网上注册公司后,公司章程的打印、盖章与使用指南
恭喜您完成了公司的网上注册!在完成这一步后,许多创业者会面临一个实际问题:公司章程去哪里找?怎么打印?打印后又该如何处理和使用?公司章程作为公司最重要的法律文件之一,其打印、盖章和妥善保管至关重要。本文将为您详细解答网上注册公司后,如何高效、规范地获取、打印并处理公司章程。
一、公司章程电子版的获取渠道
在网上注册公司后,公司章程通常会以电子版的形式存在。您可以通过以下几种主要途径获取它:
政府官方注册平台下载:“一网通办”平台或各地市场监督管理局官网:这是最主要且最官方的获取渠道。在您提交公司注册申请并通过审批后,通常可以在提交申请的“一网通办”平台(或当地市场监督管理局的企业登记在线服务系统)中,通过您的企业账号登录,在“我的办件”、“已办事项”或“下载中心”等模块找到并下载已审批通过的公司章程电子版。这份文件通常是PDF格式,带有电子章或审批通过的标识。
审批通过的邮件附件:部分地区或系统在公司注册审批通过后,会将包括公司章程在内的全套登记材料,通过邮件附件的形式发送到您在注册时预留的邮箱中。请务必检查您的收件箱和垃圾邮件箱。
代理机构提供:如果您是通过专业的工商注册代理机构办理的注册,他们会在公司注册完成后,将所有电子版文件(包括公司章程)打包发送给您,或者指导您到官方平台下载。
温馨提示:无论通过哪种方式获取,请务必确认您下载的是最终审批通过的版本,而非草稿或待审批版本。
二、打印公司章程的具体步骤与注意事项
获取到公司章程的电子版后,接下来就是打印。打印过程看似简单,但有几个关键点需要注意,以确保打印出的章程符合后续使用的要求。
打开并核对文件:使用PDF阅读器(如Adobe Acrobat Reader)打开下载的章程文件。仔细核对章程中的公司名称、注册资本、法定代表人、股东信息、经营范围等核心内容是否与您注册的信息完全一致,并检查是否存在错别字或格式问题。
选择合适的打印机和纸张:纸张:建议使用标准的A4办公用纸(70g或80g),颜色为白色。对于需要长期保存或用于重要场合(如银行开户)的章程,可以考虑使用略厚一些的优质纸张。
打印机:使用激光打印机打印效果更佳,字迹清晰,不易褪色。如果只有喷墨打印机,确保墨水充足且打印质量良好。
设置打印选项:双面打印:如果章程页数较多,建议选择双面打印,可以节省纸张并使文件看起来更整洁。
页面大小与缩放:确保打印设置为“实际大小”或“适应页面”,避免内容被裁剪或过小。
打印份数:根据您的需求打印足够份数的章程(详见下文“三、打印后章程的处理与使用”)。建议多打印一两份作为备用。
进行打印:确认所有设置无误后,点击打印。在打印过程中,留意打印质量,确保每一页都清晰完整,没有漏印或模糊。
特别提醒:部分地区的电子营业执照和公司章程等文件,可能带有加密或专属阅读器要求,请按照系统提示操作。通常,下载后的PDF文件可以直接用普通阅读器打开并打印。
三、打印后章程的处理与使用
仅仅打印出来还不够,打印后的公司章程还需要进行一系列的规范处理,并用于公司运营的各个环节。
1. 打印后章程的规范处理 盖章:公司公章:通常,公司章程的每一页都需要加盖公司公章的骑缝章(即盖在两页纸的交界处,能完整看出印章内容),或者在章程的指定位置加盖公章。
法定代表人签字/盖章:法定代表人通常需要在章程的指定位置进行签字或盖法人章。
全体股东签字/盖章:根据公司章程内容和各地要求,可能需要全体股东在章程上签字或盖章(个人股东签字,公司股东盖章)。这是非常重要的一步,务必确保所有股东签字或盖章的规范性。
装订:盖章完毕后,将章程整齐地整理好,并使用订书机、胶装或穿孔装订等方式进行牢固装订,确保文件不易散落或缺失。
备份与存档:除了用于对外使用的章程外,务必制作至少一份加盖齐全印章的章程原件,作为公司内部档案长期保存。同时,保留电子版备份。
2. 打印后章程的主要用途打印并处理好的公司章程在公司后续经营中扮演着核心角色,主要用于以下场景:
银行开户:在银行办理基本存款账户开户时,银行通常会要求提供加盖公司公章和法定代表人签字/盖章的公司章程原件或复印件。
税务登记:在办理税务登记、申请发票、核定税种等环节,税务机关可能会要求提供公司章程。
社保开户与公积金开户:办理企业社会保险和住房公积金开户时,通常也需要提供公司章程。
签订重要合同:在与第三方签订重大合同或进行法律事务时,可能需要出示公司章程以证明公司的合法性、经营范围和内部治理结构。
申请资质许可证:根据公司经营范围,办理特定行业的资质或许可证时,公司章程是必备材料之一。
工商变更登记:未来公司发生注册资本、经营范围、法定代表人、股东等重大变更时,需要对照原章程并提交新的章程进行备案。
公司内部管理:公司章程是公司内部治理的根本大法,股东、董事、监事等都需要遵守章程规定。
四、常见问题与注意事项
1. 章程需要打印多少份?通常建议打印至少3-5份加盖齐全印章的章程,以备不时之需: 公司存档:至少1份,作为公司永久性档案。 银行:1份(用于开户或其他银行相关业务)。 税务局/社保局/公积金中心:各1份(根据实际需要)。 重要合作方:如有特殊要求。 股东备用:部分股东可能也需要一份。
2. 章程丢失或无法下载怎么办?重新下载:首先尝试再次登录您办理注册的官方平台进行下载。 联系市场监督管理部门:如果无法下载,可以直接联系当地的市场监督管理部门(工商局)咨询,他们通常可以提供补打或获取的指导。 咨询代理机构:如果通过代理机构办理,请联系他们协助解决。
3. 打印对纸张有特殊要求吗?通常没有非常特殊的纸张要求,但建议使用A4尺寸、70g或80g的白色办公用纸。确保纸张平整、洁净,打印效果清晰,字迹不褪色即可。
4. 章程打印后是否需要备案?不需要。公司章程在您网上注册公司时已经通过市场监督管理部门的审批并完成备案。打印章程是为了您的内部存档和对外使用,而非再次进行备案。
5. 除了章程,还有哪些文件需要打印和盖章?除了公司章程,您通常还需要打印和处理以下重要文件: 营业执照(副本):虽然有正本,但复印件使用频率更高,复印件也需加盖公章。 股东会决议/董事会决议:涉及公司重大事项的决议文件,通常也需要打印、签字并加盖公章。 法人身份证明文件:法定代表人身份证复印件等。
希望这份详细的指南能帮助您顺利完成公司章程的打印与后续处理工作。公司章程是公司的“宪法”,务必妥善保管,它将伴随您公司的整个生命周期。