给公司开的电子发票在哪里下载：全面指南
随着数字化进程的加速，电子发票已成为企业日常经营中不可或缺的一部分。对于收到电子发票的公司而言，“给公司开的电子发票在哪里下载”是一个高频且关键的问题。本文将作为一份详尽的指南，帮助您全面了解并掌握多种电子发票的获取与下载途径，确保您能及时、准确地获取所需发票。
核心原则：源头追溯与多渠道获取
首先需要明确的是，电子发票的下载并没有一个统一的“万能”入口。其下载方式通常取决于开票方的习惯、所使用的开票系统以及发票的种类。但核心原则是：从开票方开始追溯，并了解官方的查验与下载渠道。
途径一：直接从开票方获取（最常见方式）
这是获取电子发票最直接、最常见的方式。当供应商或服务提供商向您的公司开具电子发票后，他们通常会通过以下几种方式将发票信息推送给您。
1. 电子邮件附件下载许多企业会将电子发票以附件的形式发送到您公司指定的邮箱（通常是采购或财务部门的邮箱）。
检查收件箱： 仔细查看您公司与开票方往来邮件的收件箱。 搜索关键词： 在邮件搜索框中输入“发票”、“电子发票”、“invoice”或开票方公司名称等关键词进行搜索。 检查垃圾邮件/推广邮件： 有时邮件可能会被误判为垃圾邮件或推广邮件，请务必检查这些文件夹。 注意附件格式： 电子发票附件通常是PDF文件，部分地区也可能是OFD文件。重要提示： 请确保您提供的收票邮箱地址正确无误，并建议将开票方的邮件地址添加至白名单，以防邮件被拦截。
2. 开票方自有系统或专属平台下载一些规模较大或有特定业务模式的企业，会建立自己的客户服务平台或电子发票管理系统。通过这些平台，您可以登录并下载为您公司开具的电子发票。
获取登录信息： 开票方通常会在首次开票或注册时提供登录账号和密码。 访问指定网址： 登录开票方提供的专属平台网址。 导航至发票管理/订单查询： 在平台内部找到“我的发票”、“发票历史”、“订单管理”等相关模块。 查询并下载： 输入必要的查询条件（如发票号码、开票日期、订单号等），找到对应发票并下载。例如，部分电商平台、电信运营商、大型软件服务商等，都采用这种方式提供电子发票下载服务。
途径二：通过第三方电子发票服务平台下载
在中国，有许多经税务机关授权的第三方电子发票服务平台，如百望云、航天信息、诺诺网（原金税盘）、票易通等。开票方通常会通过这些平台开具并上传电子发票，而受票方（您的公司）也可以通过这些平台进行查询和下载。
获取下载链接/提取码： 开票方可能会直接提供一个下载链接或提取码（通常在短信或邮件中）。 访问第三方平台： 点击链接或前往相应的第三方电子发票平台官网。 输入查询信息： 根据提示输入发票代码、发票号码、开票日期、金额或提取码等信息。 验证并下载： 完成验证后，即可预览并下载电子发票。这种方式适用于开票方使用这些平台开票的情况，优点是平台通常有较好的管理和查验功能。
途径三：通过国家税务总局官方渠道查询下载
对于增值税电子普通发票和增值税电子专用发票，国家税务总局提供了官方的查验平台，这不仅可以用于验证发票真伪，也可以在一定条件下用于下载发票。
1. 全国增值税发票查验平台这是最权威的电子发票查验和获取平台，适用于所有通过增值税发票管理系统开具的电子发票。
访问官方网站： 打开国家税务总局全国增值税发票查验平台（网址通常是：https://inv-veri.chinatax.gov.cn/）。 输入查验信息： 根据页面提示，输入以下关键信息： 发票代码 发票号码 开票日期 开具金额（不含税） 校验码（四位，通常在发票左下角或右上角的二维码下方显示）对于增值税电子专用发票，需要输入购买方税号。
进行人机验证： 输入验证码。 查验结果： 查验成功后，页面会显示发票详细信息。您可以点击“发票下载”按钮下载发票文件。特别提醒： 该平台下载的电子发票通常是OFD格式。如果您的电脑没有OFD阅读器，可能无法直接打开。请提前安装相关阅读器，如国家税务总局提供的OFD阅读器或市面上兼容的阅读器。
2. 各省市税务局官方网站/APP部分省市税务局可能会提供本地化的电子发票查询和下载服务，通常集成在其电子税务局门户或官方APP中。这通常需要您公司有当地的电子税务局账号并完成实名认证。由于这种方式的通用性不如全国平台，建议优先使用全国平台，或在开票方明确告知的情况下尝试。
收到电子发票后，我还需要做什么？
仅仅下载电子发票是不够的，您还需要进行后续处理，以确保其合法合规并能正常入账。
1. 及时查验发票真伪无论通过何种渠道获取电子发票，都强烈建议您使用国家税务总局全国增值税发票查验平台对发票进行真伪查验。这能有效规避虚假发票的风险。
2. 妥善保管电子发票原文件电子发票的法律效力等同于纸质发票，因此必须进行妥善保管。
数字存档： 建议将下载的电子发票原文件（PDF或OFD）存储在公司内网服务器、云盘或专业的财务软件中，并做好分类管理。 命名规范： 采用统一的命名规则，例如“发票号码_开票日期_供应商名称.pdf/ofd”，以便未来快速检索。 备份： 定期对电子发票数据进行备份，防止数据丢失。法律依据： 根据《会计档案管理办法》等规定，电子会计档案（包括电子发票）的保存要求与纸质会计档案一致，一般为10-30年。
3. 进行报销或入账处理将下载并查验通过的电子发票提交给公司财务部门，按照内部报销流程或会计入账要求进行处理。部分财务软件可以直接导入OFD或PDF格式的电子发票，实现自动化处理。
常见问题与解决方案 (FAQ)
Q1：我没有收到发票怎么办？ 立即联系开票方： 这是第一步。核对您的收票邮箱、联系方式是否正确。 提供必要信息： 告知开票方您的公司名称、税号、采购订单号或交易详情，以便他们快速查找并重新发送。 检查垃圾邮件箱： 再次确认邮件是否被误拦截。 Q2：下载的发票打不开或格式不对？电子发票通常为PDF或OFD格式。
PDF文件： 使用Adobe Acrobat Reader、福昕阅读器（Foxit Reader）等PDF阅读器打开。 OFD文件： 这种格式需要专门的OFD阅读器才能打开。国家税务总局查验平台提供官方的OFD阅读器下载，或搜索“OFD阅读器”安装第三方兼容软件。 Q3：电子发票的保存期限是多久？根据《会计档案管理办法》等规定，电子发票作为会计档案的一种，其保存期限与纸质发票一致。通常为10年、15年或30年，具体取决于发票的性质和用途（例如涉及固定资产的通常是30年）。建议咨询公司财务或会计专业人士以获取准确信息。
Q4：下载后的电子发票需要打印吗？理论上，电子发票无需打印，其电子原件本身就是合法凭证。 但部分企业出于内部管理、报销习惯或特殊业务需求，仍会要求打印。只要确保电子原件得到妥善保管和查验，打印件仅作为辅助。报销时通常要求附上电子发票的打印件或截屏，并注明已查验。
总结
“给公司开的电子发票在哪里下载”是一个多维度的问题，关键在于掌握从开票方直接获取、通过第三方平台查询以及利用国家税务总局官方查验平台这三大主要途径。理解电子发票的获取流程，并养成及时查验、妥善保管的习惯，将确保您的公司在数字化时代能够高效、合规地处理发票业务。
