公司章程作为一家公司的“宪法”，是规范公司组织和行为，明确股东权利义务的重要法律文件。无论是股东、潜在投资者、合作伙伴，还是进行尽职调查的机构，都可能需要查阅公司章程。然而，许多人在尝试查阅时，常常会困惑于“查公司章程需要什么资料？”本文将为您详细解答这一核心问题，并拓展相关查询流程、地点及注意事项，助您高效获取所需信息。
查阅公司章程，您需要准备哪些资料？
查阅公司章程所需的资料，主要取决于您的身份和查阅目的。通常可分为以下几种情况：
1. 股东查阅公司章程所需资料
根据《中华人民共和国公司法》第三十三条规定，股东有权查阅、复制公司章程、股东名册、公司债券存根、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。
个人股东：身份证明原件及复印件：如中华人民共和国居民身份证、护照等。
股权证明：能够证明您是该公司股东的有效文件，例如： 出资证明书原件或复印件 在工商行政管理部门备案的股东名册复印件（通常由公司提供或申请调取） 股权转让协议、股权认购协议等文件 法院判决书、裁定书等证明股权归属的法律文书
法人股东（公司、企业等）：营业执照副本原件及加盖公章的复印件。
法定代表人身份证明：法定代表人身份证原件及复印件。
授权委托书：如果是由法定代表人之外的人员代为查阅，必须提供加盖公司公章并由法定代表人签署的授权委托书，委托书上应明确注明被委托人的姓名、身份证号码、查阅事项和权限范围。
被委托人身份证明原件及复印件。
股权证明：与个人股东类似，证明该法人是该公司股东的有效文件。
委托他人代为查阅（非股东）：如果股东本人无法亲自前往，委托代理人查阅，除了上述股东所需的资料外，还需要：
授权委托书：由股东本人签署（个人股东）或加盖公章并由法定代表人签署（法人股东）的授权委托书，详细列明委托事项和权限。
委托人（股东）的身份证明复印件。
受托人（代理人）的身份证明原件及复印件。
2. 非股东（如潜在投资者、债权人、合作伙伴等）查阅公司章程所需资料
非股东通常无法直接要求公司提供章程进行查阅，但可以通过以下合法途径获取部分公开信息：
通过国家企业信用信息公示系统查询：这是最便捷、最常用的方式。无需任何特定资料，只需知道目标公司的名称或统一社会信用代码，即可在线查询到公司注册时备案的章程摘要或部分信息。某些地区和公司的章程全文也会在此系统公开。
通过公司注册登记机关（市场监督管理局/工商局）档案室查询：对于非股东，除非有正当理由（如涉及诉讼、仲裁等），或者经过公司同意，否则直接前往登记机关查阅章程原件的权限受限。 若符合条件，可能需要提供： 查阅申请书：说明查阅目的和用途。 身份证明：查阅人或经办人的有效身份证明原件及复印件。 授权委托书：如是法人单位派人查阅，需提供单位介绍信或授权委托书。 法律文书：如法院调查令、仲裁机构协助调查函等（在诉讼或仲裁程序中）。
经公司同意查阅：如果公司基于合作、投资等需要，自愿向非股东提供章程，通常由公司自行决定是否要求提供资料。一般情况下，可能需要： 书面申请：说明查阅目的。 查阅人身份证明。 合作意向书或协议（如有）。 请注意：公司没有法定义务向非股东提供章程全文，除非章程已通过国家企业信用信息公示系统对外公开，或法院、仲裁机构等有权机关介入。
在哪里可以查阅公司章程？
了解了所需资料后，下一步就是知道去哪里查阅：
国家企业信用信息公示系统：这是目前最主要、最方便的线上查询渠道。网址为www.gsxt.gov.cn。通过输入企业名称或统一社会信用代码即可查询。 公司注册登记机关（市场监督管理局/工商局）档案室：公司的原始章程以及历次修订后的章程副本，都会在登记机关备案。您可以前往公司注册地的市场监督管理局（原工商局）档案室申请查阅。 公司注册地或主要经营场所：对于股东而言，公司章程原本应存放于公司注册地或主要办事机构。股东有权在公司营业时间内查阅。 人民法院、仲裁机构：在涉及公司纠纷的诉讼或仲裁过程中，法院或仲裁机构会依法调取公司章程作为证据。为什么需要查阅公司章程？常见目的解析
查阅公司章程通常是为了以下目的：
了解公司基本信息：包括公司名称、注册地址、注册资本、经营范围等。 尽职调查：在投资、并购、合作前，了解公司的治理结构、股权架构、决策机制、利润分配方式、风险承担等。 确认股东权利和义务：股东通过查阅章程，可以明确自己的投票权、分红权、优先认购权等，以及应承担的义务。 解决公司内部纠纷：当股东之间、股东与公司之间发生争议时，公司章程是解决纠纷的重要依据。 评估投资风险：了解公司章程中关于解散、清算、亏损弥补等条款，评估潜在风险。 办理股权转让或质押：章程中可能对股权转让有特殊规定。 了解法定代表人、董事、监事等高管的职权范围。公司章程通常包含哪些核心信息？
一份规范的公司章程通常会详细规定以下内容：
公司名称和住所 公司经营范围 公司注册资本 股东的姓名或者名称、出资方式、出资额和出资比例 公司的机构及其产生办法、职权、议事规则（如股东会、董事会、监事会） 公司法定代表人 利润分配办法和亏损弥补办法 公司解散事由与清算办法 股东会会议认为需要规定的其他事项 章程的修改程序查阅公司章程的具体流程
根据不同的查阅途径，流程也有所不同：
1. 通过国家企业信用信息公示系统查阅流程：
打开国家企业信用信息公示系统官方网站（www.gsxt.gov.cn）。 在搜索框中输入目标公司的企业名称或统一社会信用代码，点击查询。 在查询结果中找到目标公司，点击进入公司详情页。 在公司详情页中查找“企业年报”、“股权变更”、“章程备案”等相关栏目，部分系统会直接显示章程备案信息或提供章程摘要/全文下载（如果已公开）。 查阅或下载所需信息。2. 前往工商登记机关档案室查阅流程：
准备资料：根据上述“查阅公司章程所需资料”部分，准备好所有必要的身份证明、授权委托书、股权证明、申请书等材料。 提交申请：前往公司注册地的市场监督管理局（原工商局）的档案查询窗口或服务大厅，提交查阅申请和相关资料。 等待审核：工作人员会对您提交的资料进行审核，确认您是否具备查阅资格及资料的完整性。 安排查阅：审核通过后，工作人员会引导您进入档案室，或告知您查阅的时间和地点。 查阅与复制：在指定地点查阅公司章程原件或复印件。部分档案室允许拍照，或提供付费复印服务。3. 股东在公司内部查阅流程：
准备资料：准备好个人身份证明和股权证明。 提交书面查阅请求：向公司董事会或相关负责部门提交书面查阅请求，明确查阅目的和希望查阅的日期。 等待公司回复：公司应在合理时间内安排股东查阅。如果公司无正当理由拒绝查阅，股东有权向人民法院提起诉讼，请求公司提供查阅。 进行查阅：在公司指定地点和人员的陪同下查阅公司章程。查阅公司章程的注意事项与常见问题
1. 查阅到的章程版本问题
公司章程可能会随着公司的发展和经营需要进行修改。因此，您查阅到的章程可能是公司在设立时备案的原始章程，也可能是经过多次修改后的最新章程。 重要提示：请务必确认您查阅的是最新且经备案的章程版本，这才是具有法律效力的章程。在国家企业信用信息公示系统查询到的通常是最新备案版本。
2. 公司拒绝股东查阅怎么办？
如果公司无正当理由拒绝股东查阅公司章程，股东可以依据《公司法》第三十三条的规定，向人民法院提起诉讼，请求法院判决公司提供查阅。 《中华人民共和国公司法》第三十三条：股东有权查阅、复制公司章程、股东名册、公司债券存根、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。 股东可以要求查阅公司会计账簿。股东要求查阅公司会计账簿的，应当向公司提出书面请求，说明目的。公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的，可能损害公司合法利益的，可以拒绝提供查阅，并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。公司拒绝提供查阅的，股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。
虽然该条文对查阅会计账簿有“不正当目的”的限制，但对于查阅公司章程等基本文件，法律赋予股东绝对的查阅权，公司不能无故拒绝。
3. 查阅是否收费？
通过国家企业信用信息公示系统在线查阅是免费的。 前往市场监督管理局档案室查阅时，通常查阅本身不收费，但如果您需要复印文件，可能会收取一定的复印费用。 股东在公司内部查阅，公司一般不应收取费用。
4. 查阅内容的法律效力
您所查阅到的公司章程，无论是线上还是线下，都应以在公司登记机关（市场监督管理局）备案的版本为准。未经备案的章程或章程修改内容，对外不具有法律效力。
结语
查阅公司章程是了解公司基本状况、评估投资风险、维护自身合法权益的重要手段。明确“查公司章程需要什么资料”，并掌握正确的查询途径和流程，能帮助您在处理相关事务时少走弯路，高效获取所需信息。希望本文能为您提供清晰、全面的指引。
