入职身份证原件被拿走：这合法吗？
当您满怀期待地步入新的工作岗位，却在办理入职手续时被告知需要上交身份证原件，这无疑会让人心生疑虑。入职时公司要求暂扣或保管员工的身份证原件，从法律角度来看，是普遍不合法且存在巨大风险的行为。
本文将深入探讨“入职身份证原件被拿走”这一现象，为您揭示其潜在的法律风险、个人信息安全隐患，并提供一套详细的应对与维权策略。
为什么公司会要求或暂扣身份证原件？
尽管不合法，但一些公司仍可能以各种理由要求员工上交身份证原件。了解这些不合理的理由有助于您更好地应对：
“方便”办理入职手续： 部分公司HR可能声称需要身份证原件来集中办理社保、公积金、银行卡等，或者用于内部系统录入。实际上，这些手续通常只需要身份证复印件或扫描件，且需员工本人签字确认。 作为“押金”或担保： 极少数不法公司可能将身份证原件作为一种变相的“押金”或“担保”，意图以此约束员工，防止其在短期内离职或进行不当行为。这种做法是严重的违法行为。 内部管理规定： 有些公司可能存在陈旧或错误的内部管理规定，误以为暂扣身份证原件是合规的入职流程。 恶意目的： 最令人担忧的是，公司可能存在利用员工身份证进行非法活动（如冒名注册公司、贷款、办理信用卡等）的恶意企图。入职时暂扣身份证原件合法吗？法律怎么说？
答案是：绝大多数情况下不合法。 我国法律对居民身份证的使用和管理有明确规定，任何单位和个人都不得非法扣押公民的居民身份证。
《中华人民共和国居民身份证法》
第十五条： 任何组织或者个人不得扣押居民身份证。
第十七条： 有下列行为之一的，由公安机关给予警告，并处二百元以下罚款，有违法所得的，没收非法所得： （一）购买、出售、使用伪造、变造的居民身份证的； （二）非法扣押他人居民身份证的。
《中华人民共和国劳动合同法》
第九条： 用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。
从以上法律条文可以看出，用人单位扣押劳动者身份证原件是明确的违法行为。身份证是公民证明身份的法定证件，其原件应由公民本人妥善保管，随时备查。
身份证原件被拿走的潜在风险
如果您的入职身份证原件不幸被公司拿走，您将面临以下严重的潜在风险：
身份被冒用： 办理信用卡/贷款： 不法分子可能利用您的身份证原件向银行申请信用卡或办理小额贷款，导致您无辜背负债务，影响个人征信。 注册公司/个体工商户： 您的身份信息可能被用于注册空壳公司或进行虚假经营活动，一旦这些公司涉嫌违法，您可能承担连带责任。 办理电话卡/银行卡： 冒用身份办理的手机卡或银行卡可能被用于诈骗或其他犯罪活动。 个人信息泄露与滥用： 身份证原件上包含了姓名、性别、民族、住址、身份证号码等关键信息。一旦这些信息被泄露，可能导致： 频繁接到骚扰电话和短信。 个人财产安全受到威胁，如银行卡被盗刷等。 日常使用不便： 在需要出示身份证原件的场合（如乘坐飞机、火车、入住酒店、办理政务手续、求职面试、购房购车等），您将无法提供有效证件，给日常生活带来极大不便。 难以追究责任： 如果公司利用您的身份证进行违法活动，而您手中没有原件，将难以证明自己的清白，维权难度大大增加。面对“入职身份证原件被拿走”，你该如何应对？
如果您的入职身份证原件被公司拿走，请务必保持冷静，并立即采取以下措施：
1. 立即要求归还，并了解具体原因 当面沟通： 找到公司HR或相关负责人，明确告知其行为违法，并坚决要求立即归还身份证原件。 询问理由： 礼貌但坚定地询问公司为何需要暂扣身份证原件，并引用法律条文（如《居民身份证法》第十五条、《劳动合同法》第九条）指出其违法性。 提供替代方案： 告知公司，如果需要核对信息，您可以现场提供身份证原件供其核验，或者提供身份证复印件/扫描件（注明“仅用于XXX公司入职办理，他用无效”，并签字按手印）供其留存。 2. 保留相关证据在沟通过程中，务必注意收集和保留证据，以备后续维权之需：
录音/录像： 在与公司HR或负责人沟通时，在合法合规的前提下，尝试进行录音或录像，记录对方承认扣押身份证原件的言论。 书面凭证： 如果公司给您出具了任何形式的“暂收条”或“保管函”，务必妥善保存。如果没有，您也可以自己书面确认交出时间、人员、事由，并寻求对方签字确认（虽然可能性不大）。 聊天记录： 保留与公司HR或相关人员就身份证问题的微信、QQ等聊天记录。 证人证言： 如果有其他同事或朋友在场，可以请他们作证。 3. 寻求法律途径维权如果公司拒绝归还身份证原件，或者态度强硬，您应立即采取以下法律维权措施：
向劳动监察部门投诉举报： 劳动监察部门是用人单位违法行为的直接监管机构。您可以携带相关证据，向当地劳动监察大队进行投诉举报，要求其责令公司限期归还身份证原件，并依法对其进行处罚。 向公安机关报案： 根据《居民身份证法》第十七条，非法扣押他人居民身份证是违法行为。您可以选择向当地派出所报案，请求公安机关介入处理，追究公司或相关人员的法律责任。 申请劳动仲裁或提起诉讼： 如果因身份证被扣押给您带来了经济损失或其他损害，您可以通过申请劳动仲裁或向人民法院提起诉讼的方式，要求公司承担赔偿责任。 寻求法律援助： 如果您对法律程序不熟悉，可以向当地法律援助中心寻求帮助，获得免费的法律咨询和代理服务。 4. 紧急情况下的补救措施如果身份证原件迟迟无法归还，或您怀疑身份信息可能已被滥用，应立即采取以下措施：
向公安机关申请挂失： 及时向户籍所在地公安机关申请身份证挂失，并在报纸上刊登遗失声明，以降低被冒用的风险。挂失后，即使旧证被冒用，其法律效力也大大降低。 补办新身份证： 尽快办理新的居民身份证。 关注个人征信报告： 定期查询您的个人信用报告，看是否有不明的贷款或信用卡记录。一旦发现异常，立即报警并联系相关金融机构。 修改密码： 立即修改与身份证信息关联的银行卡、支付宝、微信支付等重要账户的密码，并开启安全验证。如何防范入职时身份证被不当暂扣？
预防胜于治疗。在入职前和入职过程中，您可以采取以下措施来保护自己的身份证原件：
提前了解公司背景： 在面试或入职前，通过网络、熟人等途径了解公司的口碑和HR流程，警惕那些负面评价较多、或经常有不合理要求的公司。 准备好合规的材料： 提前准备好身份证复印件和扫描件，并在复印件上注明用途（如“仅用于XXX公司入职办理，他用无效”），并签字按手印。 了解法律法规： 熟悉《居民身份证法》和《劳动合同法》中关于身份证使用的规定，以便在遇到不合理要求时能够有理有据地拒绝。 拒绝不合理要求： 任何公司要求上交身份证原件，都应坚决拒绝，并说明法律依据。 警惕口头承诺： 对于公司“暂时保管，很快归还”的口头承诺，也要保持警惕，要求其出具书面凭证，并注明归还日期。常见疑问解答
Q1：公司声称只是暂时保管，明天会还给我，可以信吗？A： 无论公司如何承诺，只要是扣押身份证原件，都已构成违法行为。即使真的会还，期间也存在风险。最安全的做法是当场核验，核验完毕即归还。如果无法避免，务必取得书面凭证，并注明归还日期和联系方式，但最好的情况是不要交出原件。
Q2：如果我不给原件，公司不录用我怎么办？A： 这种情况下，您需要权衡利弊。如果公司因此拒绝录用，那么说明该公司可能存在违规操作甚至违法行为，从长远来看，这样的工作环境可能对您不利。拒绝录用本身不违法，但公司以扣押身份证为由拒绝录用，则间接证明其行为不合法。保护个人信息安全和合法权益，永远是第一位的。
Q3：离职时公司才归还身份证，合法吗？A： 不合法。公司在任何时候都无权扣押员工的身份证原件，即使是离职时才归还，也属于非法扣押。如果您在离职时才拿回身份证，之前的扣押行为仍可追究其法律责任。
Q4：我已经提供了，怎么证明是公司拿走了？A： 这就是为什么强调保留证据的重要性。如果您有录音、录像、聊天记录、公司的“暂收条”等，都可以作为证据。即使没有直接证据，您也可以通过报案、投诉劳动监察部门等方式，要求公司提供解释并配合调查。
总结
“入职身份证原件被拿走”是一个严重的警示，提醒每位求职者和劳动者务必提高警惕，了解并维护自己的合法权益。身份证原件是您重要的身份凭证，应始终由您本人保管。 任何单位和个人都无权扣押，更不能将其作为约束或担保的工具。
在求职和入职过程中，遇到此类不合理要求时，请务必勇敢说“不”，并依据法律采取积极的应对措施，保护好自己的个人信息和合法权益，避免不必要的风险和损失。