纳在东莞的社保费用，避免断缴。第四步：公积金账户处理（重要补充）
除了社保，住房公积金也是企业迁址时需要重点关注的。
4.1 深圳公积金账户的处理
企业账户注销：企业需向深圳公积金管理中心申请单位账户注销，并结清所有应缴费用。 员工个人账户转移： 员工可向深圳公积金中心申请开具《住房公积金转移凭证》。 员工将凭证提交给东莞新单位，由新单位向东莞公积金中心申请办理转入。 如果员工暂时不在东莞就业或不符合转移条件，也可选择暂时封存账户，待符合条件再转入或提取。4.2 东莞公积金账户的设立与续缴
单位开户：企业需携带营业执照、法定代表人及经办人身份证、银行开户许可证等材料，向东莞市住房公积金管理中心申请设立单位公积金账户。 员工入账：为员工设立个人公积金账户，并及时为员工办理从深圳转入的公积金关系。 按时缴存：按规定为员工足额缴存住房公积金。第五步：常见问题与注意事项
5.1 社保转移的办理时限
社保转移的具体办理时限因地区和业务量而异，但通常需要数周甚至数月。企业应提前规划，预留充足的时间办理。
5.2 补缴问题
在社保转移过程中，如因企业操作不当或时间差导致员工社保出现断缴，可能会涉及补缴问题。企业应尽量避免断缴，以免影响员工的医保待遇及未来养老金计算。
5.3 员工权益保障
企业应及时向员工告知社保和公积金转移的政策和流程，解答员工疑问，确保员工知情权和选择权，避免因此引发劳动纠纷。特别关注医保断缴可能带来的医疗费用无法报销问题。
5.4 委托专业机构
鉴于社保和公积金迁移的复杂性，企业可以考虑委托专业的第三方人力资源服务机构代为办理，以提高效率，降低合规风险。
5.5 政策变化
社保和公积金政策可能随时间变化，企业在办理前应咨询深圳和东莞两地的社保及公积金管理部门，获取最新的政策信息和办理指南。
温馨提示：公积金转移通常独立于社保转移，但两者流程相似，建议一并规划办理。总结
公司从深圳搬迁到东莞，社保如何处理是一个系统性工程，涉及企业和员工两方面的社保关系处理。从深圳社保账户的注销与个人账户转移，到东莞社保账户的开户与续缴，每一个环节都需要严谨细致的操作。提前规划、熟悉政策、备齐材料是确保社保顺利迁移的关键。通过合理安排和必要时寻求专业帮助，企业可以有效完成社保转移，保障员工的合法权益，实现平稳过渡。
