公司只有出纳没会计怎么办？全面解析与实用解决方案
在企业运营中，尤其是一些初创公司或小型企业，由于成本控制等原因，常出现只设置了出纳岗位而没有专职会计的情况。然而，这种看似节省开支的做法，实际上蕴藏着巨大的法律风险、税务风险和财务管理隐患。那么，当公司只有出纳没有会计时，到底该怎么办？本文将为您详细解答，并提供实用的解决方案。
为什么公司只有出纳没有会计是一个严重问题？
公司只设置出纳而没有会计，绝非长久之计，甚至可能给企业带来致命打击。其主要风险包括：
法律合规风险： 根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，企业必须依法设置会计账簿，进行会计核算，并按规定报送会计报表。仅有出纳无法履行完整的会计职责，容易造成违法。 税务申报不及时或不准确，可能导致滞纳金、罚款，甚至面临税务稽查和行政处罚。 税务风险： 出纳通常不具备专业的税务知识，无法准确进行增值税、企业所得税等各项税费的计算、申报和缴纳，容易出现错报、漏报、迟报，引发税务风险。 缺乏专业的税务筹划，可能导致企业多交冤枉税，增加经营成本。 财务管理混乱与舞弊风险： 出纳和会计职责不清，或一人身兼两职，严重违反了“钱账分离”的基本财务内部控制原则。这极大地增加了资金挪用、贪污、报销舞弊等内部舞弊的风险。 没有专业的会计进行账务核算和监督，企业资金流向、利润状况、资产负债等关键财务信息将不透明、不准确，决策者无法基于真实数据做出判断。 账务处理不规范，难以应对外部审计，也无法向银行、投资人等提供规范的财务报表。 经营决策风险： 没有会计对公司的经营数据进行分析，企业主无法及时了解公司的盈利能力、成本结构、资金周转等情况，从而错失调整经营策略、降低成本、优化利润的机会。 无法进行预算管理、成本控制和绩效评估，影响企业的长期健康发展。法律法规层面，公司只设出纳不设会计是否被允许？
《中华人民共和国会计法》第二十四条明确规定：“各单位应当依法设置会计账簿，并保证其真实、完整。会计机构、会计人员要依法办理会计事务。”
此外，国家也强调了会计机构和会计人员的独立性以及“钱账分离”的原则，即出纳人员不得兼任会计档案保管、收入、费用、债权债务账目的登记工作。
从法律合规性来看，公司只设出纳而没有专职会计，是明显不符合《会计法》等相关规定的。出纳的主要职责是管理现金、银行存款等货币资金的收付、保管和核对，并不能替代会计的核算、监督、分析和报告职能。会计的职责更在于对经济业务进行确认、计量、记录和报告，包括编制凭证、登记账簿、编制财务报表、进行税务申报等。
当公司只有出纳没有会计时，具体有哪些解决方案？
针对“公司只有出纳没有会计”这一问题，企业必须采取积极措施加以解决。以下是几种可行的解决方案：
1. 立即聘请全职会计这是最直接、最彻底的解决方案，适用于业务量较大、资金流动频繁、对内部财务管理要求高的企业。
优点： 财务工作能够得到专业、持续和深入的处理与管理。 会计人员能够深入了解企业业务，提供更个性化的财务分析和建议。 内部沟通更便捷，响应速度快。 便于建立健全的内部控制体系。 缺点： 人力成本较高，包括工资、社保、福利等。 招聘周期长，优秀会计人才难觅。 可能面临人员流失带来的工作中断风险。 需要提供办公场所和办公设备。 2. 选择专业的代理记账服务对于中小型企业或初创公司，这是目前最普遍、性价比最高的解决方案。
优点： 成本效益高：通常比聘请全职会计的费用低很多，节省了工资、社保、公积金、福利等各项人力成本。 专业性强：代理记账公司拥有一支专业的会计团队，熟悉各类行业的账务处理和最新的税收政策，能够提供专业、规范的服务。 规避风险：专业的代理记账公司会承担因其自身工作失误造成的经济损失，降低企业的税务和法律风险。 避免人员变动：不会因会计人员离职而导致工作中断。 专注于核心业务：企业可以将精力集中在核心业务发展上，无需分心处理复杂的财务事务。 提供咨询：多数代理记账机构还会提供财税咨询服务。 缺点： 沟通可能不如内部会计直接，响应速度略慢。 对企业内部业务的理解可能不够深入，无法提供高度个性化的财务分析。 选择不当的代理机构可能存在风险（需要仔细甄别）。如何选择合适的代理记账公司？
资质认证：确保其拥有财政部门颁发的《代理记账许可证》或相关营业执照。 专业团队：了解其会计团队的专业背景、经验和规模。 服务内容：明确服务范围是否包含记账、报税、年度汇算清缴、发票管理、工商年报等。 口碑信誉：查阅客户评价，了解其行业口碑。 服务流程：了解其记账、报税的流程是否规范、透明。 收费标准：对比不同机构的收费标准，选择性价比高的。 3. 培养或外训内部人员（谨慎选择）如果公司规模极小，业务极其简单，且未来没有快速扩张的计划，可以考虑让现有出纳通过培训学习基础会计知识，承担部分简单核算工作。但这种方案有严格的局限性：
适用范围：仅适用于业务量极小、收入和支出极其简单、发票数量极少的微型企业。 专业度不足：即使经过培训，非专业会计人员也难以达到专业会计的水平，尤其在复杂的税务处理、财务分析和内部控制方面。 风险依然存在：依然存在账务处理不规范、税务申报不准确的风险，且“钱账分离”原则难以严格执行。 不建议独立操作：即便培训，也强烈建议配合代理记账或聘请兼职会计进行定期复核。 4. 借助财务软件（辅助工具而非替代方案）财务软件（如金蝶、用友、浪潮等）可以大大提高记账效率，减少手工错误，并自动生成部分报表。但请注意，财务软件只是工具，它不能替代会计的专业判断和决策。
优点：提高效率、减少错误、数据清晰、便于查询。 缺点：需要专业会计进行初始化设置、凭证录入、科目选择、报表解读和税务处理。出纳即使掌握软件操作，也无法独立完成所有会计职能。出纳和会计的职责区别是什么？
为了更好地理解为何不能用出纳替代会计，我们有必要明确两者的核心职责差异：
出纳（Cashier）： 核心职责：管钱、管票、管章。 具体工作： 办理现金收付，保管库存现金。 办理银行结算，保管银行存款。 登记现金日记账和银行存款日记账。 核对现金和银行存款账目。 保管支票、收据、印章等重要票据。 完成简单的报销审核和付款。 特点：侧重于货币资金的收付和保管，是企业资金的“守门员”。 会计（Accountant）： 核心职责：核算、监督、报告、分析。 具体工作： 根据原始凭证（由出纳或业务部门提供）编制记账凭证。 登记总账、明细账。 核算各项资产、负债、所有者权益和损益。 编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。 进行税务申报和缴纳，处理税务事务。 成本核算、费用控制、财务分析。 协助制定预算、进行财务预测。 建立健全内部会计制度和控制流程。 特点：侧重于企业经济业务的全面记录、核算、分析和报告，是企业财务的“大脑”。核心区别：出纳是“管钱的”，会计是“管账的”。两者职能相互分离、相互制约，是企业内部控制的重要组成部分。
如何选择最适合自己的解决方案？
选择哪种方案取决于公司的具体情况：
企业规模和业务复杂程度： 微型企业（月流水几万、票据极少）：可以考虑初期让出纳接受基础培训，但务必配合专业的代理记账公司进行每月复核和报税。 小型企业（月流水几十万到几百万，有一定业务量）：强烈建议选择专业的代理记账服务，这是最经济、专业和合规的选择。 中型及以上企业（月流水千万以上，业务复杂，有多法人主体）：必须聘请全职会计，甚至组建财务团队，才能满足内部管理和外部合规要求。 预算： 预算有限的，代理记账是最佳选择。 预算充足，且对财务管理有高要求、业务增长迅速的，可以考虑聘请全职会计。 对财务管理的需求： 如果仅仅为了合规报税，代理记账足以。 如果需要深度的财务分析、预算控制、成本管理、融资规划等，则需要更高水平的内部会计或外部财务顾问。总结
“公司只有出纳没会计怎么办”是一个常见的企业痛点，但绝不能忽视其潜在的巨大风险。无论您的公司规模大小，都必须确保拥有合规的会计核算体系。对于大多数中小型企业而言，选择专业、可靠的代理记账公司是最明智、最经济、最合规的解决方案。它不仅能帮助企业规避法律和税务风险，还能让企业主将宝贵的精力投入到核心业务的拓展上，助力企业健康、可持续发展。
请记住，财务管理是企业生存发展的基石，切勿因小失大。
