在进行网上申请营业执照的过程中，填写“联络人”信息是一个至关重要的环节。这个角色不仅仅是一个简单的联系方式，更是企业与登记机关之间沟通的桥梁。选择合适的联络人，并确保其信息的真实性和有效性，对于保障企业顺利设立及后续运营的合规性都具有深远影响。那么，究竟网上申请营业执照联络人应该填谁？本文将为您提供一份全面、详细的解答。
核心解答：谁可以/应该作为联络人？
联络人的选择并非随意，需要兼顾法律要求和实际操作的便利性。理论上，任何符合条件的自然人都可以成为联络人，但从效率和责任角度考量，以下几种人是更优的选择：
法律层面：联络人的基本要求
无论选择谁作为联络人，都必须满足以下基本条件：
自然人身份： 联络人必须是一名拥有合法身份的自然人，而非机构或组织。 具有完全民事行为能力： 联络人应具备理解和处理事务的能力，通常是指年满18周岁且精神正常的公民。 真实有效可联系： 联络人所填写的姓名、身份证号码、联系电话、电子邮箱和常住地址都必须是真实、准确且能够随时保持畅通的。这是最核心的要求，确保登记机关在需要时能够及时联系到企业。实际操作层面：最优选择建议
基于实际业务需求和沟通效率，以下几类人通常是更推荐的联络人选：
法人代表（法定代表人）：优点： 作为企业的最高负责人，法人代表对公司事务最了解，决策权最高，能够直接代表企业处理相关事宜。如果法人代表同时作为联络人，可以最大程度地减少信息传递的层级，提高沟通效率。很多小型企业或初创企业会选择法人代表作为联络人。
缺点： 如果法人代表事务繁忙，可能无法及时接听电话或回复信息。
财务负责人或行政负责人：优点： 这类人员通常对公司的日常运营、财务状况和行政流程非常熟悉。他们更容易接触到相关文件和信息，也能更好地协调公司内部资源来处理登记机关的问询。对于有一定规模的企业，指定专人负责行政或财务事务，并将其设为联络人，是高效的选择。
缺点： 需要确保其信息传递的及时性和准确性。
主要股东或合伙人：优点： 作为企业的投资者或核心成员，他们对企业的长远发展有深切的关注，通常也更愿意积极配合处理相关事宜。在企业初期，股东或合伙人往往也兼顾多项职责。
缺点： 如果股东/合伙人较多，且并非日常运营的直接参与者，可能不如专职人员响应及时。
其他指定员工（例如：总经理、办公室主任、专属行政人员）：优点： 如果公司内部有专门负责行政事务或对外联络的员工，将其设为联络人是合理的选择。这可以确保有专人负责接收和处理登记机关的信息。
缺点： 需要确保该员工的稳定性和责任心，防止因人员变动导致信息中断。
重要提示： 无论选择谁，最关键的是此人必须知情、同意、负责，且其填写的联系方式能够长期保持畅通。
联络人的职责与重要性
联络人并非一个虚设的职位，其职责重大，直接关系到企业能否顺利完成注册及后续的合法经营。
主要职责概览
接收通知与信息： 包括注册申请的审批进展、补正材料通知、年报提醒、行政处罚通知、异常名录警示等来自市场监督管理部门的各类官方信息。 反馈问题与配合调查： 当登记机关对企业提交的材料有疑问，或需要进行核实、调查时，联络人需及时反馈、配合提供所需信息。 传达指令与协调： 将登记机关的各项要求和通知及时传达给公司内部相关负责人，并协助协调公司内部资源，完成相应任务。 维护企业形象与合规性： 确保企业与政府部门的沟通顺畅，有助于维护良好的企业形象，避免因信息不畅导致的企业失信或违规行为。为什么联络人如此关键？
联络人是企业与政府监管部门之间的“桥梁”和“窗口”。一旦联络人信息不准确或无法联系，可能导致：
注册延误： 无法及时收到补正材料通知，导致营业执照审批流程被搁置。 企业异常： 错过年报或其他重要通知，可能导致企业被列入经营异常名录，影响企业信用。 行政处罚： 无法及时知晓或回应监管部门的要求，可能面临行政处罚甚至更严重的法律后果。 错失机遇： 无法接收到政府的扶持政策、行业通知等，错失发展机遇。联络人与法人代表、股东的区别与联系
许多申请人容易将联络人、法人代表、股东等角色混淆。这里进行一下清晰的区分：
联络人 vs. 法人代表
法人代表： 是依照法律或公司章程规定，代表企业行使民事权利，承担民事义务的主要负责人。他（她）是公司的法定代表，对外代表公司。法人代表是一个法律概念。 联络人： 主要是企业与登记机关之间的行政性联系人，负责信息的传递与沟通。联络人是一个行政/事务性概念。 联系： 法人代表可以兼任联络人，但联络人不一定是法人代表。换句话说，法人代表是企业法律上的“脸面”，联络人是企业与政府部门的“通信员”。联络人 vs. 股东
股东： 是公司的出资人，通过持有股份享有公司的所有者权益，并承担相应的责任。股东是公司的投资者。 联络人： 负责日常行政沟通。 联系： 股东可以兼任联络人，但联络人不一定是股东。两者的职责和性质完全不同。联络人信息的填写要求与注意事项
在网上申请营业执照时，填写联络人信息需要格外细致。
需要填写的具体信息
通常包括以下几项，请务必准确填写：
姓名： 联络人的真实姓名。 身份证号码： 联络人有效的身份证件号码。 联系电话（手机）： 确保能随时接听的常用手机号码，最好是本人实名认证的号码。 电子邮箱： 常用且能及时查收邮件的电子邮箱地址。 常住地址： 联络人的真实居住地址，而非公司注册地址。填写时的常见误区与建议
误区一：填写无效信息。 例如，填写空号、无人接听的电话，或不常用的邮箱。 误区二：随意填写他人信息。 未经当事人同意，或填写不了解企业情况的人。 误区三：将公司注册地址误填为联络人常住地址。 两者是不同的概念。建议：
提前沟通： 在填写前，务必与被选定为联络人的人员进行充分沟通，确保其知情并同意，同时了解其职责。 核对准确： 仔细核对所有填写的信息，确保无误。一旦提交后修改会比较麻烦。 保持畅通： 告知联络人，在营业执照申请期间及后续运营中，需要保持电话、邮箱等联系方式的畅通。联络人信息变更怎么办？
企业在经营过程中，联络人可能会因离职、调岗或其他原因发生变动。这时，务必及时进行联络人信息的变更。
变更流程简述
联络人信息的变更通常比较简便，可以通过以下方式进行：
线上变更： 登录企业登记的网上办理平台（如国家企业信用信息公示系统或各省市的市场监督管理局网上服务平台），找到企业信息变更模块，提交新的联络人信息。 线下变更： 前往企业注册地的市场监督管理部门窗口，提交联络人变更申请表及相关证明材料（如新联络人身份证明）。具体的流程和所需材料可能因地区而异，建议提前咨询当地的市场监督管理部门。
变更的时机与重要性
建议在以下情况发生时，立即着手办理联络人信息变更：
原联络人离职或不再负责相关事务。 原联络人的联系方式发生变化（如手机号、邮箱）。 企业决定指定新的专职人员负责联络工作。重要性： 及时变更联络人信息，是企业持续合规经营的重要体现。这能够确保企业在任何时候都能及时接收到来自监管部门的重要信息，避免因信息滞后而产生不必要的麻烦。
常见问题解答 (FAQ)
联络人可以是非企业内部人员吗？理论上可以，但强烈不推荐。 联络人需要熟悉企业情况，且能够配合处理相关事务。选择非内部人员，沟通成本高，信息传递可能不及时，且易出现不负责任的情况。除非有特殊原因，且该外部人员能全面了解企业并确保及时沟通，否则应避免。
联络人需要承担法律责任吗？联络人本身不直接承担企业经营的法律责任。 企业的法律责任由法人代表或相关负责人承担。但如果联络人故意提供虚假信息、隐瞒重要事实，或因其过失导致企业未能及时收到重要通知而产生不良后果，则可能会被追究一定的行政或民事责任。
联络人必须是本地人吗？没有明确规定联络人必须是本地人。 只要符合联络人的基本要求（自然人、完全民事行为能力、真实有效可联系），且能方便地处理相关事务即可。地理位置不是障碍，关键是联系方式的畅通和信息的及时处理。
填写虚假联络人信息有什么后果？后果严重。 填写虚假信息属于弄虚作假行为，可能导致营业执照申请被驳回。如果已注册成功，一旦被发现，企业可能会被列入经营异常名录，甚至面临行政处罚，影响企业信用。在严重情况下，可能涉嫌提供虚假材料骗取登记，产生更严重的法律后果。
选择和管理好企业联络人，是企业注册和合规运营的第一步，也是至关重要的一步。希望本文能帮助您清晰地理解“网上申请营业执照联络人填谁”这个问题，并做出明智的选择，祝您的企业顺利设立，蓬勃发展！
